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如何在 Excel 中根据下拉列表的选择高亮显示对应行区域?

作者Xiaoyang修改日期

本文将介绍如何根据下拉列表的选项高亮整行区域。如下图所示,当您在 E 列的下拉列表中选择“进行中”时,该行将以红色高亮显示;选择“已完成”时,以蓝色高亮显示;选择“未开始”时,则以绿色高亮显示。

使用使用条件格式根据下拉列表以不同颜色高亮行区域

使用一项实用功能根据下拉列表以不同颜色高亮行区域


使用使用条件格式根据下拉列表以不同颜色高亮行区域

通常,使用条件格式功能可帮助您完成此任务,请按以下步骤操作:

1. 首先,请插入下拉列表:选择要插入下拉列表的单元格,然后点击数据 > 数据验证 > 数据验证,参见截图:

启用数据验证功能的截图

2. 数据验证对话框中,切换至设置选项卡,从允许下拉菜单中选择列表,然后在来源文本框中点击选择按钮的截图按钮,选择要用于下拉列表的值。参见截图:

设置数据验证对话框的截图

3. 插入下拉列表后,请选择要根据下拉列表高亮显示行的数据区域,然后对使用条件格式应用到该区域,参见截图:

选择包含下拉列表的整个数据区域的截图

4. 然后点击开始> 使用条件格式> 新建规则,在新建格式规则对话框中,于选择规则类型列表框中点击使用公式确定要设置格式的单元格,然后在为此公式为真时设置格式值文本框中输入公式 =$E2=“未开始“,参见截图:

注意:在此公式中,E2 是第一个下拉列表所在的单元格,文本“未开始”为您在下拉列表中创建的值。

创建新条件格式规则的截图箭头的截图设置条件格式规则的截图

5. 然后点击格式按钮,进入设置单元格格式对话框,选择一种颜色,用于在下拉列表中显示“未开始”时高亮指定行,参见截图:

选择填充颜色的截图

6. 然后点击确定> 确定 以关闭对话框。

7. 然后重复上述第 4 至 6 步,为其他下拉选项应用条件格式。例如,为“已完成”或“进行中”的行分别输入公式:=$E2=“已完成“=$E2=“进行中“,并为每种状态单独指定所需颜色。

8. 现在,所有下拉列表值均已应用条件格式——当您从下拉列表中选择项目时,该行将立即以您指定的颜色高亮显示。参见截图:


使用一项实用功能根据下拉列表以不同颜色高亮行区域

若需为多个下拉列表项设置颜色,上述方法可能略显繁琐。为此,我推荐一项高效功能:Kutools for Excel带颜色的下拉列表工具——助您快速完成此任务!立即下载 Kutools for Excel!

提示:要使用此带颜色的下拉列表功能,请先下载 Kutools for Excel,然后即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 首先,您需要创建要使用的下拉列表,参见截图:

下拉列表的截图

2. 然后,点击 Kutools > 下拉列表 > 带颜色的下拉列表,参见截图:

启用 Kutools 彩色下拉列表功能的截图

3. 在带颜色的下拉列表对话框中,请执行以下操作:

  • 应用于部分中选择整行选项;
  • 然后,选择下拉列表单元格以及您要高亮显示行的数据区域;
  • 最后,根据需要为下拉列表中的各项分别指定颜色。

配置彩色下拉列表对话框的截图

4. 然后点击确定关闭对话框。现在,当您从下拉列表中选择项目时,该行将立即以您指定的颜色高亮显示。

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演示:使用使用条件格式根据下拉列表高亮行区域

 

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