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如何在 Excel 中对数据进行降序排名？

作者孙修改日期

在 Excel 中，使用典型的 =RANK（单元格， 范围）公式会对您的数据进行排名，最大值获得第 1 名，最小值则被赋予最低的排名数字。然而，在某些场景下，您可能需要反转这一逻辑——让最小值排在最前，最大值排在最后，如下图所示。当您分析的数据中，数值越小代表表现越佳时（例如比赛用时、成本或错误次数），这种方法尤为实用。
显示 Excel 中数据按逆序排名的截图

按逆序对数据进行排名|VBA 代码：自动分配逆序排名

按逆序对数据进行排名

要在 Excel 中实现逆序排名，只需对标准的 RANK 公式稍作调整，添加一个额外参数即可。这样就能轻松按从小到大的顺序对数据进行排名，而非使用默认的降序排列。

请选择一个空白单元格用于显示逆序排名结果。假设您的数据区域位于 B2 到 B10 单元格中，请在紧邻该数据区域的第一个单元格（例如 C2）中输入以下公式：

=RANK(B2,$B$2:$B$10,1)

输入公式后，按下 Enter。要将该公式应用到列中的其他单元格，请使用填充柄：将鼠标悬停在输入公式的单元格（C2）右下角，当光标变为加号时，向下拖动即可填充数据旁的其余单元格（本例中拖至 C10）。
Excel 中应用了逆序排名公式的截图

如果您的数据区域不同，只需调整公式中的单元格引用，使其与实际数据匹配即可。请注意，若存在重复值，RANK 函数会为这些值分配相同的排名，并自动跳过后续排名（例如，若有两项并列第二，则下一项的排名将直接变为第四）。

当您希望突出显示最小值或最短用时时，逆序排名尤为实用，尤其适用于允许或预期存在并列情况的数据集。

VBA 代码：自动分配逆序排名

对于大型数据集，或当您的数据频繁更新且需要更自动化的解决方案时，使用 VBA 代码可快速高效地分配逆序排名。此方法特别适合熟悉基础编程操作、希望省去重复手动步骤的用户。

1. 单击开发工具>Visual Basic，即可打开 VBA 编辑器。在 Visual Basic for Applications 窗口中，单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗格中：

Sub AssignReverseRank()
    Dim dataRange As Range
    Dim outputRange As Range
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim temp As Variant
    Dim arr As Variant
    Dim sortedArr As Variant
    Dim rankArr() As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set dataRange = Application.InputBox("Select the data range to rank (single column):", xTitleId, "", Type:=8)
    If dataRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set outputRange = Application.InputBox("Select the first cell for output ranks:", xTitleId, "", Type:=8)
    If outputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    arr = dataRange.Value
    ReDim rankArr(1 To UBound(arr, 1), 1 To 1)
    sortedArr = arr
    
    ' Sort the array in ascending order
    For i = 1 To UBound(sortedArr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(sortedArr, 1)
            If sortedArr(i, 1) > sortedArr(j, 1) Then
                temp = sortedArr(i, 1)
                sortedArr(i, 1) = sortedArr(j, 1)
                sortedArr(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    
    ' Assign reverse ranks
    For i = 1 To UBound(arr, 1)
        For j = 1 To UBound(sortedArr, 1)
            If arr(i, 1) = sortedArr(j, 1) Then
                rankArr(i, 1) = j
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
    
    outputRange.Resize(UBound(rankArr, 1), 1).Value = rankArr
End Sub

2. 要运行宏，请单击运行按钮“运行”按钮，或按下 F5 键。系统将提示您选择用于逆序排名的单列数据区域，然后指定排名结果输出的起始单元格。每次选择后，点击“确定”即可。

此宏会按升序对您的数据进行排序，并相应地分配逆序排名，将最小值设为第 1 名。它特别适用于一次性为数千条记录快速排名，或在定期刷新的报告中实现自动化排名。

使用此宏时，请确保您的数据连续且仅包含数值。任何非数值内容或空白单元格都可能引发输出错误，因此建议提前清理数据。此外，运行宏前保存工作簿，是防范意外更改的明智之举。

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