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如何在 Excel 中根据单元格颜色进行筛选或选择?

作者Kelly修改日期

通常,您可以在 Excel 中为单元格填充不同颜色,以满足各种需求。如果您的工作表使用不同颜色来标识不同类型的内容,并希望按单元格颜色进行筛选或选择,可按照以下方法操作:

使用“筛选”命令按单元格颜色筛选行

使用 Kutools for Excel 按单元格颜色筛选行

使用“查找”命令按单元格颜色选择单元格


使用“筛选”命令按单元格颜色筛选行

您可以按照以下步骤按单元格颜色筛选行:

1. 选择要按单元格颜色筛选的列,然后点击数据> 筛选,参见截图:

显示如何在 Excel 中应用“筛选”命令,按单元格颜色筛选行的截图

2. 随后,所选列标题旁将出现筛选箭头按钮筛选下拉箭头按钮的截图

3. 单击筛选下拉箭头按钮的截图按钮,将鼠标悬停在“按颜色筛选”项上,即可选择一种颜色进行筛选。

显示 Excel 中筛选选项的截图,突出显示“按颜色筛选”功能

4. 随后,系统将立即高亮显示填充了所选颜色的单元格所在行,并自动隐藏其他行。参见截图:

显示在 Excel 中根据所选单元格颜色筛选后的行的截图


使用 Kutools for Excel 按单元格颜色筛选行

如果您已安装 Kutools for Excel,即可利用其特殊筛选功能,快速筛选所有填充了相同背景颜色的单元格。

注意:要使用此特殊筛选功能,请先下载 Kutools for Excel,即可快速轻松地应用!

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要按背景颜色筛选的列,然后单击 KUTOOLS PLUS > 特殊筛选 > 特殊筛选,参见截图:

显示如何使用 Kutools 按单元格颜色筛选行的截图

2. 特殊筛选对话框中,选择格式选项,然后从下拉列表中选择背景颜色,再点击取色器图标按钮,即可选择要筛选的颜色,参见截图:

Kutools for Excel 的特殊筛选对话框截图

3. 然后单击确定按钮,系统将弹出提示框,告知您已找到多少个匹配的单元格,参见截图:

显示按颜色应用筛选后结果提示的截图

4. 然后单击确定按钮,所有指定颜色的单元格将立即被筛选出来,参见截图:

显示按颜色筛选后的单元格的截图

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使用“查找”命令按单元格颜色选择单元格

您可能希望按单元格颜色选择单元格,使用“查找”命令即可快速选中所有相同颜色的单元格。具体操作步骤如下:

1. 选择要按特定颜色筛选单元格的区域。

2. 按下 Ctrl + F 快捷键,即可打开查找和替换对话框,然后单击“查找”选项卡。

3. 然后单击“格式”按钮,再单击从单元格选择格式…… 项,即可选择一个带有目标颜色的单元格。

显示在 Excel 中使用“查找”命令按颜色选择单元格的截图

注意:如果对话框中没有“格式”按钮,请单击“选项”按钮即可显示该按钮。

4. “查找全部”对话框中单击查找和替换按钮,系统将筛选出所有与所选单元格颜色相同的单元格。然后按下 Ctrl + A 即可全选这些单元格。

使用“查找”命令按颜色筛选单元格的截图

5. 然后关闭对话框,所有符合条件的单元格将立即被选中,您可随时将其复制粘贴至空白区域,轻松完成操作!

应用“查找”命令后已复制单元格的截图


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