跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Excel中快速对多个区域和工作表中的数据进行排名？

Author Sun Last modified

如果你有三个包含学生成绩的工作表，现在你想像下面的截图那样对这三个工作表中的成绩进行排名，除了在Excel中逐个比较之外，你该如何快速处理呢？
rank data across multiple sheets

通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名good idea3

通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名

要对跨工作表的多个区域进行排名，你需要先给这些区域指定一个区域名称，然后应用公式。

1. 激活你正在使用的Workbook，点击 公式 > 名称管理器，然后在 名称管理器 对话框中，点击 新建 按钮。参见截图：
click Formulas > Name Manager, click New button in the Name Manager dialog

2. 然后在 新建名称 对话框中，为该区域指定名称，并从 工作簿 的 范围 下拉列表中选择，然后将此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}粘贴到 引用位置 文本框中。参见截图：
specify options in the dialog box

在公式中，Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5 和 Class3!$B$8:$B$11 是你想要跨区域排名的区域。

3. 点击 确定 > 关闭 以关闭对话框。现在你可以转到要排名的值旁边的一个空白单元格，输入此公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，并向下拖动自动填充句柄以应用此公式。参见截图：
enter a formula to rank the data

在公式中，E2 是你想要排名的单元格，Score 是你在步骤 2 中指定的区域名称。你可以更改引用并将其应用于其他区域。
apply the formula to other sheets

使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名

如果你想对位于相同区域的值进行排名，例如 I2:I5，跨越三个工作表， Sheet Class1, Sheet Class2 和 Sheet Class3，你可以应用 Kutools for Excel的 自动递增工作表引用 工具来提取单元格到列表中，然后对其进行排名。
sample data

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 启用一个空白工作表，例如 Sheet Master，选择 单元格 I2，然后点击 Kutools > 更多 （在公式组） > 自动递增工作表引用。参见截图：
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

2. 然后在 填充工作表引用 对话框中，选择 先列后行，并勾选你想要使用其区域进行排名的工作表。参见截图：
set options in the dialog box

3. 点击 填充区域，然后关闭 填充工作表引用 对话框。现在所有工作表Class1、Class2和Class3中的单元格I2都已填满，然后向下拖动填充句柄直到出现零值。参见截图：
all cells in the selected sheets are filled, drag fill handle down to until zero values appear

4. 现在所有的分数都已经填充在一个区域内，现在你可以对它们进行排名。选择一个空白单元格，输入此公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6)，然后向下拖动自动填充句柄，再向右拖动以将此公式填充到你需要的单元格中。参见截图：
apply a formula to rank the data for the data lists

提示：如果你想免费试用“自动递增工作表引用”功能，请先前往免费试用Kutools for Excel，然后根据上述步骤进行操作。

 

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）……
15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言！

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……

Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！

所有Kutools加载项，一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠