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如何在Excel中仅对可见单元格应用条件格式?

Author Sun Last modified

条件格式在Excel工作中被广泛使用,但你知道如何在Excel中仅对可见或筛选后的单元格应用条件格式吗?在这里,我将介绍如何仅对可见单元格中的交替行进行着色,以及如何仅突出显示可见单元格中的前n个值。

仅对可见单元格中的交替行进行着色

仅突出显示可见单元格中的前n个值


arrow blue right bubble 仅对可见单元格中的交替行进行着色

通过条件格式功能仅对可见单元格中的交替行进行着色

1. 选择过滤范围(不包括标题),点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:
A screenshot of the Conditional Formatting > New Rule option in the Excel Home tab

2. 在 新建格式规则 对话框中,点击 使用公式确定要设置格式的单元格,并输入此公式 =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) 到文本框中,点击 格式 为单元格选择一个填充颜色。参见截图:
A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula input for conditional formatting

3. 点击 确定 > 确定。然后当你筛选数据时,只有可见单元格会被交替着色。
A screenshot showing alternating shaded rows in filtered data

通过Kutools for Excel对交替行进行着色

如果你想快速对交替行进行着色,可以应用Kutools for Excel交替行/列着色功能。

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1. 选择你想要交替着色的区域,并点击 Kutools > 格式 > 交替行/列着色。参见截图:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading option in Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的对话框中,勾选 上色类型 部分,并在 上色模式 部分下选择你需要的一个选项,并输入 1 间隔行数 文本框中。参见截图:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒你这将移除该范围内的条件格式,点击 继续。然后每间隔一行都会被着色。
A screenshot of the confirmation dialog
A screenshot showing rows shaded alternately after applying Kutools option

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arrow blue right bubble 仅突出显示可见单元格中的前n个值

如果你想仅突出显示可见单元格中的前n个值,例如,在列表的可见单元格中突出显示前3个值,你可以这样做:

1. 在应用筛选之前,选择数据旁边的一个空白单元格,例如C2,输入这个公式 =SUBTOTAL(9,B2),其中B2是包含你想纳入前3计算的值的单元格。然后,向下拖动填充柄以将此公式复制到列中的其他单元格。参见截图:
A screenshot of entering a formula in cell C2 to find top values in visible cells

2. 选择另一个空白单元格E1,并输入你想要查找的前几个值的数量,例如,输入 3 从可见单元格中找到前3个值。
A screenshot showing entering a number to specify top values to highlight in Excel

3. 选择包括公式单元格的数据,应用 筛选 功能,参见截图:
A screenshot showing filtered data

4. 选择筛选后的公式单元格C2:C12,并点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。在弹出的对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格,并在文本框中输入这个公式 =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 ,然后点击 格式填充 选项卡下选择一种颜色来格式化单元格。参见截图:
A screenshot of the New Rule dialog with a formula for highlighting top values in visible cells

5. 点击 确定 > 确定。现在可见单元格中的前3个值已经被高亮显示了。
A screenshot showing highlighted top values in visible cells

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