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如何在 Excel 中快速打印打印区域、选定内容或整个工作簿?

作者Xiaoyang修改日期

本文将为您介绍如何在 Excel 中打印指定的打印区域、所选内容或整个工作簿。

通过设置打印区域使用打印区域

打印选区或整个工作簿

将多个选定区域(打印区域)打印到一页上

一键打印当前页面


在 Excel 中通过设置打印区域使用打印区域

有时您可能不想打印整个工作表,而只想打印其中的特定区域。只需按照以下步骤操作即可:

1. 选择要打印的区域,然后单击页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域

单击“设置打印区域”               单击“添加到打印区域”以添加其他打印区域

2. 此步骤为可选。若要添加其他打印区域,请先选中该区域,然后点击页面布局> 打印区域> 添加到打印区域

3. 单击文件(或 )Office 按钮)中的打印,即可打印这些打印区域。

注意

(1) 每个打印区域将各自单独打印在一页上。

(2) 此方法仅支持同时打印同一工作表中的多个打印区域。



在 Excel 中通过配置打印设置打印打印选区或整个工作簿

通常,Microsoft Excel 会打印整个活动工作表。但您可能只想打印活动工作表中的选定区域,或打印整个工作簿。本文将为您介绍在 Excel 中打印选定区域或整个工作簿的方法。

1. 选择稍后要打印的区域,然后单击文件(或 )Office 按钮),再点击打印

注意:如需打印整个工作簿,则无需执行此步骤。

2. 转到设置部分,点击下拉列表中的打印选区打印整个工作簿选项,即可完成操作。参见截图:

转到“设置”部分,选择打印类型

3. 单击打印按钮,即可立即打印所选区域或整个工作簿。

注意

(1) 对于打印选区,此方法每次只能打印活动工作表中的一个选定区域。

(2) 如果您使用的是 Excel 2007,请单击 Office 按钮 > 打印,然后在弹出的对话框中勾选整个工作簿选定内容选项。参见截图:

在 Excel 2007 中转到“打印”部分
在 Excel 2007 中设置打印类型

使用 Kutools for Excel 将多个选定区域(打印区域)打印到一页上

Kutools for Excel 的打印多个选定区域向导可助您轻松将多个工作表中的多个区域打印到同一页上,无需插入分页符。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 打印多个选定区域向导

2. 在“打印多个选定区域向导”对话框中,单击添加按钮“添加”按钮以添加要打印的区域。

将打印范围添加到对话框中

注意:

(1) 如果需要从同一工作表中打印多个区域,可按住 Ctrl 键,同时在要打印的区域列表中选择这些区域,即可一次性全部添加。

(2) 您可以单击要打印的区域列表中的“删除”按钮删除按钮,移除所选项。

3. 单击完成按钮后,所有选定区域将被复制,并作为链接图片粘贴到一个新工作表中。

4. 单击文件(或 )Office 按钮)中的打印,即可将这些选定区域打印到一页上。

打印多选区向导可帮助 Excel 用户轻松将同一工作表中的多个选定区域(或打印区域)合并打印到一页上,还能跨工作表将多个选定区域整合打印至同一页。

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在 Excel 中一键打印当前页面

Kutools for Excel 还提供了 Kutools for Excel打印当前页工具,只需在 Excel 中单击一次,即可快速打印活动单元格所在页面。

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只需在工作表中单击一个单元格,然后依次点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 打印当前页

随后将打印当前页面,并弹出一个对话框,告知您已打印的是哪一页。参见截图:

弹出一个对话框,显示哪些页面将被打印


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