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Excel 中的字符计数:单元格和范围(简单指南)

作者:孙 最后修改时间:2023-11-10

在 Excel 的广阔世界中,了解数据操作的复杂性至关重要。 其中一个方面是对单元格或单元格范围内的字符、特定字符或某些文本进行计数。 本指南将指导您逐步实现这一目标。 无论您是初学者还是 Excel 向导,总有新东西需要学习!


字符数

 

首先,我们从最常见的情况开始:计算单个单元格或单元格区域中的字符数。


计算单个单元格中的字符数

要计算单个单元格中的字符数,您可以使用 LEN 函数——计算单元格中的字母、数字、字符和所有空格。

步骤 1:选择一个空白单元格并使用 LEN 函数

在这种情况下,我想计算单元格 A2 中的字符,请使用如下的 LEN 函数,然后按 Enter 键。

=LEN(A2)

excel 文档字符数 2

步骤 2(可选):将自动填充手柄拖动到要计算字符数的单元格上

excel 文档字符数 3

要快速准确地跟踪字符串中的字符频率,请参阅 Kutools for Excel's 计数字符 功能。 除了此功能之外,Kutools 还提供了数十种功能,可以轻松简化复杂的计算。 立即下载体验 Kutools 无与伦比的效率! excel 文档字符数 4

计算单元格区域中的字符数

要聚合多个单元格的计数,您可以使用 SUMPRODUCTLEN 一起发挥作用。

例如,要计算范围 A2:A5 中的字符总数,请使用以下公式,然后按 Enter 获取计数的关键:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

excel 文档字符数 5

:
  • 您可以使用以下公式来计算范围 A2:A5 中的字符总数。
     =SUM(LEN(A2:A5))
    但是,如果使用的是 Excel 2019 之前的版本,请确保按 Shift + Ctrl + Enter 同时获得准确的结果。
  • 如果您需要计算几个不连续单元格(例如单元格 A2 和 A5)中的字符总数,则上述公式将无法正常工作。 请改用以下公式:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

某些特定字符很重要

在某些情况下,您可能想要计算字符串或单元格区域中的某个特定字符。 但是,根据您的数据需求,区分区分大小写和不区分大小写的计数可能至关重要。 本节将介绍解决这些问题的方法。


计算单元格或范围内区分大小写的特定字符

为了对区分大小写的特定字符进行计数,这里我们提供了两种不同的方法。

方法 1:使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

方法2: 使用Kutools for Excel点击

方法 1:使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数
  • 计算单元格中区分大小写的特定字符

    例如,要计算单元格 A2 中字符“s”的数量,请使用以下公式并按 Enter 键:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    excel 文档字符数 6

    公式解释:
    • LEN(A2):计算单元格 A2 中的字符总数。
    • SUBSTITUTE(A2,"s",""):将所有字符“s”替换为空。
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):获取A2中不包含字符“s”的字符长度。
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):单元格 A2 中的总字符数减去 A2 中不包含字符“s”的字符长度。 结果将是 A2 中字符“s”的数量。
    备注:您可以使用单元格引用来指定公式中的字符,当您使用自动填充手柄填充公式时,该字符会自动调整。excel 文档字符数 7
  • 计算一定范围内区分大小写的特定字符

    如果您想计算 A2:A5 范围内的字符“s”,请使用以下公式并按 Enter 键:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

    excel 文档字符数 8

方法2: 使用Kutools for Excel点击

要轻松查明字符串中特定字符的频率,请依靠 Kutools for Excel's 计数字符 功能。 这是一个卓越的解决方案,使您可以立即确定单元格中任何字符的计数,而无需记住复杂的公式。

免费安装 Kutools for Excel 后,选择一个空白单元格并单击 Kutools > Kutools函数 > 统计与数学 > 计数字符。 然后在“函数参数”对话框中,请:

  1. 点击 ,在 inside_text 文本框来选择要在其中计算特定字符的单元格。
  2. 点击 ,在 查找文本 文本框来选择引用要计数的特定字符的单元格。 (或者在 Find_text 文本框中键入特定字符。)然后单击 OK.
    excel 文档字符数 9

如果在 Find_text 文本框中使用引用单元格,则可以将填充柄拖动到其他单元格上以应用此公式并获取计数。

excel 文档字符数 10

如果您想 获取范围 A2:A5 中字符“s”的总数,转到 查找文本 文本框并输入“s”,然后向下拖动自动填充手柄以计算 A2:A5 中每个单元格中的字符“s”,然后使用 SUM 函数来获取总数。

excel 文档字符数 11

利用专为复杂任务量身定制的一系列函数和公式,提高您的 Excel 效率。无论您需要计算特定文本、计数颜色还是识别唯一值,Kutools for Excel 都能满足您的需求。亲自体验这个提高生产力的工具包——立即下载 Kutools for Excel!

计算单元格或区域中不区分大小写的特定字符

  • 计算单元格中不区分大小写的特定字符

    如果要计算单元格 A2 中的字符“s”或“S”,可以使用以下公式并按 Enter 键:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

    excel 文档字符数 12

    公式解释:
    • LEN(A2):计算单元格 A2 中的字符总数。
    • UPPER(“s”):将“s”更改为“S”。
    • UPPER(A2):将单元格 A2 中的所有字母更改为大写。
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""):将所有字符“S”替换为空。
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")):获取A2中不含字符“s”和“S”的字符长度。
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):单元格 A2 中的总字符数减去 A2 中不包含字符“s”和“S”的字符长度。 结果将是 A2 中字符“s”和“S”的数量。
    备注:您可以使用单元格引用来指定公式中的字符,当您使用自动填充手柄填充公式时,该字符会自动调整。excel 文档字符数 13
  • 计算范围内不区分大小写的特定字符

    如果您想计算 A2:A5 范围内字符“s”和“S”的总数,请使用以下公式并按 Enter 键:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

    excel 文档字符数 14


计算某些文本的数量

有时,除了计算特定字符之外,您可能会发现需要量化单元格内或范围内的特定文本。 在这种情况下,注意区分大小写至关重要,因为它可能会产生不同的结果。


计算单元格或区域中区分大小写的某些文本

对于区分大小写的特定文本进行计数,这里我们还提供了两种不同的方法。

方法 1:使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数

方法2: 使用Kutools for Excel点击

方法 1:使用公式组合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数
  • 计算单元格中区分大小写的某些单词

    例如,要计算单元格 A2 中单词“see”的数量,请使用以下公式并按 Enter 键:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

    excel 文档字符数 15

    备注:您可以使用单元格引用来指定公式中的特定文本,当您使用自动填充手柄填充公式时,该文本会自动调整。
    excel 文档字符数 16
  • 计算一定范围内区分大小写的某些单词

    如果您想计算范围 A2:A5 中的单词“and”,请使用以下公式并按 Enter 键:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

    excel 文档字符数 17

方法2: 使用Kutools for Excel点击

有一种更直接的方法可以快速确定 Excel 中单元格或区域中特定单词的计数,而不是纠结于冗长而复杂的公式。 看看没有比 Kutools for Excel's 计算一个单词的个数 工具。 只需点击几下,您就可以开始了。 使用这个高效的工具简化您的任务,并避免传统公式的复杂性。

安装 Kutools for Excel 后,选择一个空白单元格并单击 Kutools > 公式助手> 统计 > 计算一个单词的数量。 然后在“函数参数”对话框中,请:

  • 点击 ,在 文本 文本框来选择要在其中计算特定单词的单元格。
  • 点击 ,在 Word 文本框来选择引用要计数的特定单词的单元格。 (或在 Word 文本框中键入特定单词。)然后单击 OK.
    excel 文档字符数 18

如果在“文本”文本框中使用引用单元格,则可以将填充柄拖动到其他单元格上以应用此公式并获取计数。

excel 文档字符数 19

如果您想 获取范围 A2:A5 中单词“and”的总数,只需在公式助手的文本文本框中选择范围 A2:A5。

excel 文档字符数 20

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计算单元格或范围内不区分大小写的某些文本

  • 计算单元格中不区分大小写的某些文本

    要统计单元格 A2 中单词“see”的出现次数而不考虑大小写区别(无论是“SEE”、“see”、“SeE”等),您可以使用以下公式。 输入后,只需按 Enter 键:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

    excel 文档字符数 21

    备注:您可以使用单元格引用来指定公式中的单词,当您使用自动填充手柄填充公式时,该单词会自动调整。excel 文档字符数 22
  • 计算范围内不区分大小写的特定字符

    如果您想计算A2:A5范围内不区分大小写的单词“and”的总数,请使用下面的公式并按 Enter 键:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

    excel 文档字符数 23


上面分享的见解概述了在 Excel 中计算字符、特定字符和特定文本的方法。 我相信这些信息对您很有帮助。 如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略, 在这里进一步探索。.


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特色功能: 网格焦点  |  设计图  |  大方程式酒吧  |  工作簿和工作表管理器 | 资源库 (自动文本)  |  日期选择器  |  合并工作表  |  加密/解密单元格  |  按列表发送电子邮件  |  超级筛选  |  特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
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To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
It works, try it!!
In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
particularly in older versions of Excel like Excel2000.

So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

5) It keeps your information in one place.

Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
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NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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Sorry? What's your problem?
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Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
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This formula counts characters, not letters as the title implies it should.
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