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如何在 Excel 中创建忽略空白单元格的下拉列表?

Author Siluvia Last modified

假设你有一个包含多个空白单元格的数据列表,当你使用此数据列表创建数据验证下拉列表时,即使你在创建时勾选了“忽略空值”选项,你会发现空白单元格仍然被添加到下拉列表中。实际上,没有直接的方法可以创建不包含空白单元格的下拉列表。在本教程中,我们将提供一种技巧,通过将非空值与空白单元格分离,并最终为提取的数据创建一个下拉列表来解决这个问题。

在 Excel 中创建忽略空白单元格的下拉列表


在 Excel 中创建忽略空白单元格的下拉列表

例如,你在区域 B2:B13 中有以下数据,为了创建不带空白单元格的下拉列表,首先,你可以将数据复制并粘贴到一个没有空白的新列中。然后基于这个新的值列表创建下拉列表。

sample data with blanks

1. 应用以下公式仅复制和粘贴非空单元格的值,请输入此公式:=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 到空白单元格 D1 中,例如,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键一起获取以下结果:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

注意:在上述公式中,B1:B13 是你想要使用的数据列表。你可以根据需要更改单元格引用。

2. 然后选择单元格 D1,并向下拖动填充柄至你希望包含该公式的范围,所有非空单元格的值都已被提取。请参见截图:

drag the formula to display the non-blank values

3. 现在使用这个新数据列表创建你的数据验证下拉列表。选择你想要放置下拉列表的单元格,然后点击 数据 > 数据验证

click Data > Data Validation

4. 在 数据 验证对话框中,你需要:

1). 转到 设置 选项卡,并在 允许 下拉列表中选择 列表
2). 在 来源 框中选择你上面提取的值所在的单元格范围;
3). 点击 确定 按钮。请参见截图:

set options in the dialog box

5. 然后立即创建不带空白的下拉列表。

the drop-down lists are created without blanks.

a screenshot of kutools for excel ai

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