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如何在受保护的工作表中插入批注?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

一般来说,我们很容易在未受保护的工作表的单元格中插入批注。但有时您需要设置密码来保护您的工作表,同时又希望在受保护的工作表中插入批注。在Excel中该如何实现呢?

通过勾选“编辑对象”选项在受保护的工作表中插入批注

使用VBA代码在受保护的工作表中插入批注


arrow blue right bubble 通过勾选“编辑对象”选项在受保护的工作表中插入批注

要在受保护的工作表中插入批注,您可以在保护工作表时勾选“编辑对象”选项。请按照以下步骤操作:

1. 单击“ 审阅”>“ 保护工作表”,参见截图:

go to protect sheet feature

2. 在“保护工作表”对话框中,在“取消保护工作表的密码”文本框中输入您的密码,然后向下滚动并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中勾选“ 编辑对象”选项,参见截图:

check edit objects and enter password

3. 然后单击“确定”,并在“确认密码”对话框中重新输入您的密码。

reenter the password

4. 然后单击“确定”关闭对话框,现在您的工作表已被保护,但您仍然可以在此工作表中插入批注。

注意:使用这种方法,您不仅可以插入批注,还可以插入其他对象,例如图片、图表等。


arrow blue right bubble 使用VBA代码在受保护的工作表中插入批注

除了在保护工作表时勾选“编辑对象”选项外,您还可以应用以下VBA代码。以下VBA代码将帮助您在一个单元格中插入批注并保护工作表。请按以下步骤操作:

1. 单击要插入批注的单元格。

2. 按住ALT + F11键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口

3. 单击“插入”>“模块”,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:在受保护的工作表中插入批注

Public Sub InsertComment()
'Update 20140723
Dim xPW As String
Dim xComment As String
xPW = “123456”
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xComment = Application.InputBox("Input comments", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ActiveSheet.Unprotect Password:=xPW
Application.ActiveCell.AddComment
Application.ActiveCell.Comment.Text Text:=xComment
ActiveSheet.Protect Password:=xPW
End Sub

4. 然后按 F5键执行此代码,会弹出一个提示框,在框中根据需要输入您的批注内容,参见截图:

insert comments in protected sheet with vba code

5. 单击“确定”关闭此框,您的批注已插入到指定单元格,并且当前工作表同时受到保护。

result of inserting the comment in protect sheet

注意事项:

1. 您可以在上述代码中的xPW = “123456”处修改为您自己的密码。

2. 如果您想插入另一个批注,只需选择一个单元格并再次运行此代码,然后输入批注内容即可。


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