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如何在 Excel 中快速对多个区域和工作表中的数据进行排名?

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如果您有三个包含学生成绩的工作表,希望像下图所示那样对这三个工作表中的成绩进行统一排名,除了在 Excel 中逐一比较之外,怎样才能快速实现?
跨多个工作表对数据进行排名

通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

使用 Kutools for Excel 对多个工作表中相同区域的值进行排名好主意3


通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

要对跨工作表的多个区域进行排名,请先为这些区域定义一个名称,然后应用公式。

1. 激活您正在使用的工作簿,单击公式 > 名称管理器,然后在名称管理器对话框中,点击新建按钮。参见截图:
单击公式 > 名称管理器,在名称管理器对话框中单击新建按钮

2. 然后在新建名称对话框中,为该区域指定名称,并从工作簿作用域下拉列表中选择相应选项,再将 ={"Class 1!$E$2:$E$5","Class 2!$B$2:$B$5","Class 3!$B$8:$B$11"} 粘贴到引用位置文本框中。参见截图:
在对话框中指定选项

公式中的 Class 1!$E$2:$E$5、Class 2!$B$2:$B$5 和 Class 3!$B$8:$B$11 是您希望进行跨表排名的数据区域。

3. 单击确定> 关闭 关闭对话框。现在,您可转到要排名的值旁边的空白单元格,输入公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1),然后向下拖动填充柄以自动应用此公式。参见截图:
输入公式对数据进行排名

公式中的 E2 是您要排名的单元格,Score 是您在步骤 2 中指定的单元格区域名称。您可以修改引用,并将其应用到其他区域。
将公式应用到其他工作表


使用 Kutools for Excel 对多个工作表中相同区域的值进行排名

如果您希望对三个工作表(Class 1 工作表Class 2 工作表Class 3 工作表)中相同区域(例如 I2:I5)的值进行排名,可使用 Kutools for Excel自动递增工作表引用功能,将单元格数据提取到列表后轻松完成排名。
示例数据

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 启用一个空白工作表(例如 )Master 工作表),选择 单元格 I2,然后点击 Kutools > 更多(位于“公式”组中)> 自动递增工作表引用。参见截图:
单击 Kutools 的动态引用工作表功能

2. 然后在填充工作表引用对话框中,选择先列后行,并勾选包含您希望用于排名的区域的工作表。参见截图:
在对话框中设置选项

3. 单击填充区域,然后关闭填充工作表引用对话框。此时,Class 1、Class 2 和 Class 3 工作表中的所有 I2 单元格均已填充,向下拖动填充柄直至出现零值即可。参见截图:
所选工作表中的所有单元格均已填充,向下拖动填充柄直至出现零值

4. 现在所有成绩都已汇总到一个区域中,您可以轻松对其进行排名了。请选择一个空白单元格,输入公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6),然后向下拖动填充柄,再向右拖动,将公式快速填充至所需单元格。参见截图:
应用公式对数据列表进行排名

提示。如果您想免费试用自动递增工作表引用功能,请先 前往 Kutools for Excel 免费试用,再按上述步骤操作。

 

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