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如何在Excel中创建步骤图?

步骤图用于显示以不规则的间隔发生的变化,它是折线图的扩展版本,它使用垂直和水平线连接数据点,如下图所示。 但是,没有直接的方法可以在Excel中创建它。 本文,我将讨论如何在Excel工作表中逐步创建步骤图。

在Excel中基于日期列创建步骤表

在Excel中根据年份列创建步骤表

使用简单的功能根据日期或年份列创建步骤表


在Excel中基于日期列创建步骤表

例如,您具有下面的屏幕快照中所示的一系列数据,请按照以下步骤创建步骤图:

1。 首先,您应该创建图表数据,请将日期单元格从A3复制到A12,然后将其粘贴到另一列E列,如以下屏幕截图所示:

2。 然后继续将总订单单元从B2复制到B11,并将其粘贴到F列中,请参见屏幕截图:

3。 之后,复制所有原始数据表并将其粘贴到刚创建的新范围下,请参见屏幕截图:

4。 您的数据已创建,现在,请选择新的数据范围,然后单击 插页 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图,请参见屏幕截图:

5。 现在,您的步骤图已成功创建,请参见屏幕截图:


在Excel中根据年份列创建步骤表

如果您的数据是“年”列而不是“日期”列,则上述步骤可能无法正常工作,以下步骤可能会对您有所帮助。

1。 按照上面的步骤1 –步骤3创建图表数据,请参见屏幕截图:

2。 然后通过单击插入折线图 插页 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图,您将获得以下图表:

3。 选择图表,然后在 图表工具 标签,点击 设计 > 选择数据,请参见屏幕截图:

4。 在 选择数据源 对话框中,选择 出產年份 标头,然后单击 删除 按钮删除该数据点 图例条目(系列) 部分,请参见屏幕截图:

5。 继续点击 编辑 按钮 水平(类别)轴标签 选项,请参见屏幕截图:

6。 在弹出的 轴标签 对话框中,选择 出產年份 列数据(新数据范围中的标头除外),如下所示,

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,您将得到以下图表,然后右键单击水平轴并选择 格式轴 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

8。 在开 格式轴 窗格中的 轴选项 图标,检查 日期轴 在选项 轴类型 部分,现在,步骤图已完全创建,请参见屏幕截图:


使用简单的功能根据日期或年份列创建步骤表

如果你有 Kutools for Excel,其 步骤图 功能,您可以根据需要快速轻松地创建基于日期或年份列的步骤表。

请注意:申请这个 步骤图,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 图表 > 差异比较步骤图,请参见屏幕截图:

2。 在 步骤图 对话框中,从原始数据中选择水平轴标签和系列值,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 Ok 按钮,并立即创建了步骤图,请参见屏幕截图:


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