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如何在 Excel 中查找具有最新日期的值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,在 Excel 中通过简单地对日期列进行排序,很容易找到具有最新日期的记录。然而,在某些情况下,数据被保护以防止排序,或者排序可能会破坏数据或数据结构。因此,如何在不排序的情况下找到具有最新日期的值呢?这里有三种解决方案供您选择:


使用公式 1 查找具有最新日期的值

一般来说,您可以应用 MAX 函数找出最新的日期,然后应用 VLOOKUP 函数轻松地在 Excel 中查找值。
a screenshot of using VLOOKUP function to find value with the latest date

例如,您需要找出发生在最新日期的金额,可以应用以下公式:

=VLOOKUP(MAX(B3:B26),B2:D26,3,FALSE)

注意:在上述公式中,

  • B3:B26 是日期列,MAX(B3:B26) 将找出日期列中的最新日期;
  • B2:D26 是您要查找值的整个表格;
  • 3 表示您将在表格的第三列中查找值。

此公式要求日期列位于金额列的左侧。并且无论有多少匹配值存在,它只会返回第一个匹配值。


使用公式 2 查找具有最新日期的值

如果您的日期列在金额列的右侧,VLOOKUP 函数将返回错误值。在这种情况下,您可以结合 INDEX、MATCH 和 MAX 函数来在 Excel 中查找具有最新日期的值。
a screenshot of using INDEX function to find value with the latest date

选择一个空白单元格,输入以下公式,然后按 Enter 键。

=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))

注意:在上述公式中,

  • D3:D26 是日期列,MAX(D3:D26) 将在日期列中找到最新日期,而 MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0) 将计算出最新日期在日期列中的行号。
  • C3:C26 是您要查找值的金额列。

此公式也只能返回第一个匹配值,无论有多少匹配值存在。


使用一个神奇工具查找具有最新日期的值

如果您想找到所有与最新日期匹配的值,无论日期列是在左边还是右边,您可以应用 Kutools for Excel高级合并行功能。

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1. 选择您要查找值的区域,然后点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行

提示高级合并行功能会更改原始数据。建议将您的区域复制到新位置,然后对该新区域应用此功能。

2在“高级合并行”对话框中,请按如下配置:
(1) 点击选择日期列,然后点击 键;
(2) 点击选择金额列,然后点击 汇总 > 逗号;
(3) 为其他列指定计算或组合。在此情况下,我通过点击添加了对名称列的计数计算 计算 > 个数.
a screenshot of configuring the Advanced Combine Rows dialog box 

3. 点击 确定按钮。

现在您将看到基于日期列合并了行。同一日期发生的所有金额值都合并到了一个单元格中。请参见截图:
a screenshot of the results

注意:如果仍然存在多个日期,您可以选择日期列,然后点击日期 > 排序 ,以便轻松获取最新日期和相应的值。


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