快速区域中单词的个数/统计 Excel 中的特定单词

尽管 Microsoft Word 提供了便捷易用的字数统计功能，Excel 却并未内置专门用于统计工作表内字数的工具。在本综合指南中，我们将为您介绍多种实用方法，助您轻松统计单个单元格或单元格区域中的总字数，以及特定单词的出现次数。

统计单元格/单元格区域中的总字数

• 使用公式
• 使用实用功能 —— Kutools for Excel
• 使用自定义函数

统计单元格/单元格区域中特定单词的数量

• 使用公式s
• 使用智能功能，无需记忆任何公式

统计单元格/单元格区域中的总字数

本节将为您介绍几种快速高效的方法，助您轻松统计 Excel 中单个单元格或单元格区域内的总字数。

使用公式统计总字数

● 区域中单词的个数在单个单元格中

若要获取单个单元格中的总字数，请使用以下公式：

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

然后按 Enter 键获取结果，参见截图：

● 区域中单词的个数在单元格区域中

要统计单元格区域中的总字数，可使用以下数组公式：

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，即可获取指定单元格区域中的总字数。参见截图：

使用实用功能统计总字数

Kutools for Excel 的区域中单词的个数工具为您提供了一种简单高效的方式来统计工作表中的字数，无需复杂公式即可快速获知单元格或单元格区域中的字数。对于在 Excel 中处理大量文本的用户而言，这是绝佳之选，让字数统计变得轻松高效！

在 下载并安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 单击一个空白单元格以输出计算结果，然后依次点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手对话框中，点击选择一个公式部分中的区域中单词的个数选项。
3. 然后转到参数输入部分，选择您要统计区域内单词个数的单元格或单元格区域。
4. 最后，单击确定按钮。
   

结果：

您将获得指定单元格或单元格区域内的总字数。参见截图：

使用自定义函数统计总字数

在 Excel 中，您还可以创建一个自定义函数，用于统计单个单元格或单元格区域中的字数。请按以下步骤操作：

1. 在 Excel 中按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。
   VBA 代码：区域中单词的个数在单元格或单元格区域中
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。选择一个空白单元格以放置结果，然后输入或复制以下公式：
   ●统计单元格区域中的字数：=CountWords(A2:A4)
   ●统计单个单元格中的字数：=CountWords(A2)
4. 然后按 Enter 键获取结果：
   

统计单元格/单元格区域中特定单词的数量

本节将为您介绍在 Excel 中快速统计特定单词在单元格或单元格区域中出现次数的简便方法。

使用公式统计特定单词的数量

● 统计单个单元格中特定单词的数量

要统计特定单词在单个单元格中的出现次数，请使用以下公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

然后按 Enter 键获取结果，参见截图：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● 统计单元格区域中特定单词的数量

要统计特定单词在多个单元格中的出现次数，请使用以下数组公式：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，即可快速计算所选单元格区域中特定单词的数量。参见截图：

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

使用智能功能统计特定单词的数量

Kutools for Excel 让统计单个单元格或单元格区域中的特定单词变得异常简单！只需选中目标单元格，输入您要查找的单词，即可立即获得统计结果——无需复杂公式！此工具非常适合需要快速、轻松处理 Excel 文本数据的用户。

1. 单击一个空白单元格以输出计算结果，然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
2. 在公式助手对话框中，单击选择一个公式部分中的文本中单词的个数选项。
3. 然后转到参数输入部分，从文本框中选择您要统计特定单词数量的单元格或单元格区域；从单词框中选择包含目标单词的单元格，或直接输入要统计的特定单词；
4. 最后，单击确定按钮。
   

结果：

您将获得单个单元格或单元格区域中特定单词的出现次数。参见截图：

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