快速统计 Excel 中的总字数 / 特定单词数量

虽然 MS Word 提供了易于使用的字数统计功能，但相比之下，Excel 并未包含专门用于统计工作表中字数的内置工具。在本综合指南中，我们将探讨多种方法来统计单元格或单元格区域中的总字数，以及特定单词的数量。

统计单元格 / 单元格区域中的总字数

• 通过使用公式
• 通过一个实用的功能 - Kutools for Excel
• 通过使用用户定义函数

统计单元格 / 单元格区域中特定单词的数量

• 通过使用公式
• 通过使用无需记住任何公式的智能功能

统计单元格 / 单元格区域中的总字数

在本节中，我们将介绍一些快速高效的方法，用于统计单个单元格或跨单元格区域中的总字数。

通过使用公式统计总字数

● 统计单个单元格中的总字数

如果要获取单个单元格中的总字数，请应用以下公式：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

然后，按 Enter 键获取结果，见截图：

● 统计单元格区域中的总字数

要统计单元格区域中的字数，可以使用以下数组公式：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

然后，同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取指定单元格区域中的总字数。见截图：

通过使用实用功能统计总字数

Kutools for Excel 提供了一种简单有效的方法来统计工作表中的字数。此 Count Total Words 功能可让您快速了解单元格或单元格区域中有多少字，而无需复杂公式。对于在 Excel 中处理大量文本的任何人来说，这是一个很好的工具，使字数统计变得轻松高效。

下载并安装 Kutools for Excel 后，请按照以下步骤操作：

1. 点击一个空白单元格以输出计算结果，然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手中，点击“选择一个公式”部分中的 Count total words。
3. 然后转到参数输入部分，选择要统计总字数的单元格或单元格区域。
4. 最后，点击 确定 按钮。
   

结果：

您将获得指定单元格或单元格区域中的总字数。见截图：

通过使用用户定义函数统计总字数

在 Excel 中，您还可以创建一个用户定义函数来统计单个单元格或单元格区域中的总字数。请按照以下步骤操作：

1. 在 Excel 中按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 点击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。
   VBA 代码：统计单元格或单元格区域中的总字数
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。选择一个空白单元格放置结果，然后输入或复制以下公式：
   ● 统计单元格区域: =CountWords(A2:A4) ● 统计单个单元格: =CountWords(A2)
4. 然后，按 Enter 键获取结果：
   

统计单元格 / 单元格区域中特定单词的数量

在本节中，我们将向您展示在 Excel 中统计特定单词在单元格或单元格区域中出现次数的简便方法。

通过使用公式统计特定单词的数量

● 统计单个单元格中特定单词的数量

要统计特定单词在单个单元格中出现的次数，请应用以下公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

然后，按 Enter 键获取结果，见截图：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● 统计单元格区域中特定单词的数量

要统计多个单元格中特定单词的出现次数，请应用以下数组公式：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

然后，同时按 Ctrl + Shift + Enter 键以计算所选单元格区域中特定单词的数量。见截图：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

通过使用智能功能统计特定单词的数量

Kutools for Excel 使得在单个单元格或单元格区域中统计特定单词变得非常容易。只需选择单元格，告诉 Kutools 您要查找的单词，它将快速为您统计它们——无需复杂的公式！这个工具非常适合需要快速简便地处理 Excel 中文本数据的人。

1. 点击一个空白单元格以输出计算结果，然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手中，点击“选择一个公式”部分中的 Count the number of a word。
3. 然后转到参数输入部分，从文本框中选择要统计特定单词数量的单元格或单元格区域；选择包含单词的单元格或将要统计的特定单词输入到单词框中；
4. 最后，点击 确定 按钮。
   

结果：

您将获得单个单元格或单元格区域中特定单词的数量。见截图：

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