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如何从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据?

Author Xiaoyang Last modified
filter merged cell

假设您的数据区域中有一列合并单元格,现在您需要对这列合并单元格进行筛选,以显示与每个合并单元格相关的所有行,如下方截图所示。在Excel中,筛选功能仅允许您筛选与合并单元格关联的第一个项目。本文将介绍如何在Excel中筛选出所有与合并单元格相关的数据。

从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据

使用Kutools for Excel从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据


从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据

要完成此任务,您需要逐步执行以下操作:

1. 将您的合并单元格数据复制到其他空白列,以保留原始合并单元格的格式。

Copy the merged cells data to other blank column

2. 选择您的原始合并单元格(A2:A15),然后点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮取消合并单元格,参见截图:

click Merged & Center to cancel the merged cells

3. 保持A2:A15的选择状态,然后转到“开始”选项卡,点击“查找和选择” > “定位条件”,在弹出的 “定位条件”对话框中,选择 “选择”部分下的“空值”选项,参见截图:

select Blanks option in the Go To Special dialog box

4. 所有空白单元格已被选中,然后输入 = 并按键盘上的上箭头键,接着按 Ctrl + Enter 键填充所有选定的空白单元格,使其等于上方单元格的值,参见截图:

enter a formula and apply it to other cells

5. 接下来,您需要应用步骤1中粘贴的合并单元格的格式。选择合并单元格E2:E15,然后点击“开始”选项卡下的“格式刷”,参见截图:

click Format Painter form Home tab

6. 然后拖动“格式刷”从A2到A15,将原始合并单元格的格式应用到该范围。

doc filter merged cell 7

7. 最后,您可以应用筛选功能来筛选所需的项目,请点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮,并选择所需的筛选条件,点击“确定”以筛选出所有与合并单元格相关的数据,参见截图:

doc filter merged cell 8


使用Kutools for Excel从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据

上述方法可能对您来说有些复杂,这里,借助Kutools for Excel “筛选合并单元格”功能,您可以快速筛选特定合并单元格的所有相关单元格。 点击下载Kutools for Excel!请参见以下演示:

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要筛选特定合并单元格的列,然后点击“Kutools Plus” > “ 特殊筛选” > “特殊筛选”,参见截图:

click Special Filter of kutools

2 特殊筛选 对话框中,选择 格式 选项,然后选择 合并单元格 从下拉列表中,并输入您要筛选的文本值,或点击 select button 按钮选择所需的单元格值,参见截图:

set operations in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮,会弹出一个提示框,提醒您有多少个单元格符合筛选条件,参见截图:

a prompt box is popped out to remind you how many cells matched the criteria

4. 接着点击“确定”按钮,所有与特定合并单元格相关的单元格都会被筛选出来,如下方截图所示:

all relative cells of the  specific merged cell have been filtered out

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演示:从Excel中的合并单元格筛选所有相关数据

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