如何在Excel中快速对多个区域和工作表中的数据进行排名？

如果你有三个包含学生成绩的工作表，现在你想像下面的截图那样对这三个工作表中的成绩进行排名，除了在Excel中逐个比较之外，你该如何快速处理呢？

通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名

通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

要对跨工作表的多个区域进行排名，你需要先给这些区域指定一个区域名称，然后应用公式。

1. 激活你正在使用的Workbook，点击 公式 > 名称管理器，然后在 名称管理器 对话框中，点击 新建 按钮。参见截图：

2. 然后在 新建名称 对话框中，为该区域指定名称，并从 工作簿 的 范围 下拉列表中选择，然后将此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}粘贴到 引用位置 文本框中。参见截图：

在公式中，Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5 和 Class3!$B$8:$B$11 是你想要跨区域排名的区域。

3. 点击 确定 > 关闭 以关闭对话框。现在你可以转到要排名的值旁边的一个空白单元格，输入此公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，并向下拖动自动填充句柄以应用此公式。参见截图：

在公式中，E2 是你想要排名的单元格，Score 是你在步骤 2 中指定的区域名称。你可以更改引用并将其应用于其他区域。

使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名

如果你想对位于相同区域的值进行排名，例如 I2:I5，跨越三个工作表， Sheet Class1, Sheet Class2 和 Sheet Class3，你可以应用 Kutools for Excel的 自动递增工作表引用 工具来提取单元格到列表中，然后对其进行排名。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 启用一个空白工作表，例如 Sheet Master，选择 单元格 I2，然后点击 Kutools > 更多 （在公式组） > 自动递增工作表引用。参见截图：

2. 然后在 填充工作表引用 对话框中，选择 先列后行，并勾选你想要使用其区域进行排名的工作表。参见截图：

3. 点击 填充区域，然后关闭 填充工作表引用 对话框。现在所有工作表Class1、Class2和Class3中的单元格I2都已填满，然后向下拖动填充句柄直到出现零值。参见截图：

4. 现在所有的分数都已经填充在一个区域内，现在你可以对它们进行排名。选择一个空白单元格，输入此公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6)，然后向下拖动自动填充句柄，再向右拖动以将此公式填充到你需要的单元格中。参见截图：

提示：如果你想免费试用“自动递增工作表引用”功能，请先前往免费试用Kutools for Excel，然后根据上述步骤进行操作。

演示