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如何在Excel中快速打印区域、选区和整个工作簿?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

本文将介绍在Excel中打印区域、打印选区以及打印整个工作簿的方法。

通过设置打印区域来打印区域

打印选区或整个工作簿

在一页上打印多个选区(打印区域)

一键打印当前页


通过在Excel中设置打印区域来打印区域

有时您可能不想打印整个工作表,而只想打印几个区域。您可以按照以下步骤操作:

1. 选择要打印的区域,然后点击 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域

click Set Print Area               click Add to Print Area to add other print areas

2. 这一步是可选的。如果想添加另一个打印区域,则需要先选择该区域,然后点击 页面布局 > 打印区域 > 添加到打印区域

3. 点击 文件(或 Office按钮)> 打印 来打印这些打印区域。

注意:

(1) 每个打印区域将被打印在单独的一页上。

(2) 此方法只能同时打印来自同一工作表的多个打印区域。



通过配置Excel中的打印设置来打印选区或整个工作簿

通常情况下,Microsoft Excel会打印整个当前工作表。但您可能只想打印活动工作表中的选区,或者打印整个工作簿。这种方法就是关于在Excel中打印选区或整个工作簿的操作。

1. 选择稍后要打印的区域,然后点击 文件(或Office按钮)> 打印

注意:如果您要打印整个工作簿,则此步骤不是必需的。

2. 转到“设置”部分,点击“打印当前工作表”按钮,并从下拉列表中选择“打印选区”或“打印整个工作簿”。参见截图:

Go to the Settings section, select print type

3. 点击 “打印”按钮立即打印选区或整个工作簿。

注意:

(1) 对于打印选区,此方法一次只能打印活动工作表中的一个选区。

(2) 如果您使用的是Excel 2007,则需要点击 Office按钮 > 打印,然后在弹出的对话框中勾选“整个工作簿”选项或“ 选区”选项。参见截图:

go to Print section in Excel 2007
set the print type in Excel 2007

使用Kutools for Excel在一页上打印多个选区(打印区域)

Kutools for Excel的“打印多选区向导”功能可以帮助您轻松地将多个工作表中的多个区域打印到一页上,且无需分页符。

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1. 点击 Kutools Plus > 打印 > 打印多选区向导

2. 在“打印多选区向导”对话框中,点击“添加”按钮 add button以添加要打印的区域。

add printed ranges into the dialog

注意:

(1) 如果需要从同一工作表中打印多个区域,可以按住Ctrl键并选择它们,一次性将它们添加到“要打印的区域 ”列表中。

(2) 您可以点击“删除”按钮remove button 以从 要打印的区域 列表中删除选区。

3. 点击“完成”按钮。然后所有选区都将作为链接图片复制并粘贴到一个新的工作表中。

4. 点击 文件(或Office按钮)> 打印 来在一页上打印这些选区。

打印多选区向导”可以帮助Excel用户轻松地在同一工作表的一页上打印多个选区(或打印区域),也可以在一页上打印来自不同工作表的多个选区。

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一键打印Excel中的当前页

Kutools for Excel还提供了一个“打印当前页 ”工具,只需单击一下即可快速打印活动单元格所在的活动页。

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只需在工作表中点击一个单元格,然后点击 Kutools Plus > 打印 > 打印当前页

然后当前页就会被打印出来,同时会弹出一个对话框告诉您打印了哪一页。参见截图:

a dialog box pops out and tell which page is printed


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