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如何在 Excel 中仅对可见单元格应用条件格式?

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条件格式在 Excel 中被广泛使用,但您知道如何仅对可见单元格(或筛选后的单元格)应用条件格式吗?本文将介绍如何仅为可见单元格中的交替行着色,以及如何仅突出显示可见单元格中的前 N 个值。

仅对可见单元格中的交替行进行着色

仅突出显示可见单元格中的前 n 个值


蓝色右箭头气泡仅对可见单元格中的交替行进行着色

通过使用条件格式函数仅对可见单元格中的交替行进行着色

1. 选中除标题外的筛选范围,点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。参见截图:
Excel“开始”选项卡中“条件格式”>“新建规则”选项的截图

2. 在新建格式规则对话框中,单击使用公式确定要设置格式的单元格,并在文本框中输入以下公式:=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2),然后单击格式,为单元格选择一种填充颜色。参见截图:
包含用于条件格式的公式输入的“新建格式规则”对话框截图

3. 单击确定> 确定。此后,当您筛选数据时,仅可见单元格将被交替着色。
筛选数据中交替着色行的截图

通过 Kutools for Excel 对交替行进行着色

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1. 选中要交替着色的区域,然后单击 Kutools > 格式 > 交替行/列着色。参见截图:
功能区 Kutools 选项卡中“隔行/列着色”选项的截图

2. 在弹出的对话框中,勾选部分下的上色类型,并在上色模式部分选择所需选项,然后在每隔文本框(位于)1 旁)中输入数值。参见截图:
“隔行/列着色”对话框的截图

3. 单击确定后,系统将弹出对话框,提醒您此操作会删除该区域中的条件格式;单击即可继续,随后每隔一行即被着色。
应用 Kutools 选项后交替着色行的截图
应用 Kutools 选项后交替着色行的截图

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蓝色右箭头气泡 仅突出显示可见单元格中的前 n 个值

如果您只想在可见单元格中突出显示前 n 个值,例如在列表的可见单元格中突出显示前 3 个值,可按以下步骤操作:

1. 在应用筛选前,请先选中数据旁的一个空白单元格(例如 C2),输入公式 =SUBTOTAL(9,B2),其中 B2 是包含您希望纳入前 3 计算的数值所在单元格。然后向下拖动填充柄,即可将此公式快速复制到该列的其他单元格中。参见截图:
在单元格 C2 中输入公式以查找可见单元格中最大值的截图

2. 再选中另一个空白单元格(例如 E1),输入您要查找的前几名数值,例如输入 3,即可从可见单元格中找出前 3 个值。
在 Excel 中输入数字以指定要突出显示的最大值数量的截图

3. 选中包含公式单元格的数据区域,应用筛选功能。参见截图:
筛选后数据的截图

4. 选中筛选公式所在的单元格区域(例如 C2:C12),然后单击开始> 使用条件格式> 新建规则。在弹出的对话框中,选择使用公式确定要设置格式的单元格,并在文本框中输入以下公式:=COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1,然后单击格式,在填充选项卡下选择一种颜色以设置单元格格式。参见截图:
包含用于突出显示可见单元格中最大值的公式的“新建规则”对话框截图

5. 单击确定> 确定。现在,可见单元格中的前 3 个值已被突出显示。
可见单元格中最大值已被突出显示的截图

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