如何在Excel中求和值而不包括或排除小计？
在Excel中处理数据集时，通常会通过计算不同组或类别的小计来组织和分析您的数字。然而，在添加这些小计后，您可能希望计算一个不包括这些小计值的总计，以防止最终总和中的重复计数。挑战在于，当直接将所有数字相加时，小计会被包含在总体总和中，导致总和比预期的大。为了避免这种情况，您需要找到一种方法，在求和原始数据时排除小计行。在本文中，我们提出了几种实用的方法来解决这个问题，以便您可以在不同的场景中高效地计算准确的结果。
使用Excel中的Sum函数求和不含小计的值
计算组小计的一种广泛采用的方法是在每个相关组内或下方插入SUM函数。但是，当您希望在忽略这些组小计行的情况下计算整个列表的总计时，通常需要额外的步骤。这里有一个您可以使用的方法：
1. 在每个组内使用SUM函数生成各自的小计，如下图所示：
2. 接下来，为了在不包括那些小计行的情况下找到总计，请在您希望结果出现的空白单元格中输入以下公式：
=SUM(B2:B21)/2
按Enter键以获得正确的总计。此公式之所以有效，是因为它假定您已在相关组之后立即使用SUM函数插入了小计，从而有效地使原始数据的总和翻倍。除以2则去除了重复的总计。请注意，当数据集的结构使得原始值和小计的总和正好是原始数据总和的两倍时，这种方法最为适用。
如果您的数据结构更复杂，或者小计行的数量有所不同，下面描述的替代方法可能会提供更准确和灵活的解决方案。
使用Excel中的小计函数求和不含小计的值
Excel中的SUBTOTAL函数提供了一种内置方法，可以仅对筛选或可见行执行计算。这在处理包含小计的列表时特别有用，因为SUBTOTAL公式可以配置为忽略范围内的其他SUBTOTAL结果，从而防止任何值的重复计数。
在这种情况下使用SUBTOTAL函数，请按照以下步骤操作：
1. 如下所示，为每个组输入SUBTOTAL函数：
=SUBTOTAL(9,B2:B10)
这将应用SUM操作（函数编号9）到指定范围，并且经常作为Excel内置的“数据”>“小计”功能的一部分使用。
2. 对于排除内部小计的总计，在您选择的单元格中输入以下公式：
=SUBTOTAL(9,B2:B21)
按Enter键自动求和数据值，忽略范围内的任何嵌套SUBTOTAL函数。此方法适用于使用SUBTOTAL函数进行组汇总的列表，并消除了多次求和小计的风险。
请注意，当小计单元格是使用SUBTOTAL而不是SUM生成时，SUBTOTAL函数效果最佳。此外，如果您筛选或隐藏行，SUBTOTAL可以设置为仅求和可见（未隐藏）的数据，这在动态报告情况中非常有帮助。
VBA代码 - 求和排除小计行的值
如果您的数据结构复杂，或者您想要一种自动化的方法仅求和原始数据行（不包括小计），您可以利用一个简单的VBA宏。这种方法允许您以编程方式识别并求和仅符合您标准的行，例如基于特定格式、公式的存在或其他区分属性。
例如，如果您的小计行是用公式（如SUM或SUBTOTAL）计算的，而您的原始数据行仅包含静态值，则可以将VBA代码设置为仅对特定列中不包含公式的单元格求和。具体操作如下：
1. 点击 开发工具 > Visual Basic 打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 在新窗口中，点击 插入 > 模块 并将以下代码粘贴到模块中：
Sub SumNonSubtotalRows()
Dim WorkRng As Range
Dim SumResult As Double
Dim cell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to sum (e.g., B2:B21)", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
SumResult = 0
For Each cell In WorkRng
If Not cell.HasFormula Then
SumResult = SumResult + cell.Value
End If
Next
MsgBox "The sum of non-subtotal rows is: " & SumResult, vbInformation, xTitleId
End Sub3. 点击 
运行 按钮执行代码。将出现提示，要求您选择包含数据的范围。然后宏将仅对选择中不包含公式的单元格求和，有效地跳过典型的小计行。
筛选 - 使用筛选和SUBTOTAL函数仅对可见（非小计）行求和
如果您的数据集允许您筛选出小计行（例如，有标签、关键字或模式来识别它们），您可以使用Excel内置的筛选功能与SUBTOTAL函数一起，仅添加可见（未筛选）的数据行。这种技术适用于小计有一致指示符或标签的情况。
1. 点击数据集中的任意位置，然后转到 数据 选项卡并点击 筛选 以为您的列启用筛选。
2. 单击辅助列中的下拉菜单，取消选中“小计”以隐藏小计行，仅显示原始数据。
3. 在单独的单元格中，输入以下公式以仅对可见（已筛选）的行求和。
=SUBTOTAL(9,B2:B21)SUBTOTAL函数（带有SUM的函数编号9）将忽略任何隐藏的行，返回仅当前可见行的总和（即，您在筛选后保留的非小计行）。该解决方案快速且动态——如果您重新应用筛选或扩展数据集，公式将相应更新。
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