如何根据Excel中的下拉列表突出显示行?
本文将讨论如何根据下拉列表突出显示行,以下图为例,当我从E列的下拉列表中选择“进行中”时,我需要将该行用红色突出显示;当从下拉列表中选择“已完成”时,需要用蓝色突出显示该行;而当我选择“未开始”时,则使用绿色来突出显示该行。
通过使用条件格式根据下拉列表以不同颜色突出显示行
通常,条件格式功能可以帮助您完成此任务,请按照以下步骤操作:
1. 首先,请插入下拉列表,选择要插入下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,参见截图:
2. 在 数据验证 对话框中,在 设置 选项卡下,选择 一维表 来自 允许 下拉菜单,在 连接源 文本框中,请点击 按钮以选择要在下拉列表中使用的值。参见截图:
3. 插入下拉列表后,接着对数据区域应用条件格式,请选择要基于下拉列表突出显示行的数据区域,参见截图:
4. 然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则,并在新建格式规则对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格 在 选择规则类型 列表框中,然后输入公式 =$E2="未开始" 到 格式化符合此公式的值 文本框中,参见截图:
注意:在此公式中,E2 是第一个下拉列表所在的单元格,“未开始”是您创建的下拉列表中的值。
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5. 然后点击 格式 按钮进入 设置单元格格式 对话框,请选择一种颜色,当在下拉列表中显示“未开始”值时,您希望以此颜色突出显示指定的行,参见截图:
6. 接着点击 确定 > 确定 关闭对话框。
7. 然后重复上述第4-6步,为其他下拉列表值应用条件格式,例如,输入公式:=$E2="已完成" 和 =$E2="进行中" 分别用于“已完成”或“进行中”的行,并根据需要分别为每个项目指定颜色。
8. 现在,所有下拉列表值都已应用了条件格式,当您从下拉列表中选择项目时,该行将以您指定的颜色突出显示。参见截图:
通过使用实用功能根据下拉列表以不同颜色突出显示行
如果需要为多个下拉列表项着色,上述方法可能有些麻烦,因此,这里我要介绍一个简单易用的功能——Kutools for Excel 的 创建颜色下拉列表 功能,借助这个强大的功能,您可以快速解决此任务。 点击下载 Kutools for Excel!
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 首先,您应创建要使用的下拉列表,参见截图:
2. 然后,点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表,参见截图:
3. 在 创建颜色下拉列表 对话框中,请执行以下操作:
- 从 应用于 部分选择 整行 选项;
- 然后,选择要突出显示行的下拉列表单元格和数据区域;
- 最后,根据需要分别为下拉列表项指定颜色。
4. 然后,点击 确定 关闭对话框,现在,当您从下拉列表中选择项目时,该行将以您指定的颜色突出显示。
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演示:通过条件格式根据下拉列表突出显示行
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