如何基于Excel中的下拉列表突出显示行？

本文将讨论如何根据下拉列表突出显示行，以以下屏幕截图为例，当我从E列的下拉列表中选择“进行中”时，我需要用红色突出显示该行。从下拉列表中选择“已完成”，我需要用蓝色突出显示该行，当我选择“未开始”时，将使用绿色突出显示该行。

使用条件格式基于下拉列表突出显示具有不同颜色的行

通过使用有用的功能，根据下拉列表突出显示具有不同颜色的行

使用条件格式基于下拉列表突出显示具有不同颜色的行

通常情况下， 条件格式 功能可以帮助您完成此任务，请执行以下操作：

1。 首先，请插入下拉列表，选择要插入下拉列表的单元格，然后单击 时间 > 数据验证 > 数据验证，请参见屏幕截图：

2. 在 数据验证 对话框中的 个人设置 标签，选择 列表 形成 让 下拉菜单中 来源 文本框，请点击 按钮，以在下拉列表中选择要使用的值。 看截图：

3。 插入下拉列表后，然后应用 条件格式 到数据范围，请根据下拉列表选择要突出显示行的数据范围，请参见屏幕截图：

4。 然后点击 主页 > 条件格式 > 新规则，而在 新格式规则 对话框，单击 使用公式来确定要格式化的单元格 ，在 选择规则类型 列表框，然后输入此公式 = $ E2 =“未开始” 到 格式化此公式为真的值 文本框，请参见屏幕截图：

请注意： 在这个公式中， E2 是第一个下拉列表所在的单元格，文本“未开始”是您创建的下拉列表中的值。

5。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框，请在下拉列表中显示“未开始”值时选择一种要突出显示指定行的颜色，请参见屏幕截图：

6。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。

7。 然后重复上述4-6个步骤，以将条件格式应用于其他下拉值，例如，输入公式： = $ E2 =“已完成” 和 = $ E2 =“进行中” 为完成或进行中的行，并根据需要分别指定每个项目的颜色。

8。 现在，所有下拉列表值都已应用了条件格式，当您从下拉列表中选择项目时，该行将以您指定的颜色突出显示。 看截图：

通过使用有用的功能，根据下拉列表突出显示具有不同颜色的行

如果需要为多个下拉列表项上色，上述方法可能会有些麻烦，因此，在这里，我将介绍一个简单的功能， Kutools for Excel's 彩色下拉列表，借助此强大功能，您可以尽快解决此任务。 点击下载Kutools for Excel！

安装后 Kutools for Excel，请这样做：

1。 首先，您应该创建要使用的下拉列表，请参见屏幕截图：

2。 然后，点击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表，请参见屏幕截图：

3。 在 彩色下拉列表 对话框，请执行以下操作：

• 选择 数据范围行 选项从 适用于 部分;
• 然后，选择要突出显示行的下拉列表单元格和数据范围；
• 最后，根据需要分别为下拉列表项指定颜色。

4。 然后，单击 OK 要关闭对话框，现在，当您从下拉菜单中选择项目时，该行将以您指定的颜色突出显示。

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演示：基于带条件格式的下拉列表突出显示行

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