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如何在 Excel 数据透视图中添加平均值或总计行?

作者Kelly修改日期

您是否曾尝试在 Excel 数据透视图中添加平均线或总计行?相比在普通图表中轻松实现这一操作,在数据透视图中似乎困难得多。本文将为您分享一种巧妙的方法,助您轻松在 Excel 数据透视图中添加平均值或总计行。


在数据透视图中添加平均值/总计行

假设您有一个如下图所示的水果销售表:
Excel 中用于数据透视图的示例水果销售表格截图

并且您已基于该销售表创建了数据透视表和图表,如下图所示:
根据水果销售数据创建的数据透视表和图表截图

现在,要在 Excel 的数据透视图中添加平均线或总计行,您可以按以下步骤操作:

1. 在源数据中右键单击“金额”列,从右键菜单中选择插入,即可在“金额”列前插入一列。
插入用于平均值计算的新列的截图

2. 在新列中,于单元格 E1 输入 Average,并在单元格 F3 输入以下公式,然后将填充柄拖动至区域 F3:F21.

=AVERAGE($G$3:$G$21)

显示 Excel 中平均值计算公式的截图

注释:
(1)公式 =AVERAGE($G$3:$G$21) 中的$G$3:$G$21 为金额列中的数值。
(2)若需在数据透视图中添加总计行,请在单元格 E1 中输入 Grand Total,在单元格 F3 中输入公式 =SUM($G$3:$G$21),然后将填充柄拖动至区域 F3:F21.

3. 单击数据透视图,然后点击分析选项卡上的刷新按钮。
在添加数据后刷新 Excel 数据透视图的截图

4. 现在您会看到“平均值”字段(或“总计”字段)已添加到数据透视图字段窗格中。勾选该字段,即可将其添加到区域。
在数据透视图字段窗格中添加“平均值”字段的截图

5. 现在,“平均值”字段(或“总计”字段)已添加到数据透视图中。右键单击该字段,然后从右键菜单中选择更改系列图表类型
展示如何在 Excel 中更改平均值折线的系列图表类型的截图

6. 在弹出的“更改图表类型”对话框中,单击左侧窗格中的组合图,然后在为您的数据系列选择图表类型和坐标轴框中,单击 Average 求和项框,在下拉列表中选择折线图,再单击确定按钮。
组合图表选项,用于将平均值线设置为 Excel 中的折线图的截图
提示:如果您使用的是 Excel 2010 或更早版本,可在“更改图表类型”对话框的左侧栏中单击折线图,高亮显示所需的折线图类型后,单击确定按钮。

现在,您会立即在数据透视图中看到已添加的平均线(或总计线)。
展示最终添加了平均值线的数据透视图的 Excel 截图


演示:在数据透视图中添加平均值/总计行

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