在 Excel 的广阔世界中，了解数据操作的复杂性至关重要。 其中一个方面是对单元格或单元格范围内的字符、特定字符或某些文本进行计数。 本指南将指导您逐步实现这一目标。 无论您是初学者还是 Excel 向导，总有新东西需要学习！

字符数
在单个细胞中
在单元格范围内
具体字符数
区分大小写（单元格/范围）
不区分大小写（单元格/范围）
某些文本很重要
区分大小写（单元格/范围）
不区分大小写（单元格/范围）

字符数

首先，我们从最常见的情况开始：计算单个单元格或单元格区域中的字符数。

计算单个单元格中的字符数

要计算单个单元格中的字符数，您可以使用 LEN 函数——计算单元格中的字母、数字、字符和所有空格。

步骤 1：选择一个空白单元格并使用 LEN 函数

在这种情况下，我想计算单元格 A2 中的字符，请使用如下的 LEN 函数，然后按 Enter 键。

=LEN(A2)

步骤 2（可选）：将自动填充手柄拖动到要计算字符数的单元格上

要快速准确地跟踪字符串中的字符频率，请参阅 Kutools for Excel's 计数字符 功能。 除了此功能之外，Kutools 还提供了数十种功能，可以轻松简化复杂的计算。 立即下载体验 Kutools 无与伦比的效率！

计算单元格区域中的字符数

要聚合多个单元格的计数，您可以使用 SUMPRODUCT 和 LEN 一起发挥作用。

例如，要计算范围 A2:A5 中的字符总数，请使用以下公式，然后按 Enter 获取计数的关键：

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

某些特定字符很重要

在某些情况下，您可能想要计算字符串或单元格区域中的某个特定字符。 但是，根据您的数据需求，区分区分大小写和不区分大小写的计数可能至关重要。 本节将介绍解决这些问题的方法。

计算单元格或范围内区分大小写的特定字符

为了对区分大小写的特定字符进行计数，这里我们提供了两种不同的方法。

方法 1：使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

方法2： 使用Kutools for Excel点击

方法 1：使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

• 计算单元格中区分大小写的特定字符

  例如，要计算单元格 A2 中字符“s”的数量，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  公式解释：

  • LEN(A2)：计算单元格 A2 中的字符总数。
  • SUBSTITUTE(A2,"s","")：将所有字符“s”替换为空。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):获取A2中不包含字符“s”的字符长度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：单元格 A2 中的总字符数减去 A2 中不包含字符“s”的字符长度。 结果将是 A2 中字符“s”的数量。
  备注：您可以使用单元格引用来指定公式中的字符，当您使用自动填充手柄填充公式时，该字符会自动调整。

• 计算一定范围内区分大小写的特定字符

  如果您想计算 A2:A5 范围内的字符“s”，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

方法2： 使用Kutools for Excel点击

要轻松查明字符串中特定字符的频率，请依靠 Kutools for Excel's 计数字符 功能。 这是一个卓越的解决方案，使您可以立即确定单元格中任何字符的计数，而无需记住复杂的公式。

免费安装 Kutools for Excel 后，选择一个空白单元格并单击 Kutools > Kutools函数 > 统计与数学 > 计数字符。 然后在“函数参数”对话框中，请：

1. 点击 ，在 inside_text 文本框来选择要在其中计算特定字符的单元格。
2. 点击 ，在 查找文本 文本框来选择引用要计数的特定字符的单元格。 （或者在 Find_text 文本框中键入特定字符。）然后单击 OK.
   

如果在 Find_text 文本框中使用引用单元格，则可以将填充柄拖动到其他单元格上以应用此公式并获取计数。

如果您想 获取范围 A2:A5 中字符“s”的总数，转到 查找文本 文本框并输入“s”，然后向下拖动自动填充手柄以计算 A2:A5 中每个单元格中的字符“s”，然后使用 SUM 函数来获取总数。

计算单元格或区域中不区分大小写的特定字符

• 计算单元格中不区分大小写的特定字符

  如果要计算单元格 A2 中的字符“s”或“S”，可以使用以下公式并按 Enter 键：

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  公式解释：

  • LEN(A2)：计算单元格 A2 中的字符总数。
  • UPPER(“s”)：将“s”更改为“S”。
  • UPPER(A2)：将单元格 A2 中的所有字母更改为大写。
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")：将所有字符“S”替换为空。
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))：获取A2中不含字符“s”和“S”的字符长度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：单元格 A2 中的总字符数减去 A2 中不包含字符“s”和“S”的字符长度。 结果将是 A2 中字符“s”和“S”的数量。
  备注：您可以使用单元格引用来指定公式中的字符，当您使用自动填充手柄填充公式时，该字符会自动调整。

• 计算范围内不区分大小写的特定字符

  如果您想计算 A2:A5 范围内字符“s”和“S”的总数，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

计算某些文本的数量

有时，除了计算特定字符之外，您可能会发现需要量化单元格内或范围内的特定文本。 在这种情况下，注意区分大小写至关重要，因为它可能会产生不同的结果。

计算单元格或区域中区分大小写的某些文本

对于区分大小写的特定文本进行计数，这里我们还提供了两种不同的方法。

方法 1：使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

方法2： 使用Kutools for Excel点击

方法 1：使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

• 计算单元格中区分大小写的某些单词

  例如，要计算单元格 A2 中单词“see”的数量，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  备注：您可以使用单元格引用来指定公式中的特定文本，当您使用自动填充手柄填充公式时，该文本会自动调整。
  

• 计算一定范围内区分大小写的某些单词

  如果您想计算范围 A2:A5 中的单词“and”，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

方法2： 使用Kutools for Excel点击

有一种更直接的方法可以快速确定 Excel 中单元格或区域中特定单词的计数，而不是纠结于冗长而复杂的公式。 看看没有比 Kutools for Excel's 计算一个单词的个数 工具。 只需点击几下，您就可以开始了。 使用这个高效的工具简化您的任务，并避免传统公式的复杂性。

安装 Kutools for Excel 后，选择一个空白单元格并单击 Kutools > 公式助手> 统计 > 计算一个单词的数量。 然后在“函数参数”对话框中，请：

• 点击 ，在 文本 文本框来选择要在其中计算特定单词的单元格。
• 点击 ，在 Word 文本框来选择引用要计数的特定单词的单元格。 （或在 Word 文本框中键入特定单词。）然后单击 OK.
  

如果在“文本”文本框中使用引用单元格，则可以将填充柄拖动到其他单元格上以应用此公式并获取计数。

如果您想 获取范围 A2:A5 中单词“and”的总数，只需在公式助手的文本文本框中选择范围 A2:A5。

计算单元格或范围内不区分大小写的某些文本

• 计算单元格中不区分大小写的某些文本

  要统计单元格 A2 中单词“see”的出现次数而不考虑大小写区别（无论是“SEE”、“see”、“SeE”等），您可以使用以下公式。 输入后，只需按 Enter 键：

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  备注：您可以使用单元格引用来指定公式中的单词，当您使用自动填充手柄填充公式时，该单词会自动调整。

• 计算范围内不区分大小写的特定字符

  如果您想计算A2:A5范围内不区分大小写的单词“and”的总数，请使用下面的公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

上面分享的见解概述了在 Excel 中计算字符、特定字符和特定文本的方法。 我相信这些信息对您很有帮助。 如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略， 在这里进一步探索。.