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如何在 Excel 中一次性对多个工作表应用数据验证?

Author Xiaoyang Last modified

在单个工作表中插入下拉列表可能对您来说很容易,但您是否尝试过将此数据验证一次性应用到多个工作表呢?本文将介绍如何快速轻松地将一个数据验证应用到多个工作表。

一次性对多个工作表应用数据验证


一次性对多个工作表应用数据验证

实际上,您可以创建一个下拉列表,然后根据需要将其复制并粘贴到多个工作表中。请按照以下步骤逐步操作:

1. 为您的数据列表定义一个区域名称以创建下拉列表,选择数据列表,并在名称框中输入区域名称,然后按 Enter 键,见截图:

create a range name for the data list

2. 然后点击要插入下拉列表的单元格或区域,并点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,见截图:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“数据验证”对话框中的“设置”选项卡下,从“允许”下拉列表中选择“一维表”,然后输入此公式:=NamelistNamelist 是您在步骤 1 中创建的区域名称)到“连接源”文本框中,见截图:

specify the options in the dialog box

4. 然后点击“确定”,下拉列表已成功插入当前活动工作表中,接着复制下拉列表单元格,按住 Ctrl 键选择工作表标签,并点击要插入下拉列表的单元格或区域,右键选择“选择性粘贴”>“选择性粘贴”,见截图:

click Paste Special > Paste Special from the context menu

5. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,在 “粘贴”部分下选择“有效性验证”,见截图:

select Validation in the Paste Special dialog box

6. 然后点击“确定”按钮,下拉列表已一次性插入所选的工作表中,见截图:

the drop down list has been inserted into the selected worksheets

a screenshot of kutools for excel ai

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