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如何在Excel中创建下拉列表忽略空白单元格?

假设您有一个包含多个空白单元格的值列表,当使用此数据列表创建数据验证下拉列表时,即使您已选中“忽略”,也会发现空白单元格已添加到下拉列表中创建时为空白选项。 实际上,没有空白单元格的直接创建方法。 在本教程中,我们将为您提供一个技巧,可以根据原始数据分隔值和空白单元格,并最终为提取数据创建一个下拉列表。

创建下拉列表忽略Excel中的空白单元格


创建下拉列表忽略Excel中的空白单元格

例如,您在B2:B13范围内具有以下数据,用于创建不带空白单元格的下拉列表,首先,您可以将数据复制并粘贴到不带空格的新列中。 然后基于此新值列表创建一个下拉列表。

1.应用以下公式仅复制和粘贴非空白单元格值,请输入此公式: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 放入一个空白单元格D1,然后按 按Ctrl + 转移 + 输入 一起获得以下结果:

备注:在上面的公式中,B1:B13是您要使用的数据列表。 您可以根据需要更改单元格引用。

2.然后选择单元格D1,并将填充手柄向下拖动到要包含此公式的范围,并且已提取所有非空白单元格值。 看截图:

3.现在使用此新数据列表创建数据验证下拉列表。 选择要查找下拉列表的单元格,然后单击 时间 > 数据验证.

4.在 时间 验证对话框,您需要:

1)。 转到“设置”标签,然后选择 清单 ,在 下拉列表;
2)。 选择单元格区域,其中包含您在上方从中提取的值 来源 框;
3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

5.然后立即创建下拉列表,不带空格。


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Comments (7)
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kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
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Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
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Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
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The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
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Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
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<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
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