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如何在Excel中按逆序对数据进行排名？

Author Sun Last modified

在Excel中，使用常规的 =RANK(单元格, 区域) 公式会将您的数据进行排名，使最大值获得排名第一，而最小值则被赋予最低的排名。然而，在某些情况下，您可能需要反转这种逻辑，让最小值获得最高等级，最大值获得最低等级，如下方截图所示。这在分析数据时特别有用，例如比赛时间、成本或错误计数等场景中，较低的数值代表更好的表现。
A screenshot showing data ranked in reverse order in Excel

按逆序排列数据 | VBA代码：自动分配逆序排名

按逆序排列数据

要在Excel中执行逆向排序，可以通过指定一个额外参数来稍微修改标准的RANK公式。这种方法可以让您轻松地从最小到最大对数据进行排序，而不是默认顺序。

选择一个空白单元格以显示逆序排名结果。假设您的数据区域在B2到B10单元格之间，则在与数据相邻的第一个单元格（例如C2）中输入以下公式：

=RANK(B2,$B$2:$B$10,1)

输入公式后，按 Enter键。要将公式应用到列中的其他单元格，请使用填充柄：将鼠标放在输入公式的单元格（C2）右下角，当光标变成加号时，向下拖动以填充数据旁边范围内的其余单元格（在此示例中为C10）。 
A screenshot of reverse rank formula applied in Excel

如果您的数据范围不同，只需调整公式中的单元格引用以匹配实际数据。请记住，如果您有重复值，RANK函数将为这些值分配相同的排名，并且后续排名将被跳过（例如，如果有两个项目并列第二名，下一个排名将是第四名）。

当您希望突出显示最低值或最快时间时，逆序排名特别有价值，并且在可以接受或预期存在平局的数据集上效果良好。

VBA代码：自动分配逆序排名

对于较大的数据集或数据经常更新且需要更自动化解决方案的情况，您可以使用VBA代码快速高效地分配逆序排名。此方法非常适合熟悉少量编程并希望消除重复手动步骤的用户。

1. 通过单击开发工具 > Visual Basic打开VBA编辑器。在Visual Basic for Applications窗口中，单击插入 > 模块，然后将以下代码粘贴到模块窗格中：

Sub AssignReverseRank()
    Dim dataRange As Range
    Dim outputRange As Range
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim temp As Variant
    Dim arr As Variant
    Dim sortedArr As Variant
    Dim rankArr() As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set dataRange = Application.InputBox("Select the data range to rank (single column):", xTitleId, "", Type:=8)
    If dataRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set outputRange = Application.InputBox("Select the first cell for output ranks:", xTitleId, "", Type:=8)
    If outputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    arr = dataRange.Value
    ReDim rankArr(1 To UBound(arr, 1), 1 To 1)
    sortedArr = arr
    
    ' Sort the array in ascending order
    For i = 1 To UBound(sortedArr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(sortedArr, 1)
            If sortedArr(i, 1) > sortedArr(j, 1) Then
                temp = sortedArr(i, 1)
                sortedArr(i, 1) = sortedArr(j, 1)
                sortedArr(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    
    ' Assign reverse ranks
    For i = 1 To UBound(arr, 1)
        For j = 1 To UBound(sortedArr, 1)
            If arr(i, 1) = sortedArr(j, 1) Then
                rankArr(i, 1) = j
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
    
    outputRange.Resize(UBound(rankArr, 1), 1).Value = rankArr
End Sub

2。要运行宏，请单击 Run button 运行按钮或按 F5键。系统将提示您选择数据范围（选择要逆序排名的单列），然后选择希望输出排名结果的第一个单元格。每次选择后单击“确定”。

该宏会按升序对您的数据进行排序，并相应地分配逆序排名，将最小值设为排名1。它特别适用于一次性对数千条记录进行排名，或在定期刷新的报告中实现排名自动化。

使用此宏时，请确保您的数据是连续的并且仅包含数字值。任何非数字或空白单元格都可能导致输出不正确，因此最好先清理数据。此外，在运行宏之前保存工作簿是一个良好的预防措施，以防发生意外更改。

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