Excel 技巧：按颜色（背景、字体、条件格式）统计/求和单元格

在日常任务中，颜色标记是一种流行的方法，可以快速区分和突出显示关键数据。但是，我们如何根据特定颜色（填充颜色、字体颜色、条件格式）来统计或求和单元格数据呢？默认情况下，Excel 并未提供直接按颜色统计或求和的功能。然而，通过一些技巧和间接方法，我们仍然可以实现这一目标。本文将探讨如何按颜色统计或求和数据。

基于背景色统计和求和单元格

• 通过使用用户自定义函数
• 通过使用强大的功能 – Kutools for Excel
• 通过使用筛选和SUBTOTAL函数

基于字体颜色统计和求和单元格

• 通过使用用户自定义函数
• 通过使用简单功能 – Kutools for Excel

基于条件格式颜色统计和求和单元格

• 通过使用VBA代码
• 通过使用智能功能 – Kutools for Excel

视频：按颜色统计和求和单元格

基于背景色统计和求和单元格

例如，如果你有一个数据区域，其中的值填充了不同的背景颜色，如下图所示。要根据特定颜色统计或求和单元格，Excel 并未提供直接按背景色统计或求和单元格的功能。然而，通过一些巧妙的方法和实用技巧，你可以完成此任务。让我们在本节中探索一些有用的方法。

通过用户自定义函数按背景色统计和求和单元格

在这里，我们将向你展示如何创建和使用这样的用户自定义函数来解决此任务。请按照以下步骤操作：

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在打开的窗口中，点击 插入 > 模块 创建一个新的空白模块。
3. 然后，将下面的代码复制并粘贴到空白模块中。
   VBA 代码：基于背景色统计和求和单元格

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

步骤 2：创建公式以按背景色统计和求和单元格

粘贴上述代码后，关闭模块窗口，然后应用以下公式：

• 基于特定背景色统计单元格：
  将下面提供的公式复制或输入到你想要显示结果的单元格中。然后向下拖动填充柄以获取其他结果。参见截图：
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  注意：在此公式中，G2 是具有你想要匹配的特定背景颜色的参考单元格；$B$2:$E$12 是你想要统计 G2 颜色单元格数量的范围；FALSE 用于统计颜色匹配的单元格。
  
• 基于特定背景色求和单元格：
  将下面提供的公式复制或输入到你想要显示结果的单元格中。然后向下拖动填充柄以获取其他结果。参见截图：
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  注意：在此公式中，G2 是具有你想要匹配的特定背景颜色的参考单元格；$B$2:$E$12 是你想要统计 G2 颜色单元格数量的范围；TRUE 用于求和颜色匹配的单元格。
  

通过强大功能按背景色统计和求和单元格

对于不熟悉编程的人来说，VBA 可能显得相当复杂。在这里，我们将介绍一个强大的工具 - Kutools for Excel，其按颜色统计功能允许你仅需几次点击即可轻松计算（统计、求和、平均值等）基于背景色的数据。令人印象深刻的是，按颜色统计功能不仅限于背景颜色 – 它还可以根据字体颜色和条件格式进行区分和计算。

下载并安装 Kutools for Excel 后，首先选择你想要基于特定背景颜色统计或求和单元格的数据范围。接下来，导航至 Kutools Plus 并选择按颜色统计。

在按颜色统计对话框中，请指定操作：

1. 从颜色方法下拉列表中选择标准格式化；
2. 从统计类型下拉列表中指定背景，并且你可以在对话框中预览每种背景颜色的统计结果；
3. 最后，点击生成报告将计算结果导出到新的工作簿。

结果：

现在，你将获得包含统计数据的新工作簿。参见截图：

通过筛选和 SUBTOTAL 函数按背景色统计和求和单元格

假设我们有如下截图所示的水果销售表，并且我们将统计或求和 金额 列中的彩色单元格。

步骤 1：应用 SUBTOTAL 函数

选择空白单元格以输入 SUBTOTAL 函数。

• 要统计所有具有相同背景颜色的单元格，请输入以下公式：

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• 要对所有具有相同背景颜色的单元格求和，请输入以下公式：

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• 注意：在上述公式中，102 表示在过滤列表中统计数值，同时排除隐藏单元格；109 表示在过滤列表中求和数值，同时排除隐藏单元格；F2:F16 是将要进行统计或求和的范围。
• 

步骤 2：基于特定颜色筛选单元格

1. 选择表格的标题栏，并点击 数据 > 筛选。参见截图：
   
2. 点击 筛选 图标  在 金额 列的标题单元格中，并点击 按颜色筛选 以及你将依次统计的指定颜色。参见截图：
   

结果：

筛选后，SUBTOTAL 公式会自动统计和求和 金额 列中的彩色单元格。参见截图：

基于字体颜色统计和求和单元格

想在 Excel 中根据字体颜色统计或求和单元格吗？假设你有如给定截图所示的数据，单元格中包含红色、蓝色、橙色和黑色文本。默认情况下，Excel 并不容易做到这一点。但别担心！在本节中，我们将向你展示一些简单的技巧来实现这一目标。

通过用户自定义函数按字体颜色统计和求和单元格

要统计和求和具有特定字体颜色的单元格，以下用户自定义函数可能帮助你解决此任务。请按照以下步骤操作：

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在打开的窗口中，点击 插入 > 模块 创建一个新的空白模块。
3. 然后，将下面的代码复制并粘贴到空白模块中。
   VBA 代码：基于字体颜色统计和求和单元格

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

步骤 2：创建公式以按字体颜色统计和求和单元格

粘贴上述代码后，关闭模块窗口，然后应用以下公式：

• 基于特定字体颜色统计单元格：
  将下面提供的公式复制或输入到你想要显示结果的单元格中。然后向下拖动填充柄以获取其他结果。参见截图：
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  注意：在此公式中，G2 是具有你想要匹配的特定字体颜色的参考单元格；$B$2:$E$12 是你想要统计 G2 颜色单元格数量的范围。
  
• 基于特定字体颜色求和单元格：
  将下面提供的公式复制或输入到你想要显示结果的单元格中。然后向下拖动填充柄以获取其他结果。参见截图：
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  注意：在此公式中，G2 是具有你想要匹配的特定字体颜色的参考单元格；$B$2:$E$12 是你想要统计 G2 颜色单元格数量的范围。
  

通过简单功能按字体颜色统计和求和单元格

希望在 Excel 中毫不费力地根据字体颜色统计或求和单元格值吗？深入了解 Kutools for Excel 的 按颜色统计 功能！借助这个智能工具，按特定字体颜色统计和求和单元格变得轻而易举。发现 Kutools 如何改变你的 Excel 体验。

下载并安装 Kutools for Excel 后，首先选择你想要基于特定字体颜色统计或求和单元格的数据范围。然后，点击 Kutools Plus > 按颜色统计 打开 按颜色统计 对话框。

在按颜色统计对话框中，请指定操作：

1. 从颜色方法下拉列表中选择标准格式化；
2. 从统计类型下拉列表中指定字体，并且你可以在对话框中预览每种字体颜色的统计结果；
3. 最后，点击生成报告将计算结果导出到新的工作簿。

结果：

现在，你有一个新工作簿显示基于字体颜色的详细统计数据。参见截图：

基于条件格式颜色统计和求和单元格

在 Excel 中，你通常使用条件格式为满足某些条件的单元格应用特定颜色，使数据可视化直观。但是，如果需要统计或求和那些特殊格式化的单元格怎么办？虽然 Excel 并未提供直接方法，这里有一些绕过此限制的方法。

通过 VBA 代码统计和求和条件格式化单元格

在 Excel 中统计和求和条件格式化单元格并不容易使用内置函数。然而，你可以使用 VBA 代码完成此任务。让我们看看如何使用 VBA 来实现：

步骤 1：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在打开的窗口中，点击 插入 > 模块 创建一个新的空白模块。
3. 然后，将下面的代码复制并粘贴到空白模块中。
   VBA 代码：基于条件格式颜色统计和求和单元格

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

步骤 2：执行此 VBA 代码

1. 粘贴代码后，按下 F5 键运行此代码，将出现一个提示框，请选择你想要基于条件格式统计和求和单元格的数据范围。然后，点击 确定。参见截图：
   
2. 在另一个提示框中，选择你想要统计和求和的特定条件格式颜色，并点击 确定 按钮，参见截图：
   

结果：

现在，包括指定条件格式颜色单元格的数量和总和的结果将显示在弹出框中。参见截图：

通过智能功能统计和求和条件格式化单元格

如果你正在寻找其他快速简便的方法来统计和求和条件格式化单元格，Kutools for Excel 是你的首选解决方案。其按颜色统计功能只需几次点击即可解决此任务。深入探索 Kutools 能为你的工作流程带来的效率和精确性。

下载并安装 Kutools for Excel 后，首先选择你想要基于特定条件格式颜色统计或求和单元格的数据范围。然后，点击 Kutools Plus > 按颜色统计 打开 按颜色统计 对话框。

在按颜色统计对话框中，请指定操作：

1. 从颜色方法下拉列表中选择条件格式 ；
2. 从统计类型下拉列表中指定背景，并且你可以在对话框中预览每种条件格式颜色的统计结果；
3. 最后，点击生成报告将计算结果导出到新的工作簿。

结果：

现在，你有一个新工作簿显示基于条件格式颜色的详细统计数据。参见截图：

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