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如何删除Excel单元格中的所有空行或仅删除第一行?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

您可能会收到一个工作簿,其中某些单元格包含多行文本,并混有空行。如何删除这些单元格中的空行?如果只想删除第一行又该如何操作呢?本文将逐步指导您完成这一过程。

使用VBA代码删除单元格中的所有空行
使用VBA代码仅删除单元格中的第一行


使用VBA代码删除单元格中的所有空行

如下图所示,要删除单元格中的所有空行,您可以运行以下VBA代码来实现。

A screenshot showing cells with blank lines and multiple lines of text

1. 按键盘上的 Alt + F11 键,然后会打开一个 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口中。

VBA代码:删除单元格中的所有空行

Sub DoubleReturn()
Dim xRng As Range, xCell As Range
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
For Each xCell In xRng
  For I = 1 To Len(xCell) - Len(WorksheetFunction.Substitute(xCell, Chr(10), ""))
   xCell = Replace(xCell, Chr(10) + Chr(10), Chr(10))
  Next
Next
End Sub

3. 按 F5 键运行代码。然后在 Kutools for Excel 对话框中选择要删除空行的单元格。最后点击 确定 按钮。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for selecting cells

您将看到指定单元格中的所有空行都已被删除,如下图所示。文本仍然位于不同的行中。

A screenshot showing the result after deleting blank lines from cells


使用VBA代码仅删除单元格中的第一行

如下图所示,要删除单元格A2和A3中的第一行,以下VBA代码可以提供帮助。

A screenshot showing cells with blank lines and multiple lines of text

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口中。

VBA代码:仅删除单元格中的第一行

Option Explicit
Sub RemoveFirstLine(ByRef Target As Range)
    Dim xCell As Range
    For Each xCell In Target.Cells
        xCell.Value = Right(xCell.Value, Len(xCell.Value) - InStr(1, xCell.Value, vbLf))
    Next
End Sub

Sub StartRemove()
Dim xRng As Range
   On Error Resume Next
   Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
   If xRng Is Nothing Then Exit Sub
   On Error Resume Next
   RemoveFirstLine xRng
End Sub

3. 按 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中,请选择需要删除第一行的单元格,然后点击 确定 按钮。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box to delete the first line from cells

您将看到指定单元格中的第一行已被删除,如下图所示。

A screenshot showing the result after deleting the first line from cells in Excel


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