如何在 Excel 中设置，当特定单元格为空时禁止保存文件？

假设您在 Excel 中创建了一份表单并分享给同事，希望他们在特定单元格中填写姓名，以便识别信息录入者。若该单元格留空，您希望阻止表单被保存。本教程将向您展示如何使用 VBA 宏，在指定单元格为空时自动阻止保存操作。

---

在 Excel 中防止特定单元格为空时保存文件

若要在 Excel 中实现“当特定单元格为空时阻止保存当前工作簿”的功能，您只需轻松应用以下 VBA 宏即可。

步骤 1：同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2：在“工程资源管理器”中，展开 VBAProject （您的工作簿名称。xlsm）和 Microsoft Excel 对象，然后双击 ThisWorkbook。参见下图：

步骤 3：在打开的 ThisWorkbook 窗口中，粘贴以下 VBA 宏：

VBA 宏：防止特定单元格为空时保存文件

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub

注意：
1. 在上述 VBA 代码的第 26 行中，"Sheet 1" 是指定的工作表名称，而 “A1 该单元格为指定位置，您可根据需要随时修改。
2. 在 ThisWorkbook 在输入 VBA 代码后，请先保存工作簿，再将启用宏的文件发送给他人。

现在，当您尝试保存工作簿时，若其中的特定单元格为空，系统将弹出警告对话框，提示“保存已取消”。参见下图：

---

相关文章