跳至主要内容

如何根据列中的单元格值复制行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在处理 Excel 数据表时,有时您可能需要根据特定列中的值来复制整行。例如,假设您有一个表格,其中 D 列表示一个数字,您的目标是根据 D 列中对应单元格的值将每一行复制或插入多次。这对于数据扩展、准备测试数据集、模拟库存或生成重复订单行非常有用。高效地完成此操作而无需手动重复,有助于保持数据完整性并大大加快工作流程,特别是对于较大的表格。

Screenshot showing data table with numbers in column D before duplicating rows based on values Arrow Screenshot showing data table after duplicating rows based on column D values in Excel

根据单元格值使用 VBA 代码多次复制行

使用便捷工具 - Kutools for Excel 根据指定次数复制并插入行

通过 Power Query 转换复制行


根据单元格值使用 VBA 代码多次复制行

如果您需要根据特定列(例如 D 列)中的值快速创建整个行的副本,VBA 提供了一种直接且高效的解决方案。这种方法在处理大型数据集时特别有价值,因为它可以自动化流程并帮助确保准确性。然而,使用 VBA 需要对 Excel 开发者选项卡和如何执行宏有基本的了解。主要优势在于灵活性——代码可以根据不同的范围或目标列进行调整。另一方面,如果您不熟悉 VBA 或安全策略阻止了宏在您的环境中运行,请考虑以下替代方案之一。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入”>模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据单元格值多次复制行:

Sub CopyData()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRow As Long
    Dim VInSertNum As Variant
    xRow = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    Do While (Cells(xRow, "A") <> "")
        VInSertNum = Cells(xRow, "D")
        If ((VInSertNum > 1) And IsNumeric(VInSertNum)) Then
           Range(Cells(xRow, "A"), Cells(xRow, "D")).Copy
           Range(Cells(xRow + 1, "A"), Cells(xRow + VInSertNum - 1, "D")).Select
           Selection.Insert Shift:=xlDown
           xRow = xRow + VInSertNum - 1
        End If
        xRow = xRow + 1
    Loop
    Application.ScreenUpdating = False
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码。整行将根据 D 列中的单元格值多次复制,满足您的需求。

注意:在上述代码中,字母 A 代表所选数据范围的第一列,D 是用于复制次数的列字母。根据需要修改这些字母以匹配您自己的工作表。在运行宏之前,请记得备份您的工作簿,因为宏操作无法撤销。如果出现错误消息,请检查所选数据范围和目标列是否一致。

使用便捷工具 - Kutools for Excel 根据指定次数复制并插入行

如果您更喜欢不用代码的方法,或者希望使用用户友好的界面来管理批量复制,Kutools for Excel 提供了一个实用的解决方案。它的“根据指定数据复制或插入行列”功能允许您根据相关单元格中指定的数量快速复制并插入行。这非常适合那些经常处理此类重复行操作并且需要更为直观、可定制过程的人。Kutools 在复制过程中会保留原始表格的布局和格式,减少了意外错误的风险。无论您是否有 VBA 经验,该方法都能顺畅运行,并显著提高中大型数据范围的效率。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...
  1. 单击 Kutools > 插入 > 根据指定数据复制或插入行列 以启用此功能;
  2. 然后选择“复制并插入行”选项,并在对话框中分别指定“插入区域”和“重复次数”的单元格地址。确认您的选择后点击确定

Screenshot of Kutools for Excel Duplicate Rows/Columns feature dialog box


通过 Power Query 转换复制行

Power Query 提供了一种强大且可重复的解决方案,可根据列值复制行——非常适合大型表格或需要频繁刷新数据的情况。通过使用此工具,您可以根据数字指示符扩展行,而无需公式或代码。这种方法适合于想要可视化解释、逐步过程并需要随着未来数据更新具备重复性的用户。

1. 将您的数据添加到 Excel 表格中(选择区域并按 Ctrl+T)。转到“数据”>“从表格/范围”以将您的表格加载到 Power Query 中。

2. 在 Power Query 编辑器中,选择“添加列”选项卡并单击“自定义列”。

3. 输入以下公式以根据 D 列中的值为每一行生成列表。( 注意:您应该将 [D] 替换为实际的列标题。例如,在这里,我将选择“重复次数”并单击“插入”按钮以替换 [D] 参数。)

List.Repeat({1}, [D])

set options in the Power Query Editor

4. 单击新自定义列旁边的“展开”按钮并单击“扩展到新行”。

Click the Expand button

5. 然后,您可以看到数据已经根据 D 列中的值进行了复制,请参见截图:

the data has been duplicated based on the values

6. 如果需要,移除辅助列,然后单击“关闭并加载”以将数据返回到 Excel。

提示:每次源数据发生变化时,只需刷新 Power Query 输出即可自动更新重复的行。这确保了持续或自动化数据处理的效率和准确性。Power Query 内置在 Excel 2016 及更高版本中,并且在早期版本中作为免费插件提供。如果您使用的 Excel 版本没有 Power Query 或无法创建查询,请考虑使用上面提到的公式或 VBA 解决方案之一。

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!