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如何在 Excel 中创建阶梯图?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

阶梯图用于显示在不规则间隔内发生的变化,它是折线图的扩展版本,使用垂直和水平线连接数据点,如下图所示。但是,在 Excel 中没有直接的方法来创建它。本文将介绍如何在 Excel 工作表中逐步创建阶梯图。

create a step chart

基于日期列在 Excel 中创建阶梯图

基于年份列在 Excel 中创建阶梯图

通过简单功能基于日期或年份列创建阶梯图


基于日期列在 Excel 中创建阶梯图

例如,您有一个如下面截图所示的数据区域,要创建阶梯图,请按照以下步骤操作:

sample data

1. 首先,您应该创建图表数据,请复制从 A3 到 A12 的日期单元格,并将它们粘贴到另一列,即 E 列,如下图所示:

copy the date cells from A3 to A12, and paste them into another column

2. 然后继续复制从 B2 到 B11 的总订单单元格,并将它们粘贴到 F 列,见截图:

copy the total order cells from B2 to B11, and paste them in another column

3. 之后,复制所有原始数据表并将其粘贴到刚刚创建的新区域下方,见截图:

copy all the original data table and paste them below the new range

4. 您的数据已经创建完成,现在请选中新数据区域,然后点击 插入 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图,见截图:

click Insert > Insert Line or Area Chart > 2-D Line chart

5. 现在,您的阶梯图已成功创建,见截图:

the step chart is created

a screenshot of kutools for excel ai

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基于年份列在 Excel 中创建阶梯图

如果您的数据是年份列而不是日期列,上述步骤可能无法很好地工作,以下步骤可以帮助您。

1. 创建图表数据,如同上述步骤 1 至步骤 3,见截图:

prepare the chart data

2. 然后通过点击 插入 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图 插入折线图,您将得到如下图表:

click Insert > Insert Line or Area Chart > 2-D Line chart

3. 选择图表,并在 图表工具 选项卡中,点击 设计 > 选择数据,见截图:

click Design > Select Data

4. 在 选择数据源 对话框中,选择 年份 标题,并点击 删除 按钮以删除 图例项(系列) 部分中的该数据点,见截图:

select the Year header, and click Remove

5. 继续点击 水平(分类)轴标签 选项中的 编辑 按钮,见截图:

click Edit button from the Horizontal(Category) Axis Labels option

6. 在弹出的 轴标签 对话框中,从新数据区域中选择除标题外的 年份 列数据,如下图所示:

select the Year column data except header from the new data range

7. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框,您将得到如下图表,然后右键单击水平轴并从上下文菜单中选择 设置坐标轴格式,见截图:

right-click the horizontal axis and choose Format Axis

8. 在打开的 设置坐标轴格式 窗格中,在 坐标轴选项 图标下,勾选 坐标轴类型 部分中的 日期坐标轴 选项,现在,阶梯图已完全创建,见截图:

check Date axis option in the Axis Type section


通过简单功能基于日期或年份列创建阶梯图

如果您安装了 Kutools for Excel,使用其 阶梯图 功能,您可以根据需要快速轻松地基于日期或年份列创建阶梯图。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 阶梯图,见截图:

click Step Chart feature of kutools

2. 在 阶梯图 对话框中,从原始数据中选择水平轴标签和系列值,见截图:

select the horizontal axis labels and series values in the dialog box

3. 然后,点击 确定 按钮,阶梯图立即创建完成,见截图:

the step chart is created


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