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如何在 Excel 中快速生成工作日（营业日）列表？

作者孙修改日期

本教程将教您如何在 Excel 中快速生成指定日期范围内的工作日（或营业日）列表。此类列表在项目排期、工时统计、考勤记录，以及仅需在工作日执行的任务规划中尤为实用。以下方法涵盖手动与自动两种操作方式，适用于不同使用场景及 Excel 熟练程度的用户。

使用自动填充选项列出工作日

使用便捷工具——Kutools for Excel 列出工作日

使用 Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 公式列出营业日

使用 VBA 代码自动列出工作日/营业日

蓝色右向箭头气泡使用自动填充选项列出工作日

在 Excel 中，您可以结合自动填充柄与仅填充工作日选项，快速创建工作日列表。此方法简单直接，适合快速生成连续的工作日序列，但若需精确控制起止日期或考虑节假日，则灵活性较低。

1. 在空白单元格中输入您的开始日期。例如，在单元格 A1 中键入 7/1/2015. 参见截图：

Excel 中输入起始日期以创建工作日列表的截图

2. 将鼠标移至单元格右下角，待填充柄（+）出现后，单击并向下拖动至所需行数，例如拖动以生成 22 个工作日的列表。

提示：您需要估算或精确计算要填充的工作日数量。如果不确定，可先填充比所需更多的单元格，再轻松删除多余部分即可。

在 Excel 中拖动填充柄以列出日期的截图

3. 拖动完成后，单击选择区域附近出现的小型自动填充选项按钮，在弹出菜单中选择仅填充工作日。Excel 将仅用工作日（周一至周五）填充该区域，并跳过周末。

Excel 中包含“填充工作日”选项的自动填充选项菜单截图

现在，您应该会在工作表中看到从 2015 年 7 月 1 日起的连续 22 个工作日序列。

仅生成工作日列表的截图

此方法可快速生成连续的工作日列表，但无法满足自定义业务规则（例如排除特定节假日或处理非连续的工作日间隔）。此外，它也不能直接填充两个指定日期之间的工作日。如需更强大的功能，请考虑采用以下自动化方案之一。

蓝色右向箭头气泡 使用便捷工具——Kutools for Excel 列出工作日

Kutools for Excel 的插入随机数据工具提供了一种便捷方案，可在指定日期范围内生成所有工作日或营业日。此方法灵活高效，尤其适用于处理大型数据集，或确保生成的日期均为唯一且按工作日状态筛选——非常适合依赖精确营业日计算进行排程或项目规划的用户！

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1. 请选择用于生成列表的空白单元格区域，并确保所选单元格数量多于预期的工作日数量——因为单元格数量直接决定了可容纳的日期数量。参见截图：

使用 Kutools 创建工作日列表时所选单元格的截图

2. 转到 Excel 功能区上的 Kutools 选项卡，然后单击插入> 插入随机数据。参见截图：

3. 在插入随机数据对话框中，切换到日期选项卡。在从框中输入最早日期，在到框中输入最晚日期，设定所需日期范围。勾选工作日即可将结果限定为工作日（周一至周五），勾选唯一值则可避免重复日期。参见截图：
“插入随机数据”对话框中已选择“工作日”选项的截图

注意：如果项目需包含节假日，请在生成列表后手动删除，因为内置功能仅跳过常规周末。

4. 单击确定或应用，该工具将在您选定的区域中填入指定期间内所有匹配的工作日。若所选区域大于可能的结果日期数量，则可能会保留空白单元格。

使用 Kutools 插入工作日列表并保留空白单元格的截图

5。（可选）若要将生成的日期按时间顺序排列，请先选中已填充的日期范围，转到数据选项卡，然后单击从旧到新排序，即可让列表井然有序。

Excel 中“数据”选项卡及“从旧到新排序”选项的截图

生成的列表现在将按从早到晚的顺序，展示您自定义时间范围内的所有营业日。

Excel 中工作日按从旧到新排序的截图

Kutools for Excel 的插入随机数据工具不仅支持生成工作日，还可轻松创建随机数、随机时间、随机唯一值、随机字符串及自定义列表。单击此处了解此工具的更多信息。

注意：请务必仔细核对生成的日期是否符合您的需求，尤其是在需排除特定节假日，或日期范围涉及可变工作周的情况下。

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蓝色右向箭头气泡 使用 Excel WORKDAY/WORKDAY.INTL 公式列出营业日

Excel 的 WORKDAY 和 WORKDAY.INTL 函数可让您以编程方式生成两个日期之间的连续工作日列表。WORKDAY 默认跳过周末（周六和周日），而 WORKDAY.INTL 则支持自定义周末设置并纳入节假日，灵活应对各类需求。该方法高度灵活，特别适用于需要自动化流程并确保精准性的场景，如人力资源排班或薪资计算，助您大幅提升效率！

为便于操作，以下是使用公式构建动态营业日列表的分步方法：

1. 例如，在单元格 A1 中输入起始日期：7/1/2015；在单元格 B1 中输入结束日期，例如 7/31/2015.

2. 在单元格 C1 中输入以下公式，即可按顺序获取营业日列表：

=IF(WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2)<=$B$1,WORKDAY($A$1,ROW(A1)-1,$B$2),"")

参数说明：

  • $A$1: 开始日期（绝对引用）
  • ROW(A1)-1: 为每一行递增工作日编号
  • $B$2: 可选，包含需排除的节假日日期的区域（在 B2:B10 或其他所需区域中输入您的节假日日期，如不需要可留空）
  • $B$1: 结束日期的列表（确保序列在您选择的终点处停止）

3. 向下拖动单元格 C1 中的公式，直至单元格显示为空，列表将自动填充所有营业日（排除周末及所列节假日）。

提示：

  • 如需自定义周末（例如仅将周日设为周末），请使用 WORKDAY.INTL 函数——通过设置 weekend 参数，即可灵活指定周末日期（详见 Excel 官方文档）。
  • 请务必将您的节假日日期保存在清晰且独立的区域中，以免意外混入工作日序列。
  • 如果无需考虑节假日，可在公式中省略可选的节假日区域。

常见错误：若在应显示日期的位置出现 #NUM！ 错误或空白结果，请检查起始日期与结束日期是否有效，并确认所用的节假日列表（如有）仅包含日期，不含文本或其他数据。

蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码自动列出工作日/营业日

如果您需要在任意范围内生成完整的周工作日（周一至周五）或自定义工作日列表，借助 VBA 宏即可自动完成这一过程。此方法特别适合高级 Excel 用户，或在不同数据集上频繁重复执行该任务的场景。通过 VBA，您还能灵活纳入自定义的工作周安排、节假日排除规则，并将结果精准输出到工作表中的任意位置。

1. 单击开发工具 > Visual Basic，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口；随后，单击插入 > 模块，并将以下代码粘贴到该模块中：

Sub ListBusinessDays()
    Dim StartDate As Date
    Dim EndDate As Date
    Dim r As Integer
    Dim ws As Worksheet
    Dim currDate As Date
    Dim Holidays As Range
    
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    StartDate = Application.InputBox("Enter start date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    EndDate = Application.InputBox("Enter end date:", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    Set Holidays = Application.InputBox("Select range for holidays (optional, press Cancel if none):", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    r = 1
    For currDate = StartDate To EndDate
        If Weekday(currDate, vbMonday) <= 5 Then ' Monday = 1, Friday = 5
            If Holidays Is Nothing Then
                ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                r = r + 1
            Else
                If Application.CountIf(Holidays, currDate) = 0 Then
                    ws.Cells(r, 3).Value = currDate
                    r = r + 1
                End If
            End If
        End If
    Next
End Sub

2. 单击运行按钮按钮或按 F5 运行代码。系统将提示您输入列表的起始日期和结束日期。您还可选择一个包含节假日的日期范围以排除这些日期（如无需排除，只需单击“取消”即可）。宏随后将在活动工作表的 C 列中填充每个工作日，并自动跳过周末（周一至周五以外的日期）及您指定的节假日。

注意事项与故障排除：

  • 如果日期未显示，请检查您输入的日期是否有效，并确认其格式是否为正确的日期格式。
  • 若未指定节假日区域，系统将列出起始日期至结束日期之间的所有工作日。
  • 结果始终从 C 列开始。如需在其他位置输出，请修改代码中的 ws.Cells(r,3)。

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