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如何在 Excel 中直接对数字或文本进行排序,并一键删除重复记录?

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在 Excel 中对内容进行排序并删除重复值可能颇具挑战,尤其是在排序过程中重复项被分组时。本指南将逐步演示如何借助公式直接对数字或文本进行排序,并同步剔除重复项。
一个包含重复数字的数据列表截图,这些数字将在 Excel 中进行排序和去重

对数字进行排序并删除重复项

对文本进行排序并删除重复项


对数字进行排序并删除重复项

要对数字进行排序并去除重复项,您需要借助一些公式。

1. 首先,使用公式 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1) 识别重复行,其中 A1 是列表中的第一个单元格,A11 是列表最后一个单元格下方的单元格。向下拖动填充柄,即可将此公式快速应用到其他单元格。
显示使用 COUNTIF 公式在 Excel 中识别重复项的截图

2. 然后在相邻列中输入公式 =IF(B1=0,A1,""),其中 B1 是首个公式所在的单元格。向下拖动填充柄即可对数字进行排序,重复项将显示为空白。
显示在 Excel 中应用 IF 公式后,重复项显示为空白单元格的截图

3. 在下一列中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 对数字从小到大排序并去除重复项。其中 C1:C10 是该公式的适用范围。
显示使用 SMALL 公式在 Excel 中对数字进行排序并去除重复项的截图

提示

1. 如果您希望将数字从大到小排序,可使用此公式:=LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)
显示使用 LARGE 公式在 Excel 中按降序排列数字的截图

您还可以应用格式化显示错误信息向导Kutools for Excel,从错误类型下拉列表中选择所有的错误信息,将错误值转换为空白或自定义消息。(立即免费下载 Kutools for Excel!)
显示 Kutools for Excel 错误条件向导的截图


对文本进行排序并删除重复项

若要对文本进行排序并删除重复值,同样需要借助一些公式。

1. 首先,在文本列表旁新增一列序号。
显示 Excel 中包含重复条目的文本列表截图

2. 在 C 列中输入公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"")(B12:B21 为文本范围),即可提取唯一文本。
显示使用 COUNTIF 在 Excel 中提取唯一文本值的截图

3. 在 D 列中输入此公式 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12),即可对唯一文本进行排序。在此情况下,重复项将显示为零。
显示使用 COUNTIF 在 Excel 中对唯一文本进行排序并将重复项显示为零的截图

4. 在 E 列中输入公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零值将显示为错误值。其中,A12 是序号列中的第一个单元格,D12:D21 是第三个公式的引用范围。
显示用于唯一文本排序的 MATCH 公式结果的 Excel 截图

5. 在 F 列中输入公式 =INDEX(B$12:B$21,E12),其中 B12:B21 为文本范围,E12 是上一公式结果范围的第一个单元格。此时重复项将显示为错误值,仅唯一文本被排序。
显示使用 INDEX 公式在 Excel 中对唯一文本进行排序的截图

提示Kutools for Excel格式化显示错误信息向导也可帮您将 #N/A 错误值一键转换为空白。(立即免费下载 Kutools for Excel!)
用于处理 #N/A 错误的 Kutools for Excel 错误条件向导截图

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