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如何快速将Excel中的电子邮件地址列转换或复制到Outlook邮件列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31
copy email addresses to outlook
假设这里有一列电子邮件地址,您需要做的是将这些电子邮件复制到Outlook邮件消息的“收件人”部分,如下图所示。除了手动逐个输入这些电子邮件地址外,是否有什么快捷方法可以将这些电子邮件地址复制到Outlook邮件消息的“收件人/抄送/密送”部分?

使用公式将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件
使用Kutools for Excel将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件 good idea3
使用Word将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件

使用公式将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件

要将电子邮件地址从Excel单元格复制到Outlook邮件中,您可以使用此公式:

=J1&";"

提示:在公式中,J1是您使用的电子邮件单元格,您可以根据需要更改它。

然后拖动自动填充句柄覆盖需要应用此公式的单元格。
enter a formula and drag it to other cells

现在您可以复制这些选定的电子邮件并将它们粘贴到Outlook邮件窗口的“收件人”或“密送”或“抄送”部分。
 copy email addresses and paste to outlook


使用Kutools for Excel将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件

借助Kutools for Excel这一实用工具,您可以使用添加文本功能快速为每个电子邮件添加分号,以便将它们复制到Outlook邮件中。

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免费安装 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择电子邮件,然后点击 Kutools > 文本 > 添加文本。见截图:
click Add Text feature of kutools

2. 在 添加文本 窗口中,输入分号 ;文本框,并勾选 最后一个字符后。见截图:
set options in the dialog box

3. 点击确定应用,然后将带有分号的电子邮件复制到Outlook邮件中。


使用Word将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件

此外,您可以使用Word帮助您将Excel中的电子邮件地址转换为Outlook邮件。

1. 将电子邮件地址从Excel复制并粘贴到Word文档中,选择 仅保留文本。见截图:
Copy and paste the email addresses from Excel to Word

2. 选择电子邮件并点击 开始 > 替换 以显示 查找和替换 对话框。见截图:
screenshot of clicking Home > Replace

3. 在 查找和替换 对话框中,输入 ^p 查找内容 文本框,并输入 ; 替换为 文本框。见截图:
set options in the dialog box

4. 点击 全部替换。现在您可以将带有分号的电子邮件地址复制到Outlook邮件中。
copy the email addresses with semicolon to the Outlook

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