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如何在 Excel 中按单元格颜色筛选或选择单元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,您可以出于任何目的用不同的颜色填充 Excel 中的单元格。如果您有一个工作表,使用不同的颜色来表示不同类型的内容,并且您想通过单元格颜色筛选或选择这些单元格,可以按照以下步骤操作:

使用“筛选”命令按单元格颜色筛选行

使用 Kutools for Excel 按单元格颜色筛选行

使用“查找”命令按单元格颜色选择单元格


使用“筛选”命令按单元格颜色筛选行

您可以按照以下步骤按单元格颜色筛选行:

1. 选择要按单元格颜色筛选的列,然后点击 数据 > 筛选,参见截图:

A screenshot showing how to apply the Filter command in Excel to filter rows by cell color

2. 然后筛选箭头按钮 A screenshot of the filter arrow button 将出现在所选列标题旁边。

3. 点击 A screenshot of the filter arrow button 按钮,并将鼠标悬停在 按颜色筛选 选项上,然后选择一种颜色进行筛选。

A screenshot showing the filter options in Excel, highlighting the 'Filter by Color' feature

4. 然后它会显示那些单元格被所选颜色填充的行,并快速隐藏其他行。参见截图:

A screenshot showing filtered rows based on selected cell color in Excel


使用 Kutools for Excel 按单元格颜色筛选行

如果您安装了 Kutools for Excel,利用其特殊筛选功能,您可以快速筛选所有具有相同背景色的单元格。

注意:要应用此 特殊筛选 功能,首先,您需要下载 Kutools for Excel,然后即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要按背景颜色筛选的列,然后点击 Kutools Plus > 特殊筛选 > 特殊筛选,参见截图:

A screenshot showing how to filter rows by cell color using Kutools

2特殊筛选 对话框中,选择格式 选项,然后选择 背景色 从下拉列表中选择,然后点击Eyedropper icon 按钮选择要筛选的颜色,参见截图:

A screenshot of Kutools for Excel's Special Filter dialog

3. 然后点击确定按钮,将弹出一个提示框,告诉您找到多少个匹配的单元格,参见截图:

A screenshot showing the result prompt after applying the filter by color

4. 接着点击确定按钮,所有与指定颜色相同的单元格都会立即被筛选出来,参见截图:

A screenshot showing the filtered cells by color

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使用“查找”命令按单元格颜色选择单元格

您可能希望按单元格颜色选择单元格,“ 查找”命令可以帮助您快速选择相同颜色的单元格。您可以按照以下步骤操作:

1. 选择要按特定颜色选择单元格的区域。

2.Ctrl + F 快捷键打开“查找和替换”对话框,然后点击 查找 选项卡。

3. 然后点击 格式 按钮,点击 从单元格选择格式… 选项以选择具有您想要选择的特定颜色的单元格。

A screenshot showing the 'Find' command in Excel used to select cells by color

注意:如果对话框中没有 格式 按钮,请点击 选项 按钮获取它。

4. 在“查找和替换”对话框中点击 查找全部 按钮。它将筛选出所有与所选单元格颜色相同的单元格。然后按 Ctrl + A 选择所有单元格。

A screenshot of filtered cells by color using the Find command

5. 然后关闭对话框,所有符合条件的单元格都被选中,接着您可以根据需要复制并将它们粘贴到空白区域。

A screenshot showing the copied cells after applying the Find command


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