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如何在 Excel 中创建一个忽略空单元格的下拉列表?

作者Siluvia修改日期

假设您有一个包含多个空单元格的值列表,当您使用该列表创建数据验证下拉菜单时,即使勾选了“忽略空值”选项,下拉列表中仍会出现空白项。事实上,Excel 并未提供直接创建不含空单元格下拉列表的方法。在本教程中,我们将为您分享一个实用技巧:将原始数据中的有效值与空单元格分离,并基于提取出的非空数据创建干净的下拉列表。

在 Excel 中创建忽略空单元格的下拉列表


在 Excel 中创建忽略空单元格的下拉列表

例如,若您在选区 B2:B13 中有数据,想要创建一个不含空单元格的下拉列表,可先将这些数据复制并粘贴到一个不含空值的新列中,再基于该新列创建下拉列表。

包含空白的示例数据

1. 如需仅复制粘贴非空单元格的值,请在空白单元格(例如 D1)中输入以下公式:=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))),然后同时按下 Ctrl+Shift+Enter 键,即可获得以下结果:

应用公式以仅复制和粘贴非空单元格

注意:上述公式中的 B1:B13 是您要使用的数据列表,您可以根据需要随时调整单元格引用。

2. 然后选中单元格 D1,向下拖动填充柄至所需范围,即可提取所有非空单元格的值。参见截图:

拖动公式以显示非空值

3. 现在,使用这个新数据列表创建数据验证下拉列表:选择要放置下拉列表的单元格,然后点击数据> 数据验证

单击 数据 > 数据验证

4. 在数据验证对话框中,您需执行以下操作:

1)。切换到“设置”选项卡,在允许下拉列表中选择序列
2)。在来源框中选择上面提取出的含值单元格区域;
3)。单击确定按钮。参见截图:

在对话框中设置选项

5. 此时,不含空值的下拉列表将立即创建完成。

已创建不含空白的下拉列表。

kutools for excel ai 的截图

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