Excel 中的字符统计：单元格与区域（简易指南）

在庞大的 Excel 世界中，理解数据操作的复杂性至关重要。其中一个方面涉及统计单元格或单元格区域中的字符、特定字符或某些文本的数量。本指南将为您详细介绍实现这一目标的分步方法。无论您是初学者还是 Excel 高手，总能学到新东西！

字符计数
单个单元格内
单元格区域中
特定字符计数
区分大小写（单元格/区域）
不区分大小写（单元格/区域）
特定文本计数
区分大小写（单元格/区域）
不区分大小写（单元格/区域）

字符计数

首先，让我们从最常见的场景开始：统计单个单元格或单元格区域内的字符数量。

统计单个单元格中的字符数量

要统计单个单元格中的字符数量，可以使用 LEN 函数——该函数会计算单元格中的字母、数字、字符以及所有空格的数量。

步骤 1：选择一个空白单元格并使用 LEN 函数

在此示例中，我想统计 A2 单元格中的字符数量，请按如下方式使用 LEN 函数，然后按 Enter 键。

=LEN(A2)

步骤 2（可选）：拖动自动填充柄到您想统计字符的单元格上

为了快速且精确地跟踪字符串中的字符频率，您可以依赖于 Kutools for Excel的 COUNTCHAR 功能。除了此功能外，Kutools 还提供了许多简化复杂计算的功能。 立即下载 Kutools，体验其无与伦比的效率！

统计单元格区域中的字符数量

要汇总多个单元格中的字符总数，可以结合使用 SUMPRODUCT 和 LEN 函数。

例如，要统计范围 A2:A5 中的总字符数，请使用以下公式，然后按 Enter 键获取结果：

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

特定字符计数

在某些情况下，您可能希望统计字符串或单元格区域中的某个特定字符。然而，根据您的数据需求，区分大小写和不区分大小写的统计可能会非常重要。本节将介绍解决这些问题的方法。

区分大小写统计单元格或区域中的特定字符

对于区分大小写的特定字符统计，这里我们提供两种不同的方法。

方法 1：使用结合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数的公式

方法 2：通过点击使用 Kutools for Excel

方法 1：使用结合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数的公式

• 区分大小写统计单元格中的特定字符

  例如，要统计 A2 单元格中字符“s”的数量，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  公式解释：

  • LEN(A2)：统计 A2 单元格中的总字符数。
  • SUBSTITUTE(A2,"s","")：将所有出现的字符“s”替换为空字符串。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：获取 A2 单元格中去掉字符“s”后的字符长度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：A2 单元格中的总字符数减去去掉字符“s”后的字符长度。结果将是 A2 中字符“s”的数量。
  注意：您可以在公式中使用单元格引用来指定字符，当您使用自动填充柄填充公式时，它会自动调整。

• 区分大小写统计区域中的特定字符

  如果您想统计区域 A2:A5 中的字符“s”，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

方法 2：通过点击使用 Kutools for Excel

为了轻松确定字符串中特定字符的频率，可以依靠 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 功能。这是一个卓越的解决方案，允许您即时确定单元格中任何字符的数量，而无需记住复杂的公式。

免费安装 Kutools for Excel 后，选择一个空白单元格并点击 Kutools > 增强函数 > 统计与数学 > COUNTCHAR。然后在函数参数对话框中，请：

1. 点击 在 Within_text 文本框中选择您想要统计特定字符的单元格。
2. 点击 在 Find_text 文本框中选择引用特定字符的单元格。（或者在 Find_text 文本框中输入特定字符。）然后点击 确定.
   

如果在 Find_text 文本框中使用了引用单元格，您可以拖动填充柄覆盖其他单元格以应用此公式并获得统计结果。

如果您想获取区域 A2:A5 中字符“s”的总数，请前往 Find_text 文本框并输入“s”，然后向下拖动自动填充柄以统计 A2:A5 每个单元格中的字符“s”，最后使用 SUM 函数获取总数。

不区分大小写统计单元格或区域中的特定字符

• 不区分大小写统计单元格中的特定字符

  如果您想统计 A2 单元格中的字符“s”或“S”，可以使用以下公式并按 Enter 键：

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  公式解释：

  • LEN(A2)：统计 A2 单元格中的总字符数。
  • UPPER("s")：将“s”转换为“S”。
  • UPPER(A2)：将 A2 单元格中的所有字母转换为大写。
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")：将所有字符“S”替换为空。
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))：获取 A2 单元格中去掉字符“s”和“S”后的文本长度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：A2 单元格中的总字符数减去去掉字符“s”和“S”后的字符长度。结果将是 A2 中字符“s”和“S”的数量。
  注意：您可以在公式中使用单元格引用来指定字符，当您使用自动填充柄填充公式时，它会自动调整。

• 不区分大小写统计区域中的特定字符

  如果您想统计区域 A2:A5 中字符“s”和“S”的总数，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

统计特定文本

有时，除了统计特定字符之外，您可能还需要量化单元格或跨区域中的特定文本。在这种情况下，注意区分大小写至关重要，因为它可能导致不同的结果。

区分大小写统计单元格或区域中的特定文本

对于区分大小写的特定文本统计，这里我们也提供两种不同的方法。

方法 1：使用结合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数的公式

方法 2：通过点击使用 Kutools for Excel

方法 1：使用结合 LEN 和 SUBSTITUTE 函数的公式

• 区分大小写统计单元格中的特定单词

  例如，要统计 A2 单元格中单词“see”的数量，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  注意：您可以在公式中使用单元格引用来指定特定文本，当您使用自动填充柄填充公式时，它会自动调整。
  

• 区分大小写统计区域中的特定单词

  如果您想统计区域 A2:A5 中的单词“and”，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

方法 2：通过点击使用 Kutools for Excel

与其纠结于冗长且复杂的公式，不如采用一种更简单的方法来快速确定单元格或区域中特定单词的数量。Kutools for Excel 的“文本中单词的个数”工具就是您的最佳选择。只需几次点击，即可完成设置。使用这个高效的工具简化您的任务，并避开传统公式的复杂性。

安装 Kutools for Excel 后，选择一个空白单元格并点击 Kutools > 公式助手 > 统计 > 文本中单词的个数。然后在函数参数对话框中，请：

• 点击 在 Text 文本框中选择您想要统计特定单词的单元格。
• 点击 在 Word 文本框中选择引用特定单词的单元格。（或者在 Word 文本框中输入特定单词。）然后点击 确定.
  

如果在 Text 文本框中使用了引用单元格，您可以拖动填充柄覆盖其他单元格以应用此公式并获得统计结果。

如果您想获取区域 A2:A5 中单词“and”的总数，只需在公式助手中的 Text 文本框中选择范围 A2:A5。

不区分大小写统计单元格或区域中的特定文本

• 不区分大小写统计单元格中的特定文本

  要统计 A2 单元格中单词“see”的出现次数而不考虑大小写区别（无论是“SEE”、“see”、“SeE”等），可以使用以下公式。输入后，只需按 Enter 键：

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  注意：您可以在公式中使用单元格引用来指定单词，当您使用自动填充柄填充公式时，它会自动调整。

• 不区分大小写统计区域中的特定字符

  如果您想统计区域 A2:A5 中不区分大小写的单词“and”的总数，请使用以下公式并按 Enter 键：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

以上分享的内容概述了在 Excel 中统计字符、特定字符和特定文本的方法。我相信这些信息对您有所帮助。如需更多能够提升您数据管理能力的 Excel 策略，请进一步探索。