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如何在 Excel 中将一个单元格的内容追加（或添加）到另一个单元格的文本中？

作者Siluvia修改日期

在日常电子表格工作中，经常需要将多个单元格中的内容合并到一个单元格中。例如，您可能在不同列中分别存放名字、中间名和姓氏，希望将它们整合为完整姓名；或者需要将分散的地址或数据值合并，以提升可读性或便于后续处理。如下图所示，任务是在 Excel 中将不同单元格的内容追加或添加文本至同一单元格，从而获得符合您数据管理需求的整合结果。

将一个单元格中的文本添加到另一个单元格

如何高效准确地实现这一目标？本文详细介绍了多种方法，涵盖基于公式的解决方案与强大的实用工具，助您轻松将一个单元格中的文本快速追加或合并到另一个单元格中——无论数据规模大小或复杂程度高低。

使用公式将一个单元格的文本追加到另一个单元格
使用 Kutools for Excel 轻松追加文本
使用 & 运算符追加文本
使用 TEXTJOIN 函数追加文本（Excel 2016 及更高版本）
使用 VBA 代码（宏）从多个单元格追加文本

使用公式将一个单元格的文本追加到另一个单元格

在 Excel 中，使用公式是合并多个单元格文本的一种高效方法，尤其适合偏好在单元格内直接操作、且不希望依赖加载项或额外工具的用户。

1. 选择一个空白单元格作为合并结果的位置，在编辑栏中输入以下公式：=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)，然后按 Enter 即可应用。

2. 接下来，请选中单元格 D1（或您输入公式的单元格），然后向下或向右拖动填充柄，将公式快速扩展至相邻的行或列，轻松实现整个数据集的单元格值合并。

拖动并将公式填充到其他单元格

注意：在此公式中，您可以根据实际需求调整所引用的单元格（A1、B1、C1）及分隔符（如空格、逗号或连字符）。CONCATENATE 函数适用于所有 Excel 版本，兼容性广；而在较新版本的 Excel 中，您还可选用 TEXTJOIN 或 CONCAT 等替代方案，灵活度更高。

使用 Kutools for Excel 的“合并”功能轻松将一个单元格的文本追加到另一个单元格

Kutools for Excel 中的合并行/列/单元格并保留值功能，为您提供一种快速高效的方式，在一系列单元格中合并或追加文本。此功能特别适合希望避免手动输入公式，或需要使用自定义分隔符、指定放置位置及后处理选项来合并大型数据集的用户。它不仅大幅简化了合并流程，更在结果格式与单元格管理方面赋予您极大的灵活性。

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1. 如需合并相邻单元格中的值（例如多列姓名或数据），请先选中目标区域，然后依次点击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值。操作指引请参考下图：

2. 在合并行、列或单元格（不丢失数据）对话框中，根据需要调整设置：

  • A.如果要追加的单元格位于不同列中，请选择合并列。
  • B.在分隔符字段中设置所需的分隔符（例如空格、逗号、分号或自定义字符）。
  • C.使用将合并后的值放在下拉列表，选择合并结果的放置位置。
  • D.如果希望在合并后删除原始的各个值，请勾选删除这些单元格的内容。
  • E.单击确定即可确认并执行操作。

在对话框中设置选项

现在，不同列中的单元格值将按照您的设置自动合并，并在您指定的位置显示结果。

不同列单元格中的文本被追加到一个单元格中

注意：

如果选择合并行选项，每行数据将按如下图所示合并——当您需要在一个列内连接多行内容时，此功能非常实用！

选择“合并行”选项以合并每行数据

优势与实用技巧：此功能专为处理大型表格或需要高级选项（如自定义分隔符、保留/删除源数据、灵活放置）的场景而设计，能最大限度减少手动错误、节省时间，尤其推荐给经常处理数据整合任务的用户。

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使用 & 运算符追加文本

Excel 中的 & 运算符是一种简单通用的方法，可轻松合并多个单元格中的文本。当您无需高级功能且需兼容所有 Excel 版本时，它特别适合快速完成连接任务。对于基本的追加操作（例如合并姓名、地址或相邻单元格中的简短数据），该方法尤为便捷高效。

1. 选择要追加文本的目标单元格（例如 D1），并输入以下公式：

=A1 & " " & B1 & " " & C1

2. 按 Enter 确认，然后根据需要使用填充柄将公式快速复制到其他行。

说明与技巧：此方法适用于少量单元格，简单快捷。您只需将引号中的空格替换为任意分隔符（如“——”或“，”）即可。若处理较长的单元格范围，则需手动编辑公式，逐一添加每个单元格引用。使用分隔符时，请务必将其用引号括起。

使用 TEXTJOIN 函数追加文本（Excel 2019 及更高版本）

对于使用 Excel 2019 或更新版本的用户，TEXTJOIN 函数是一种灵活高效的方法，可使用指定分隔符将整个单元格区域的文本轻松合并。强烈推荐使用此函数来批量合并大量单元格、动态处理区域，并在需要时自动忽略空白单元格！

1. 在要显示合并结果的单元格中（例如 D1），输入以下公式（以空格作为分隔符）：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1)

2. 按 Enter 键执行公式。如需合并更多行，只需向下复制或拖动公式即可。

参数说明：第一个参数" "用于设置分隔符（本例中为空格）；第二个参数 TRUE 表示忽略所有空白单元格。请将 A1:C1 替换为您的实际数据区域。

优势与注意事项：此方法适用于大型区域和动态数据，尤其在现代 Excel 环境中。对于早期版本的 Excel，请考虑使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符。请注意，输入区域（例如 ）A1:C1）可一次性合并整行或整列，无需手动引用。

错误提示：如果您的版本不支持 TEXTJOIN 函数，可能会显示 #NAME?错误。

使用 VBA 代码（宏）从多个单元格追加文本

当您需要合并多个单元格（包括非相邻单元格）中的文本——甚至跨越多个工作表或复杂区域时，VBA 宏为您提供了一种可编程且高度自动化的理想选择。该方案尤其适用于重复性任务、大型数据集，或需要超出内置公式与函数能力的自定义逻辑场景。

适用场景：适合熟悉宏的用户，或需要处理大量数据整合、尤其是需实现自动化或重复操作的用户。

1. 通过开发工具 > Visual Basic 打开 VBA 编辑器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块中：

Sub MergeCellsRowByRow()
'Updated by Extendoffice 2025/7/15
    Dim WorkRng As Range
    Dim Delimiter As String
    Dim OutputCell As Range
    Dim rowRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim Combined As String
    Dim i As Long

    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    ' Select range to merge
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to merge by row:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub

    ' Enter delimiter
    Delimiter = Application.InputBox("Enter a separator:", xTitleId, " ", Type:=2)

    ' Select output starting cell
    Set OutputCell = Application.InputBox("Select starting output cell:", xTitleId, "", Type:=8)
    If OutputCell Is Nothing Then Exit Sub

    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = False

    ' Process each row
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        Combined = ""
        For Each cell In WorkRng.Rows(i).Cells
            If cell.Value <> "" Then
                Combined = Combined & cell.Value & Delimiter
            End If
        Next

        ' Remove trailing delimiter
        If Len(Combined) > 0 Then
            Combined = Left(Combined, Len(Combined) - Len(Delimiter))
        End If

        OutputCell.Offset(i - 1, 0).Value = Combined
    Next i

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 单击运行按钮按钮运行宏，按照提示操作：首先选择要合并的区域，然后输入分隔符（如空格、逗号或其他字符），最后指定结果的输出单元格。

实用技巧：

  • 如果您需要处理大量数据或频繁合并文本，宏能显著提速，让任务事半功倍。
  • 该代码会自动跳过空白单元格，您无需提前筛选数据。
  • 运行宏前，请务必保存您的工作，并在 Excel 弹出安全警告时启用宏。

总结建议：

  • 当合并少量或固定数量的单元格时，使用公式或 & 运算符可快速高效地获得理想结果。
  • 对于动态范围或大型数据集，请使用 Kutools for Excel 的高级功能或 TEXTJOIN 函数。
  • 当常规手动合并不切实际，或需要在多个工作表间实现自动化时，VBA 宏可提供无与伦比的灵活性与自定义能力。
  • 始终仔细核对单元格引用和分隔符，确保合并结果准确无误，并在执行不可逆操作前务必备份数据。

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