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如何为 Excel 下拉列表添加颜色?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,创建下拉列表能为您带来诸多便利,而有时您可能还希望根据所选内容为下拉列表的值自动着色。例如,我已创建了一个水果名称的下拉列表:当选中“Apple”时,单元格自动变为红色;当选中“Orange”时,单元格则变为橙色(如下图所示)。是否有理想的解决方案?

方法 A:使用使用条件格式为下拉列表着色

方法 B:使用便捷工具带颜色的下拉列表为下拉列表着色


要完成此任务,首先需要创建一个下拉列表,请按以下步骤操作:

首先,创建一个下拉列表:

1. 创建一份数据列表,并选择用于放置下拉列表选项的区域。在本例中,我选择了 A2:A6 区域来设置下拉列表,如下图所示:
选择要插入下拉列表的区域的截图

2. 单击数据 > 数据验证 > 数据验证,如下图所示:
启用数据验证功能的截图

3. 在数据验证对话框中,单击设置选项卡,从允许下拉列表中选择列表选项,然后单击以选择要使用的列表值。如下图所示:
设置数据验证对话框的截图

4. 然后单击确定,下拉列表即创建完成,如下图所示:
已创建的下拉列表的截图

现在,您可以为下拉列表添加颜色,请根据需求任选以下一种方法。


方法 A:使用下拉列表为下拉列表着色,并配合使用条件格式

1. 选中您的下拉列表单元格(此处为 A 列),然后依次单击开始 > 使用条件格式 > 新建规则,如下图所示:
创建新条件格式规则的截图

2. 在新建格式规则对话框中,点击选择规则类型部分中的仅对包含以下内容的单元格设置格式选项,然后在仅对包含以下内容的单元格设置格式部分,从第一个下拉列表中选择特定文本,从第二个下拉列表中选择“包含”,并点击设置条件格式规则的截图按钮以选择要设置特定颜色的值,如下图所示:
设置条件格式规则的截图

3. 然后点击填充选项卡中的格式按钮,选择您喜欢的颜色。
选择所需填充颜色的截图

4. 然后依次单击确定> 确定 以关闭对话框,并重复步骤 5 至 7,为其他下拉选项设置颜色,例如 Peach 对应粉色,Grape 对应紫色……
显示条件格式规则及其对应填充颜色的截图

5. 为各值设置颜色后,从下拉菜单中选择任一值时,单元格将自动以指定颜色显示。
带颜色的下拉列表的截图


方法 B:使用便捷工具带颜色的下拉列表为下拉列表着色

如果您希望更快速地完成此任务,可以尝试使用 Kutools for Excel带颜色的下拉列表工具,它可直接为下拉列表的各项添加颜色。

安装 免费版 Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选中下拉列表单元格,然后依次单击 Kutools > 下拉列表 > 带颜色的下拉列表

2. 在带颜色的下拉列表对话框中,进行以下设置。

1)在应用范围部分,勾选需要添加颜色的区域。
在“带颜色的下拉列表”对话框中勾选要添加颜色的刻度的截图

如果在应用范围部分勾选了整行选项,则需选择行范围。
如果勾选了“数据区域行”选项,则选择要突出显示的行的截图

2)为下拉列表中的每一项逐一添加颜色。

单击列表中的某一项,再单击所需颜色,即可为所选项添加颜色。
为每个下拉项指定颜色的截图

重复此操作,为所有项目添加颜色。
显示下拉项及其对应高亮颜色的截图

3. 单击确定,下拉列表中的各项即成功着色。
最终带颜色的下拉列表的截图


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