跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何根据Excel中的下拉列表突出显示行?

Author Xiaoyang Last modified

本文将讨论如何根据下拉列表突出显示行,以下图为例,当我从E列的下拉列表中选择“进行中”时,我需要将该行用红色突出显示;当从下拉列表中选择“已完成”时,需要用蓝色突出显示该行;而当我选择“未开始”时,则使用绿色来突出显示该行。

通过使用条件格式根据下拉列表以不同颜色突出显示行

通过使用实用功能根据下拉列表以不同颜色突出显示行


通过使用条件格式根据下拉列表以不同颜色突出显示行

通常,条件格式功能可以帮助您完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 首先,请插入下拉列表,选择要插入下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,参见截图:

a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. 数据验证 对话框中,在 设置 选项卡下,选择 一维表 来自 允许 下拉菜单,在 连接源 文本框中,请点击a screenshot of the selection button 按钮以选择要在下拉列表中使用的值。参见截图:

a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. 插入下拉列表后,接着对数据区域应用条件格式,请选择要基于下拉列表突出显示行的数据区域,参见截图:

a screenshot of selecting the entire data range including the drop-down list

4. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,并在新建格式规则对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格 选择规则类型 列表框中,然后输入公式 =$E2="未开始"格式化符合此公式的值 文本框中,参见截图:

注意:在此公式中,E2 是第一个下拉列表所在的单元格,“未开始”是您创建的下拉列表中的值。

a screenshot of creating a new conditional formatting rule a screenshot of an arrow a screenshot of setting the conditional formatting rule

5. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,请选择一种颜色,当在下拉列表中显示“未开始”值时,您希望以此颜色突出显示指定的行,参见截图:

a screenshot of choosing a fill color

6. 接着点击 确定 > 确定 关闭对话框。

7. 然后重复上述第4-6步,为其他下拉列表值应用条件格式,例如,输入公式:=$E2="已完成"=$E2="进行中" 分别用于“已完成”或“进行中”的行,并根据需要分别为每个项目指定颜色。

8. 现在,所有下拉列表值都已应用了条件格式,当您从下拉列表中选择项目时,该行将以您指定的颜色突出显示。参见截图:


通过使用实用功能根据下拉列表以不同颜色突出显示行

如果需要为多个下拉列表项着色,上述方法可能有些麻烦,因此,这里我要介绍一个简单易用的功能——Kutools for Excel创建颜色下拉列表 功能,借助这个强大的功能,您可以快速解决此任务。 点击下载 Kutools for Excel!

提示:要应用此 创建颜色下拉列表 功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 首先,您应创建要使用的下拉列表,参见截图:

a screenshot of drop-down list

2. 然后,点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表,参见截图:

a screenshot of enabling the Colored Drop-down List feature of Kutools

3. 在 创建颜色下拉列表 对话框中,请执行以下操作:

  • 应用于 部分选择 整行 选项;
  • 然后,选择要突出显示行的下拉列表单元格和数据区域;
  • 最后,根据需要分别为下拉列表项指定颜色。

a srceenshot of configuring the Colored Drop-down List dialog box

4. 然后,点击 确定 关闭对话框,现在,当您从下拉列表中选择项目时,该行将以您指定的颜色突出显示。

点击立即下载 Kutools for Excel 并免费试用!


演示:通过条件格式根据下拉列表突出显示行

 

更多相关文章:

  • 在 Excel 中创建带有超链接的下拉列表
  • 在 Excel 中添加下拉列表可能有助于我们高效且轻松地解决问题,但您是否尝试过创建带有超链接的下拉列表呢?当您从下拉列表中选择 URL 地址时,它会自动打开超链接。本文将讨论如何在 Excel 中创建带有激活超链接的下拉列表。
  • 在 Excel 中创建下拉列表但显示不同的值
  • 在 Excel 工作表中,我们可以使用数据验证功能快速创建下拉列表,但您是否尝试过在单击下拉列表时显示不同的值呢?例如,我在 A 列和 B 列中有以下两列数据,现在,我需要使用名称列中的值创建下拉列表,但是,当我从创建的下拉列表中选择名称时,数字列中的相应值会显示出来,如下图所示。本文将介绍解决此任务的详细信息。
  • 在 Excel 中创建带有图片的下拉列表
  • 在 Excel 中,我们可以快速轻松地使用单元格值创建下拉列表,但您是否尝试过创建带有图片的下拉列表呢?也就是说,当您从下拉列表中单击某个值时,其相关图片也会同时显示。本文将讨论如何在 Excel 中插入带有图片的下拉列表。
  • 在 Excel 中增加下拉列表字体大小
  • 下拉列表是 Excel 中非常有用的功能,当您在工作表中创建下拉列表时,您是否尝试过增大下拉列表的字体大小,以使所选记录更大、更易读,如左图所示?本文将讨论解决它的变通方法。
  • 在 Excel 中创建多级依赖下拉列表
  • 在 Excel 中,您可以快速轻松地创建依赖下拉列表,但您是否尝试过创建如下图所示的多级依赖下拉列表呢?本文将讨论如何在 Excel 中创建多级依赖下拉列表。

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠