如何在 Excel 中直接对数字或文本进行排序并删除重复记录?
在 Excel 中进行排序和删除重复值可能会很棘手,尤其是在排序过程中重复项被分组时。本指南提供了使用公式直接对数字或文本进行排序并删除重复项的分步说明。
对数字进行排序并删除重复项
要对数字进行排序并删除重复项,您需要一些公式来帮助完成。
1. 首先,使用以下公式识别重复行: =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1 是列表中的第一个数字,A11 是列表最后一个数字下方的单元格。向下拖动自动填充以用此公式填充单元格。
2. 然后,在相邻列中输入以下公式: =IF(B1=0,A1,"") B1 是第一个公式单元格。向下拖动填充柄以对数字进行排序。重复项将显示为空白。
3. 在下一列中,使用: =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 从小到大对数字进行排序并删除重复项。C1:C10 是第三个公式区域。
提示:
1. 如果您想从大到小对数字进行排序,可以使用以下公式: =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. 您还可以应用 格式化显示错误信息向导 来自 Kutools for Excel,从“错误类型”下拉列表中选择“所有错误信息”,将错误转换为所需的空白或消息。 错误类型 下拉列表,根据需要将错误转换为空白或消息。 (立即免费下载 Kutools for Excel!)
对文本进行排序并删除重复项
如果您想对文本进行排序并删除重复值,同样需要一些公式来实现。
1. 首先,在文本列表旁边添加一系列数字。
2. 在 C 列中,输入以下公式: =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21 是文本范围),用于提取唯一的文本。
3. 在 D 列中,输入以下公式: =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 以对唯一文本进行排序。在这种情况下,重复项将显示为零。
4. 在 E 列中,输入以下公式: =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零将显示为错误。A12 是系列中的第一个数字,D12:D21 是第三个公式范围。
5. 在 F 列中,输入以下公式: =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21 是文本范围,E12 是上一个公式范围的第一个单元格。现在,重复项显示为错误,只有唯一文本被排序。
提示:您还可以应用 格式化显示错误信息向导 来自 Kutools for Excel 仅将 #N/A 错误值 转换为空白。 (立即免费下载 Kutools for Excel!)
最佳 Office 办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 |生成代码|创建自定义公式|分析数据并生成图表|调用 Kutools Functions… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)... | |
高级 LOOKUP:多条件查找 (VLookup)|多值查找 (VLookup)|多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)|模糊查找 (Fuzzy Lookup)... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表|依赖型下拉列表|多选下拉列表... | |
列管理器:添加指定数量的列 |移动列 |切换隐藏列的可见状态| 比较区域及列... | |
特色功能:网格聚焦|设计视图|增强编辑栏|工作簿 & 工作表管理器|资源库(自动文本)|日期提取|合并数据|加密/解密单元格|按列表发送电子邮件|超级筛选|特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)... | |
热门15 大工具集:12 款文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+ 种图表 类型(甘特图等)|40+ 实用公式(基于生日计算年龄等)|19 款插入工具(插入二维码、按路径插入图片等)|12 种转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7 款合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)|...更多精彩等你发现 |
用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...
Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
- 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
- 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!