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如何计算Excel中有数据的单元格数量?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

假设您有一个数据区域,其中一些单元格没有任何数据,但您只需要计算有数据的单元格数量。在Excel中,除了手动逐个计数之外,您是否有好的方法仅计算非空单元格的数量呢?

sample data

使用公式计算包含数据的单元格数量

使用Kutools for Excel计算包含数据的单元格数量


arrow blue right bubble 使用公式计算包含数据的单元格数量

在这里,我可以告诉您一个简单的公式来计算Excel中包含数据的单元格数量。

选择一个空白单元格以输出计数结果,并输入此公式 =COUNTA(A1:D7),按Enter键获取答案。参见截图:

提示:在公式中,A1:D7是您使用的数据区域。

apply a formula to count cells contain data
 arrow down
press Enter key to get the result

arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel计算包含数据的单元格数量

如果您想计算包含数据的单元格数量,同时识别并选择这些单元格,您可以使用Kutools for Excel的“选择非空单元格”功能快速计算包含数据的单元格数量并选择它们。

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1. 选择您使用的数据区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。参见截图:

click Select Nonblank Cells feature of kutools

2. 然后会弹出一个对话框,告诉您非空单元格的数量,同时所有非空单元格都会被选中。参见截图:

a dialog pops out to tell the number of nonblank cells

3. 您可以关闭确定按钮以关闭对话框,非空单元格将保持选中状态。

 


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