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如何在Excel中自动生成发票编号?

众所周知,发票号是连续的。 如果我们手动输入发票编号,我们可能会忘记上次使用的发票编号,而在Excel中会得到新发票的重叠编号。 在本文中,我将介绍两种在Excel中轻松自动生成发票编号的方法。


在Excel中添加自动发票编号生成器

1。 创建一个新的工作簿,或打开工作簿,您将自动添加发票编号。

2。 查找一个空白单元格,然后输入发票编号的起始编号。 在我们的例子中,在单元格D10000中输入2。

3。 通过按打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”对话框。 其他 + F11 同时键,然后展开 VBAProject(当前工作簿),然后双击 的ThisWorkbook。 见左截图:
请注意: 在我们的例子中,我们双击 的ThisWorkbook 在下面 VBAProject(书1).

4。 将以下代码粘贴到打开的窗口中。

VBA:语音号码生成器

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

请注意: 更改 D2 到您在其中输入发票编号的起始编号的指定单元格中 步骤.

5。 除了将整数作为发票编号之外,我们还可以使用以下公式来验证我们的发票编号:

没有 公式 发票编号
1 =“ CompanyName”&TEXT(TODAY(),“ yymmdd”)&D2 公司名称141209100000
2 =“ CompanyName”&TEXT(TODAY(),“ 0”)&D2 公司名称41982100000
3 =“ CompanyName”&TEXT(NOW(),“ MMDDHHMMSS”)&D2 公司名称1209095819100000
4 =“ CompanyName”&TEXT(NOW(),“ 0”)&D2 公司名称41982100000
5 =“ CompanyName”&RANDBETWEEN(100000,999999)&D2 公司名称448685100000
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说明:
(1)更改 D2 到您在上述公式中输入发票起始编号的单元格,然后更改 公司名 要显示在发票编号中的文本。
(2)在单元格中输入上述公式之一,您将自动获得发票编号,然后按 输入 键。

6。 保存当前工作簿:
在Excel 2013中,单击 文件 > 优惠 (或 另存为)> 电脑> 浏览;
B.在Excel 2007和2010中,单击 文件 / 办公按钮 > 优惠 (或 另存为).

7。 在即将出现的“另存为”对话框中,请执行以下操作:

(1)在 文件名 框;
(2)点击 保存类型 框并指定 Excel启用宏的工作簿(* .xlsm) 从下拉列表中;
(3)单击打开一个文件夹,您将在其中保存此工作簿;
(4)点击 优惠 按钮。

 

从现在开始,每次打开“发票号生成器”工作簿时,发票号比上次打开工作簿时大1。 请注意,您必须在每次关闭之前保存工作簿。


使用KTE的插入序列号功能添加发票号

您可能会注意到,第一种方法要求您仅在指定的工作簿中获取发票编号。 更糟糕的是,一旦您忘记在关闭前保存指定的工作簿,发票号就会重叠。 但是随着 Kutools for Excel插入序列号 功能,无论您使用哪个工作簿,都可以插入唯一且连续的发票编号。

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1。 选择您将获得发票编号的单元格,然后单击 库工具 > 插页 > 插入序列号.

2。 在“插入序列号”对话框中,单击 全新 按钮,然后在展开的序列号编辑区域中执行以下操作(请参见上面的屏幕截图):
(1)在 序列名称 框中输入新序列名称的名称,例如 发票号码.
(2)在 增量 框中输入 1;
(3)在 前缀(可选) 在方框中,输入您的公司名称或其他要求发票编号的文字;
(4)在 起始号码 框输入发票编号的起始编号,例如 10000 or 1;
(5)在 位数 框中,指定数字,例如 6;
(6)点击 地址 按钮。

3。 保持选择新创建的序列,然后单击 填充范围 按钮,然后单击 关闭 按钮。

无论您在哪个工作簿中应用此内容 插入序列号 功能,它将生成比上次应用此功能大1的发票编号。 点击了解更多有关此的信息 Kutools for Excel的插入序列号功能

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演示:使用KTE的插入序列号功能添加发票号


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在多个工作簿中插入唯一且连续的发票编号

大多数时候,我们只能通过公式或其他方法在一张纸或一张工作簿中插入连续的发票编号。 但是,随着强大 插入序列号 Kutools for Excel的功能,您可以轻松地在多个工作簿中插入唯一且连续的发票编号。


广告插入序列发票编号

在Excel的列表中轻松查找并插入所有缺少的序列号(发票编号)

众所周知,发票号通常是连续的。 但是有时某些发票号可能会因错误而丢失。 Kutools for Excel的 查找丢失的序列号 实用程序可以帮助您查找并插入所有缺失的发票号,并在遇到缺失的发票号时突出显示行或插入空白行。


广告发现缺少序列号2


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我需要你的帮助。 我尝试对描述列进行数据验证。 但价值观是错误的。 如果我点击外套类别,描述应该显示外套类别下的所有项目,但它也会显示其他类别的描述。 请帮助我在公式中显示所选类别的相应描述。 如何激活过滤器、创建发票、清除数据等其他按钮? 没有视频。 请帮助我。 我正在尝试这个程序,因为我想使用所有这些选项创建一个程序。 http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
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第一个公式使用 =IF(ISERROR( 函数 这已在所有 Excel 版本中可用。第二个公式使用 =IFERROR( 函数 Iferror 仅在 Excel 2007 中引入,因此不能在旧版本的 Excel 中使用。两个公式都返回除了第二个公式更有效之外,结果相同。但除非您有成千上万个具有相似公式的单元格,否则您不会注意到速度差异。[url]钦奈的 VMware 培训[/url] | [url]Pega 培训钦奈[/url]
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这对我也很有用,但我需要在 xxx/yy-yy/LAA 中进行一些修改 XXX = 数字 yy-yy = 财政年度 LAA = 此处的文本 财政年度从 13 月 14 日到 2013 月 2014 日 所以需要按照示例: 001-13 财政年度 14/002-13/LAA 14/003-13/LAA 14/004-13/LAA 14/2014-2015/LAA 下一个财政年度 001-14 15/002-14/LAA 15 /003-14/LAA 15/004-14/LAA 15/XNUMX-XNUMX/LAA 非常感谢。 钦奈的hadoop培训 | 钦奈的 informatica 培训
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jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
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发票的自动编号非常有帮助。 但是我如何从我的模板中单独记录这些发票? 我会很感激你的帮助。 谢谢 L
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我如何使用这个插入来自动生成数字,而不必每次都运行它......比如说,每次我打开报价模板时,它都会自动填充我插入这个数字生成器的单元格?
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我是一所学校的学生。 在 excel 表中,学生列表是他们的。 我通过邮件合并明智地削减了学生的账单,并手动给账单,所以 有时有些账单没有跳过. 所以我想要一个规则,当我跳过没有给出一些指示并停止时。 我们使用数据验证,但它的工作只有唯一的没有或重复的没有。 所以请帮助我们,学生姓名比尔号。 Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 谢谢。
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