如何根据Excel中的下拉列表突出显示行？

本文将讨论如何根据下拉列表突出显示行，以下图为例，当我从E列的下拉列表中选择“进行中”时，我需要将该行用红色突出显示；当从下拉列表中选择“已完成”时，需要用蓝色突出显示该行；而当我选择“未开始”时，则使用绿色来突出显示该行。

通过使用条件格式根据下拉列表以不同颜色突出显示行

通过使用实用功能根据下拉列表以不同颜色突出显示行

通过使用条件格式根据下拉列表以不同颜色突出显示行

通常，条件格式功能可以帮助您完成此任务，请按照以下步骤操作：

1. 首先，请插入下拉列表，选择要插入下拉列表的单元格，然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证，参见截图：

2. 在 数据验证 对话框中，在 设置 选项卡下，选择 一维表 来自 允许 下拉菜单，在 连接源 文本框中，请点击 按钮以选择要在下拉列表中使用的值。参见截图：

3. 插入下拉列表后，接着对数据区域应用条件格式，请选择要基于下拉列表突出显示行的数据区域，参见截图：

4. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则，并在新建格式规则对话框中，点击 使用公式确定要设置格式的单元格 在 选择规则类型 列表框中，然后输入公式 =$E2="未开始" 到 格式化符合此公式的值 文本框中，参见截图：

注意：在此公式中，E2 是第一个下拉列表所在的单元格，“未开始”是您创建的下拉列表中的值。

5. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框，请选择一种颜色，当在下拉列表中显示“未开始”值时，您希望以此颜色突出显示指定的行，参见截图：

6. 接着点击 确定 > 确定 关闭对话框。

7. 然后重复上述第4-6步，为其他下拉列表值应用条件格式，例如，输入公式：=$E2="已完成" 和 =$E2="进行中" 分别用于“已完成”或“进行中”的行，并根据需要分别为每个项目指定颜色。

8. 现在，所有下拉列表值都已应用了条件格式，当您从下拉列表中选择项目时，该行将以您指定的颜色突出显示。参见截图：

通过使用实用功能根据下拉列表以不同颜色突出显示行

如果需要为多个下拉列表项着色，上述方法可能有些麻烦，因此，这里我要介绍一个简单易用的功能——Kutools for Excel 的 创建颜色下拉列表 功能，借助这个强大的功能，您可以快速解决此任务。 点击下载 Kutools for Excel！

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 首先，您应创建要使用的下拉列表，参见截图：

2. 然后，点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表，参见截图：

3. 在 创建颜色下拉列表 对话框中，请执行以下操作：

• 从 应用于 部分选择 整行 选项；
• 然后，选择要突出显示行的下拉列表单元格和数据区域；
• 最后，根据需要分别为下拉列表项指定颜色。

4. 然后，点击 确定 关闭对话框，现在，当您从下拉列表中选择项目时，该行将以您指定的颜色突出显示。

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演示：通过条件格式根据下拉列表突出显示行

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