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如何在Excel中自动更新下拉列表?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

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在Excel中,我们通常会为一些日常工作创建下拉列表。默认情况下,您可以在原数据区域范围内的某个单元格中添加新数据,相关的下拉列表将会自动更新。但是,如果您在原数据区域下方的单元格中添加新数据,相关的下拉列表将不会更新。在这里,我将告诉您一个好方法,在向原数据添加新数据时自动更新下拉列表。

自动更新下拉列表


arrow blue right bubble 自动更新下拉列表

1. 选择要放置下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证。参见截图:

Data Validation button on the Data tab on the ribbon

2. 在 数据验证 对话框中,点击 设置 选项卡,从 允许 列表中选择 列表,然后在 连接源 文本框中输入 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1)。参见截图:

Data Validation dialog

提示:在上述公式中,A2 是您要创建下拉列表的数据区域的第一个单元格,而 A:A 是原数据所在的列。

3. 点击 确定。现在已创建了一个自动更新的下拉列表。当您向原数据区域添加新数据时,下拉列表也会同时更新。
Original list      Updated list

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