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如何在 Excel 的下拉列表中添加颜色?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 中,创建一个下拉列表可以为您提供很多帮助,有时您需要根据所选内容对下拉列表的值进行颜色编码。例如,我创建了一个水果名称的下拉列表,当我选择“苹果”时,我希望单元格自动变为红色;当我选择“橙子”时,单元格会变为橙色,如下图所示。有什么好的建议来解决这个问题吗?

方法 A:使用条件格式为下拉列表添加颜色编码

方法 B:使用便捷工具 - 创建颜色下拉列表 为下拉列表添加颜色编码


为了完成此任务,我们需要先创建一个下拉列表,请按照以下步骤操作:

首先,创建一个下拉列表:

1. 创建一个数据列表并选择要放置下拉列表值的区域。在这种情况下,我选择区域 A2:A6 来放置下拉列表,见截图:
a screenshot of selecting a range to insert drop-down list

2. 点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

3. 在 数据验证 对话框中,点击 设置 选项卡,并选择 一维表 选项从 允许 下拉列表中,然后单击以选择您要使用的列表值。见截图:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

4. 然后点击 确定,下拉列表已创建,如下所示:
a screenshot of the created drop-down list

现在,您可以为下拉列表添加颜色,根据需要选择一种方法。


方法 A:使用条件格式为下拉列表添加颜色编码

1. 高亮显示您的下拉单元格(这里是列 A),然后转到点击 开始 > 使用条件格式 > 新建规则,见截图:
a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. 在 新建格式规则 对话框中,点击 仅格式化包含的内容的单元格 选项在 选择规则类型 部分,在 仅格式化包含的单元格 部分,选择 特定文本 从第一个下拉列表中选择并从第二个下拉列表中选择“包含”,然后点击 a screenshot of the selection button按钮以选择您想要格式化的特定颜色的值,见截图:
a screenshot of setting the conditional formatting rule

3. 然后点击 格式 按钮,并从 填充 选项卡中选择您喜欢的颜色。
a screenshot of selecting a fill color you need

4. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框,重复步骤 5 到 7 对其他每个下拉选择进行设置,例如桃子为粉色,葡萄为紫色……
a screenshot showing the conditional formatting rules and the corresponding fill colors

5. 设置完值的颜色后,当您从下拉菜单中选择任何一个值时,单元格将自动以其指定的颜色着色。
a screenshot of the colored drop-down list


方法 B:使用便捷工具 - 创建颜色下拉列表 为下拉列表添加颜色编码

如果您想更快地处理这项工作,您可以尝试 Kutools for Excel创建颜色下拉列表工具,它可以帮助您直接为下拉列表中的项目添加颜色。

免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择下拉列表单元格,然后点击 Kutools > 下拉列表 > 创建颜色下拉列表

2. 在创建颜色下拉列表对话框中,进行以下设置。

1) 在 应用于 部分中,勾选您要添加颜色的比例。
a screenshot of checking the scale you want to add color to in the Colored Drop-down List dialog box

如果您勾选了 整行应用于 部分中,您需要选择行范围。
a screenshot of selecting the highlight rows if you check the Row of data range option

2) 逐个为下拉列表中的项目添加颜色。

点击列表项中的一个项目,然后点击您需要的颜色以将颜色添加到选定项目。
a screenshot of specifying color for each drop-down item

重复该步骤为所有项目添加颜色。
a screenshot showing the drop-down items and the corresponding highlighted colors

3. 点击 确定。现在下拉列表中的项目已被着色。
a screenshot showing the finnal colored drop-down list


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