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如何将工作表/工作簿另存为只读?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-12-13

假设您需要与他人共享工作簿或工作表,但又想保护您的工作簿或工作表不被修改,您该如何处理? 实际上,您可以在Excel中将工作簿或工作表另存为只读。


将工作簿另存为只读

如果要防止整个工作簿被修改,可以将工作簿另存为只读文件。

1。 打开工作簿,然后单击 文件 > 另存为 (> 浏览).

2。 在“另存为”对话框中,请单击 工具 > 常规选项。 看截图:

笔记:
(1)默认情况下,在“另存为”对话框中打开包含当前工作簿的文件夹,并将工作簿名称添加到 文件名 框自动​​。 请不要更改它们。
(2)如果您以前从未保存过当前工作簿,请指定要保存的文件夹,然后在 文件名 框。

3。 在常规选项对话框中,请检查 推荐只读 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 点击 优惠 另存为对话框中的按钮。

5。 现在,出现“确认另存为”对话框。 请点击 Premium Partner 按钮继续。

备注:如果是第一次保存工作簿,则不会弹出此对话框。

当您稍后重新打开工作簿时,将弹出一个警告对话框,告诉您该工作簿是只读的,如下图所示:


将工作表另存为只读

如果要保护工作表不被修改,可以通过轻松保护它来将其保存为只读。

1。 启用您将另存为只读的指定工作表,然后单击 评论 > 保护工作表。 看截图:

2。 在“保护工作表”对话框中,请在 取消保护表单的密码 框,取消选中“ 允许该工作表的所有用户 列表框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在“确认密码”对话框中,请重新输入密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,当您或其他用户想要修改工作表时,将弹出一个警告对话框,如下图所示:


将多个工作表另存为只读

如果您需要保护多个工作表不被修改,您可以通过 Kutools for Excel 将它们批量保存为只读 保护工作表 功能。

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1。 点击 企业 > 保护工作表。 看截图:

2。 在“保护工作表”对话框中,请检查要保护的工作表,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

3。 在第二个“保护工作表”对话框中,请 (1) 都输入密码 密码重新输入密码 盒子 (2) 取消选中 允许该工作表的所有用户 列表框,然后 (3) 点击 Ok 按钮。 看截图:

4。 现在出现一个对话框,告诉您已保护了多少个工作表。 请单击“确定”按钮将其关闭。 然后关闭第一个保护工作表对话框。

现在,所有指定的工作表都受到保护。 在没有使用正确的密码对其进行保护之前,没有人可以修改这些工作表。


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