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如何在 Excel 中直接对数字或文本进行排序并删除重复记录?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在 Excel 中进行排序和删除重复值可能会很棘手,尤其是在排序过程中重复项被分组时。本指南提供了使用公式直接对数字或文本进行排序并删除重复项的分步说明。
A screenshot of a data list containing duplicate numbers to be sorted and deduplicated in Excel

对数字进行排序并删除重复项

对文本进行排序并删除重复项


对数字进行排序并删除重复项

要对数字进行排序并删除重复项,您需要一些公式来帮助完成。

1. 首先,使用以下公式识别重复行: =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1 是列表中的第一个数字,A11 是列表最后一个数字下方的单元格。向下拖动自动填充以用此公式填充单元格。
A screenshot showing the COUNTIF formula identifying duplicates in Excel

2. 然后,在相邻列中输入以下公式: =IF(B1=0,A1,"") B1 是第一个公式单元格。向下拖动填充柄以对数字进行排序。重复项将显示为空白。
A screenshot showing duplicates displayed as blank cells after applying the IF formula in Excel

3. 在下一列中,使用: =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 从小到大对数字进行排序并删除重复项。C1:C10 是第三个公式区域。
A screenshot showing sorted numbers with duplicates removed using the SMALL formula in Excel

提示:

1. 如果您想从大到小对数字进行排序,可以使用以下公式: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
A screenshot showing sorted numbers in descending order using the LARGE formula in Excel

2. 您还可以应用 格式化显示错误信息向导 来自 Kutools for Excel,从“错误类型”下拉列表中选择“所有错误信息”,将错误转换为所需的空白或消息。 错误类型 下拉列表,根据需要将错误转换为空白或消息。 (立即免费下载 Kutools for Excel!)
A screenshot of the Kutools for Excel Error Condition Wizard


对文本进行排序并删除重复项

如果您想对文本进行排序并删除重复值,同样需要一些公式来实现。

1. 首先,在文本列表旁边添加一系列数字。
A screenshot showing a text list with duplicate entries in Excel

2. 在 C 列中,输入以下公式: =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 是文本范围),用于提取唯一的文本。
A screenshot showing unique text values extracted using COUNTIF in Excel

3. 在 D 列中,输入以下公式: =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 以对唯一文本进行排序。在这种情况下,重复项将显示为零。
A screenshot showing unique text sorted with duplicates shown as zeros using COUNTIF in Excel

4. 在 E 列中,输入以下公式: =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零将显示为错误。A12 是系列中的第一个数字,D12:D21 是第三个公式范围。
A screenshot showing MATCH formula results for unique text sorting in Excel

5. 在 F 列中,输入以下公式: =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21 是文本范围,E12 是上一个公式范围的第一个单元格。现在,重复项显示为错误,只有唯一文本被排序。
A screenshot showing unique texts sorted using the INDEX formula in Excel

提示:您还可以应用 格式化显示错误信息向导 来自 Kutools for Excel 仅将 #N/A 错误值 转换为空白。 (立即免费下载 Kutools for Excel!)
A screenshot of the Kutools for Excel Error Condition Wizard for handling #N/A errors

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