如何在Excel中快速对多个区域和工作表中的数据进行排名？
如果你有三个包含学生成绩的工作表，现在你想像下面的截图那样对这三个工作表中的成绩进行排名，除了在Excel中逐个比较之外，你该如何快速处理呢？
使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名
通过公式对多个区域和工作表中的值进行排名
要对跨工作表的多个区域进行排名，你需要先给这些区域指定一个区域名称，然后应用公式。
1. 激活你正在使用的Workbook，点击 公式 > 名称管理器，然后在 名称管理器 对话框中，点击 新建 按钮。参见截图：
2. 然后在 新建名称 对话框中，为该区域指定名称，并从 工作簿 的 范围 下拉列表中选择，然后将此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}粘贴到 引用位置 文本框中。参见截图：
在公式中，Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5 和 Class3!$B$8:$B$11 是你想要跨区域排名的区域。
3. 点击 确定 > 关闭 以关闭对话框。现在你可以转到要排名的值旁边的一个空白单元格，输入此公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，并向下拖动自动填充句柄以应用此公式。参见截图：
在公式中，E2 是你想要排名的单元格，Score 是你在步骤 2 中指定的区域名称。你可以更改引用并将其应用于其他区域。
使用Kutools for Excel对多个工作表中的相同区域进行排名
如果你想对位于相同区域的值进行排名，例如 I2:I5，跨越三个工作表， Sheet Class1, Sheet Class2 和 Sheet Class3，你可以应用 Kutools for Excel的 自动递增工作表引用 工具来提取单元格到列表中，然后对其进行排名。
安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：
1. 启用一个空白工作表，例如 Sheet Master，选择 单元格 I2，然后点击 Kutools > 更多 （在公式组） > 自动递增工作表引用。参见截图：
2. 然后在 填充工作表引用 对话框中，选择 先列后行，并勾选你想要使用其区域进行排名的工作表。参见截图：
3. 点击 填充区域，然后关闭 填充工作表引用 对话框。现在所有工作表Class1、Class2和Class3中的单元格I2都已填满，然后向下拖动填充句柄直到出现零值。参见截图：
4. 现在所有的分数都已经填充在一个区域内，现在你可以对它们进行排名。选择一个空白单元格，输入此公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6)，然后向下拖动自动填充句柄，再向右拖动以将此公式填充到你需要的单元格中。参见截图：
演示
最佳办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：基于智能执行、生成代码、创建自定义公式、分析数据并生成图表、调用 Kutools 函数等功能，彻底改变数据分析方式… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ... | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ... | |
| 精选功能：网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/斜体/删除线...）... | |
| 排名前 15 的工具集： 12 种文本 工具（添加文本、删除特定字符等） | 50 多 种图表 类型（甘特图等） | 40 多种实用 公式（基于生日计算年龄等） | 19 种插入 工具（插入二维码、根据路径插入图片等） | 12 种转换 工具（小写金额转大写、汇率转换等） | 7 种合并与分割 工具（高级合并行、分割单元格等） | 还有更多... |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 将标签式界面引入 Office，让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是在新窗口中进行操作。
- 将您的生产力提升 50%，每天为您减少数百次鼠标点击！