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如何在Excel中的单元格/范围/工作表中计算字符?

有时,您可能需要计算Excel中一个单元格,一个范围或整个工作表中字母的长度,所以现在我来讨论一下快速完成它的方法。

用公式计算单元格/范围内的字符

用Word计算整个工作表中的字符

使用Kutools for Excel计算字符串中特定字符的数量 好主意3


用公式计算单元格/范围内的字符

如果仅计算一个单元格中所有字符的长度,则可以选择一个空白单元格,然后键入此公式 = LEN(A1) (A1代表您要对字母进行计数的单元格,您可以根据需要进行更改),然后按 输入 键盘上的按钮,已计算单元格中字母的长度。 看截图:

备注:此方法将计算指定单元格中所有字符的字符串长度,包括数字,空格,特殊标记等。

但是,如果要计算一个范围内的字符,可以键入以下公式 = SUM(LEN(A1:B5)) (A1:B5代表您要计算字符的范围,可以根据需要更改它),然后按 按Ctrl + 转移 + 输入 键盘上的按钮,已计算出指定范围内的字符长度。 看截图:




用Word计算整个工作表中的字符

如果要计算整个工作表中的所有字符,则没有直接的方法可以在Excel中对它们进行计数,而必须借助Word。

1.打开要计算字母的工作表,然后按 按Ctrl + A 选择整个工作表,然后将它们复制到Word文档。

2.然后在Word中,单击 评论 > 字数,请参见屏幕截图:

3.在弹出窗口中 字数 对话框中,您可以看到字母数。 看截图:


使用Kutools for Excel计算字符串中特定字符的数量

如果您只想计算字符串中特定字符的出现次数,则可以使用 Kutools for Excel's 计数字符 用于快速计算单元格中字符数的功能。

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安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(立即免费下载Kutools for Excel!)

1.选择要输出计数结果的单元格,然后单击 库工具 > 库工具 主要工作内容 > 统计与数学 > 计数字符 看截图:
文档计数字符1

2.然后在 功能参数 对话框中,在文本框中选择要从中计数的字符串 inside_text,然后在您要计算的数字中输入要用双引号引起来的字符 查找文本 框。 看截图:
文档计数字符2

请注意: 该功能计数字符,区分大小写。

3。 点击 Ok 关闭对话框,然后向下拖动自动填充手柄以将公式应用于所需的单元格。
文档计数字符3

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注释 (5)
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这个公式计算字符,而不是标题暗示的字母。
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将整个工作表的内容复制到 word 中以便能够计算工作表中的字符数是一个很好的建议! 非常感谢你。
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NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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对不起? 你怎么了?
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要计算工作表中的所有字符: - 无需费心复制到 Word,只需使用公式
'=SUMPRODUCT(LEN(A1:B5))'。
有效,试试!!
事实上 SUM(LEN(A1:B5)) 可能会因#VALUE而崩溃! 如果在大范围内使用,或者每个单元格中有很多字符,则会出错,
特别是在 Excel2000 等旧版本的 Excel 中。

因此,如果您获得#VALUE! 使用“SUM(LEN(A1:B5))”时出错,请切换到 SUMPRODUCT。
我更喜欢这个而不是繁琐地复制到 Word,因为使用 SUMPRODUCT :-

1)它很容易在大范围内工作,适用于任何类型的细胞形成

2)您可以扣除可能不相关的部分范围(例如,包含与您要计算的数据不相关的个​​人笔记的单元格、行或列)
例如 =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) 从整个范围 B4:L1 中删除单元格 C5799 中的字符数
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) 从整个范围 B462:L1 中删除第 5799 行中的字符数
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) 从整个范围 B1:L5799 中删除 Col. D 中的字符数

3)您可以在多个工作表上添加范围,因此无需将每个工作表都粘贴到 Word,您可以获得总数。 整个工作簿中的字符数
例如 =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) 合计 3 张纸上的数据计数

4) 这些公式将随着工作表的进展而更新 - 否则每次更改数据并需要修改字符数时,您都必须继续粘贴到 Word

5)它将您的信息保存在一个地方。

警告 A) - 如果范围中的任何单个单元格包含无法计算和产生错误值的公式,则“SUMPRODUCT(LEN(A1:B5))”和“SUM(LEN(A1:B5))”都将失败例如#VALUE!、#NULL!、#REF!、#NUM!、#DIV/0! 等。始终最好将错误保护与每个单元格中的公式结合起来。
您可以在 SUMPRODUCT 上使用错误保护来标记错误,例如 ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
如果任何单元格包含错误,则输出消息“err”,但在纠正导致错误的单元格或修改范围以省略包含错误的单元格之前,您无法获取范围的字符数错误。
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