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如何在Excel中为下拉列表添加颜色?

在Excel中,创建下拉列表可以为您提供很多帮助,有时,您需要根据所选的相应内容对下拉列表值进行颜色编码。 例如,我创建了一个水果名称的下拉列表,当我选择Apple时,我需要该单元格自动用红色上色,而当我选择橙色时,该单元格可以用橙色上色,如下面的屏幕截图所示。 有解决这个问题的好建议吗?
文档颜色下拉列表1

方法A使用条件格式进行颜色编码的下拉列表

方法B使用方便的工具进行颜色编码的下拉列表-彩色下拉列表


为了完成此任务,我们需要首先创建一个下拉列表,请执行以下步骤:

首先,创建一个下拉列表:

1.创建数据列表,然后选择要放入下拉列表值的范围。 在这种情况下,我选择范围A2:A6来放置下拉列表,请参见屏幕截图:
文档颜色下拉列表2

2。 点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,请参见屏幕截图:
文档颜色下拉列表3

3.然后 数据验证 对话框,单击 设置 选项卡,然后选择 名单 选项从 下拉列表,然后单击以选择要使用的列表值。 看截图:
文档颜色下拉列表4

4。 然后点击 OK,下拉列表已创建,如下所示:
文档颜色下拉列表5

现在,您可以将颜色添加到下拉列表中,根据需要选择一种方法。


方法A具有条件格式的颜色编码下拉列表

1.突出显示您的下拉单元格(这里是A列),然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
文档颜色下拉列表6

2。 在里面 新格式规则 对话框,单击 仅格式化包含以下内容的单元格 在选项 选择规则类型 部分,在 仅格式化带有 部分中,选择 特定文本 从第一个下拉列表中选择并从第二个下拉列表中选择包含,然后单击 doc按钮1按钮以选择要设置特定颜色格式的值,请参见屏幕截图:
文档颜色下拉列表7

3。 然后点击 格式 按钮,然后从中选择所需的一种颜色 标签。
文档颜色下拉列表8

4.然后单击 OK > OK 要关闭对话框,请对其他下拉选择重复步骤5到7,例如,“桃子”表示粉红色,“葡萄”表示紫色…
文档颜色下拉列表9

5.设置值的颜色后,当您从下拉菜单中选择任何值时,单元格将自动以其指定的颜色着色。
文档颜色下拉列表10


方法B使用方便的工具进行颜色编码的下拉列表-彩色下拉列表

如果您想更快地处理这项工作,可以尝试 彩色下拉列表 的工具 Kutools for Excel,可以帮助您直接将颜色添加到下拉列表的项目中。

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能,使您的工作更加轻松。 

免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1.选择下拉列表单元格,然后单击 库工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表.
文档颜色下拉列表11

2。 在里面 彩色下拉列表 对话框中,执行以下设置。

1)检查您要在其中添加颜色的比例 适用于 部分。
文档颜色下拉列表12

如果您检查 数据范围行适用于 部分,您需要选择行范围。
文档颜色下拉列表13

2)逐一将颜色添加到下拉列表的项目中。

单击“列表项”中的一项,然后单击将颜色添加到所选项目所需的一种颜色。
文档颜色下拉列表14

重复该步骤,为所有项目添加颜色。
文档颜色下拉列表15

3。 点击 Ok。 现在,下拉列表中的项目已着色。
文档颜色下拉列表1


其他操作(文章)

在Excel下拉列表中键入时自动完成
如果您有一个包含大值的数据验证下拉列表,则需要在列表中向下滚动以查找合适的列表,或直接在列表框中键入整个单词。 如果在下拉列表中键入第一个字母时有允许自动完成的方法,一切将变得更加容易。

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在Google表格中插入普通的下拉列表可能对您来说很容易,但是有时您可能需要插入一个依赖的下拉列表,这意味着第二个下拉列表取决于第一个下拉列表的选择。

从Excel中的另一个下拉列表创建下拉列表
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在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表
你们中的大多数人可能都知道如何创建动态下拉列表,但是在某些情况下,您可能希望按照字母顺序对下拉列表进行排序,如下图所示。 现在,本教程介绍了在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表的方法



  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
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我试过这个,但从下拉列表中选择时它不会显示颜色。 我到底做错了什么?
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嗨,Tiger,我只有在您输入单词什么是值或单元格中的单词(例如苹果或葡萄等)时才起作用。意思是,您输入的不是 $D$2,而是苹果这个词。 尝试让我知道是否仍然有效。
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Tiger,对于条件格式,请确保突出显示将在电子表格中看到数据的单元格,而不是您编写下拉菜单选项的单元格。 只用一个单元格就可以了,当你让它工作时,只需拖动这个单元格来覆盖你的整个电子表格。
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真的很棒,有用且清晰。 谢谢你。
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如果我可以单击单元格,但它不会让我单击条件格式怎么办。 它是黑色的,不是一种选择。
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非常有帮助:-) 谢谢
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很棒的东西,让我在朋友眼里看起来很天才
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我可以到达第 6 点,然后当我选择特定的文本和包含时,当我去使用单元格位置图标时,它不存在,任何人都可以帮忙。 我试过只输入单元格的详细信息,但这也不起作用。请帮助。
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这是好东西,但对我不起作用。 我用颜色格式化了用于列表的单元格,但是当我从列表中选择时,它不起作用。 请帮忙!
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用颜色分离数据非常有帮助。
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它也对我不起作用。 我一步一步地跟着它3次,仍然没有颜色。
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这将使用通过下拉列表选择的数据格式化单元格,但它不会*格式化您在选择之前在下拉列表中看到的选项。 换句话说,它只是同一个单元格上的数据验证和条件格式——而不是格式化的下拉列表条目。
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也不适合我
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惊人的! 这很有帮助。 谢谢你。
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工作出色。 非常感谢。
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优秀的页面,正是我想要的。 非常感谢。
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它有效......谢谢你:-)
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我已经在excel中设置了我的下拉框。 我现在想将其包含在电子邮件中,以便我的收件人可以使用下拉菜单。 当我将 Excel 电子表格插入 Outlook 并发送电子邮件时,下拉菜单不起作用。
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像冠军一样工作。 谢谢! 请记住对将使用下拉菜单而不是下拉菜单中的值的单元格进行条件格式设置。 一旦我这样做了,它就会按设计工作。
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它在这里不起作用。
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工作得很好而且很简单。 谢谢
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这完美地工作。 如果它对您不起作用,请记住将条件格式放置到您想要放置下拉列表的单元格中,而不是下拉文本中。 起初它对我不起作用,但当我阅读这些评论时,我明白我哪里出错了。 它工作得很好。
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伙计,这正是我要找的。 非常感谢你!
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