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如何将工作表/工作簿保存为只读?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您需要与他人共享工作簿或工作表,但希望保护您的工作簿或工作表不被修改,您该如何处理呢?实际上,您可以将工作簿或工作表在 Excel 中保存为只读文件。

将工作簿保存为只读

将工作表保存为只读

将多个工作表保存为只读


将工作簿保存为只读

如果您想保护整个工作簿不被修改,可以将工作簿保存为只读文件。

1. 打开工作簿,然后点击 文件 > 另存为 (> 浏览)。

2在“另存为”对话框中,请点击 工具 > 常规选项。参见截图:
a screenshot showing how to open the General Options dialog
注意:
(1) 默认情况下,“另存为”对话框中会打开包含当前工作簿的文件夹,并且工作簿名称会自动添加到 文件名 框中。请不要更改它们。
(2) 如果您之前从未保存过当前工作簿,请指定一个文件夹来保存它,并在 文件名 框中输入名称。

3在“常规选项”对话框中,请勾选 建议只读 选项,然后点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of checking the Read-only recommended box in the General Options dialog

4. 在“另存为”对话框中点击 保存 按钮。

5现在会出现“确认另存为”对话框。请点击 按钮继续。
a screenshot of confirming the operation
注意:如果这是您第一次保存工作簿,则此对话框不会弹出。

当您稍后重新打开工作簿时,会弹出一个警告对话框,告诉您该工作簿是只读的,如下图所示:
a screenshot showing the read-only reminder when opening the workbook


将工作表保存为只读

如果您想保护工作表不被修改,可以通过简单地保护它,将该工作表保存为只读。

1启用要保存为只读的指定工作表,然后点击 审阅 > 保护工作表。参见截图:
a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

2在“保护工作表”对话框中,请在 取消保护工作表的密码 框中输入密码,取消选中 允许此工作表的所有用户 列表框中的任何选项,然后点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of setting the Protect Sheet dialog box

3在“确认密码”对话框中,请重新输入密码,然后点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of confirming the password

现在,当您或其他用户想要修改工作表时,会弹出一个警告对话框,如下图所示:

a screenshot showing the alert information when modifying the worksheet


将多个工作表保存为只读

如果您需要保护多个工作表不被修改,可以使用 Kutools for Excel 的 保护工作表 功能批量将它们保存为只读。

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1点击 Kutools Plus > 保护工作表 > 保护工作表。参见截图:
2在“保护工作表”对话框中,请勾选要保护的工作表,然后点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of checking the worksheets you want to protect

3在第二个“保护工作表”对话框中,请 (1) 在两个框中输入密码: 密码重新输入密码 框中, (2) 取消选中 允许此工作表的所有用户 列表框中的任何选项,然后 (3) 点击 确定 按钮。参见截图:
a screenshot of setting the Protect Worksheet dialog box 2

4现在会弹出一个对话框,告诉您有多少个工作表已被保护。请点击“确定”按钮关闭它。然后关闭第一个“保护工作表”对话框。
a screenshot showing the success of the protection

现在所有指定的工作表都已受到保护。在使用正确密码解除保护之前,任何人都无法修改这些工作表。


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