如何在 Excel 中快速对多个区域和工作表中的数据进行排名?
如果您有三个包含学生成绩的工作表,希望像下图所示那样对这三个工作表中的成绩进行统一排名,除了在 Excel 中逐一比较之外,怎样才能快速实现?
使用 Kutools for Excel 对多个工作表中相同区域的值进行排名![]()
通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名
要对跨工作表的多个区域进行排名,请先为这些区域定义一个名称,然后应用公式。
1. 激活您正在使用的工作簿,单击公式 > 名称管理器,然后在名称管理器对话框中,点击新建按钮。参见截图:
2. 然后在新建名称对话框中,为该区域指定名称,并从工作簿的作用域下拉列表中选择相应选项,再将 ={"Class 1!$E$2:$E$5","Class 2!$B$2:$B$5","Class 3!$B$8:$B$11"} 粘贴到引用位置文本框中。参见截图:
公式中的 Class 1!$E$2:$E$5、Class 2!$B$2:$B$5 和 Class 3!$B$8:$B$11 是您希望进行跨表排名的数据区域。
3. 单击确定> 关闭 关闭对话框。现在,您可转到要排名的值旁边的空白单元格,输入公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1),然后向下拖动填充柄以自动应用此公式。参见截图:
公式中的 E2 是您要排名的单元格,Score 是您在步骤 2 中指定的单元格区域名称。您可以修改引用,并将其应用到其他区域。
使用 Kutools for Excel 对多个工作表中相同区域的值进行排名
如果您希望对三个工作表(Class 1 工作表、Class 2 工作表 和 Class 3 工作表)中相同区域(例如 I2:I5)的值进行排名,可使用 Kutools for Excel 的自动递增工作表引用功能,将单元格数据提取到列表后轻松完成排名。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 启用一个空白工作表(例如 )Master 工作表),选择 单元格 I2,然后点击 Kutools > 更多(位于“公式”组中)> 自动递增工作表引用。参见截图:
2. 然后在填充工作表引用对话框中,选择先列后行,并勾选包含您希望用于排名的区域的工作表。参见截图:
3. 单击填充区域,然后关闭填充工作表引用对话框。此时,Class 1、Class 2 和 Class 3 工作表中的所有 I2 单元格均已填充,向下拖动填充柄直至出现零值即可。参见截图:
4. 现在所有成绩都已汇总到一个区域中,您可以轻松对其进行排名了。请选择一个空白单元格,输入公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6),然后向下拖动填充柄,再向右拖动,将公式快速填充至所需单元格。参见截图:
演示
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器:添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能:网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库(自动文本)| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ...... | |
| 精选 15 工具集:12 文本工具(添加文本,删除特定字符,……)| 50+ 图表 类型(甘特图,……)| 40+ 实用公式(基于生日计算年龄,……)| 19 插入工具(插入二维码,从路径插入图片,……)| 12 转换工具(小写金额转大写,汇率转换,……)| 7 合并和拆分工具(高级合并行,分割单元格,……)|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!
所有 Kutools 插件,一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱