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如何在 Excel 中创建阶梯图?

作者Xiaoyang修改日期

阶梯图用于展示不规则时间间隔内的变化,是折线图的一种变体,通过垂直与水平线段连接数据点(如下图所示)。然而,Excel 并未提供直接创建阶梯图的功能。本文将逐步指导您如何在 Excel 工作表中手动构建阶梯图。

创建阶梯图

在 Excel 中基于日期列创建阶梯图

在 Excel 中基于年份列创建阶梯图

使用简单功能在 Excel 中基于日期或年份列创建阶梯图


在 Excel 中基于日期列创建阶梯图

例如,您有一组如下图所示的数据,要创建阶梯图,请按以下步骤操作:

示例数据

1. 首先,您需要准备图表数据:请将 A3 到 A12 的日期单元格复制并粘贴到另一列(例如 E 列),如下图所示:

从 A3 到 A12 复制日期单元格,并将其粘贴到另一列中

2. 接着,复制 B2 到 B11 的订单总额单元格,并粘贴到 F 列,如下图所示:

从 B2 到 B11 复制订单总额单元格,并将其粘贴到另一列中

3. 随后,复制整个原始数据表,并将其粘贴到刚刚创建的新区域下方,如下图所示:

复制所有原始数据表并将其粘贴到新区域下方

4. 您的数据已准备就绪,请选中新创建的数据区域,然后单击插入> 插入折线图或面积图> 二维折线图,如下图所示:

单击 插入 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图

5. 您的阶梯图现已成功创建,如下图所示:

阶梯图已创建

kutools for excel AI 的截图

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在 Excel 中基于年份列创建阶梯图

如果您的数据是年份列而非日期列,上述步骤可能无法正常运行,以下步骤将为您提供帮助。

1. 请按照上述步骤 1 至步骤 3 创建图表数据,如下图所示:

准备图表数据

2. 然后,点击插入 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图,即可插入折线图,您将得到如下图表:

单击 插入 > 插入折线图或面积图 > 二维折线图

3. 选中图表后,在图表工具选项卡中,单击设计> 选择数据,如下图所示:

单击 设计 > 选择数据

4. 在选择数据源对话框中,选择年份标题,然后单击删除按钮,即可从系列名称区域部分中移除该数据点,如下图所示:

选择“年份”标题,然后单击“删除”

5. 点击水平(类别)轴标签区域选项中的编辑按钮,如下图所示:

单击“水平(分类)轴标签”选项中的“编辑”按钮

6. 在弹出的轴标签区域对话框中,从新建的数据区域中选择除标题外的年份列数据(即 )Year 列数据),如下图所示:

从新数据区域中选择除标题外的“年份”列数据

7. 然后单击确定关闭对话框,您将获得如下图表。接着,右键单击水平轴,从上下文菜单中选择设置坐标轴格式,如下图所示:

右键单击水平轴,然后选择“设置坐标轴格式”

8. 在打开的设置坐标轴格式窗格中,点击坐标轴选项图标,在坐标轴类型部分勾选日期坐标轴选项,即可完成阶梯图的创建,如下图所示:

在“坐标轴类型”部分中勾选“日期坐标轴”选项


使用简单功能在 Excel 中基于日期或年份列创建阶梯图

如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其阶梯图功能,快速轻松地根据日期或年份列创建所需的阶梯图。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 Kutools > 图表 > 差异对比 > 阶梯图,如下图所示:

单击 Kutools 的阶梯图功能

2. 在阶梯图对话框中,如下图所示,从原始数据中选择水平轴标签区域和系列值:

在对话框中选择水平轴标签和系列值

3. 然后单击确定按钮,即可立即创建阶梯图,如下图所示:

阶梯图已创建


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