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如何在 Excel 中快速统计某个区域内的空单元格或非空单元格数量?

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当 Excel 某个区域中存在部分未填充数据的单元格,而您只想快速统计该区域中有多少个非空单元格或空单元格时,该如何操作?接下来,我将为您介绍两种在 Excel 中高效统计区域内空单元格与非空单元格的方法。

统计空单元格或非空单元格公式
使用 VB 统计空单元格或非空单元格
使用 Kutools for Excel 轻松统计非空单元格


统计空单元格或非空单元格公式

在 Excel 中,您可借助公式快速统计指定区域中的空单元格或非空单元格。

例如,要统计下图所示区域中的空单元格数量,请先选择一个空白单元格,输入公式 =COUNTIF(A1:G11,"")(其中 A1:G11 为待统计的区域,可按需修改),然后按下 Enter 键,即可立即得出空单元格数量。请参见下图:

一张截图,显示 Excel 单元格中包含用于计算指定范围内空白单元格数量的公式

提示:您也可以使用此公式:=COUNTBLANK(A1:G11),仅统计空单元格。若要仅统计非空单元格,可使用此公式 =COUNTA(A1:G11)(范围 A1:G11 表示您要统计非空单元格的区域,可根据需要调整),或使用此公式 =COUNTIF(A1:G11,"")


在 Excel 中轻松统计并选择区域内的所有非空单元格:

Kutools for Excel选择非空单元格工具可帮助您轻松统计并选中 Excel 中的所有非空单元格区域,如下图所示。
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一张截图,展示 Kutools for Excel 如何帮助统计并选择范围内的所有非空单元格


使用 VBA 统计空单元格或非空单元格

请按照以下步骤,使用 VBA 代码精准统计空单元格或非空单元格。

1. 按住 ALT 键,再按 F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将 VBA 代码复制到该模块中。

VBA:仅统计空单元格

Sub CountBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " blank cells in this range."
End Sub

3. 单击运行以执行 VBA 代码,随后将弹出 KutoolsforExcel 对话框,供您选择工作区域。请参见下图:

一张截图,显示用于选择要统计空白单元格范围的 Kutools for Excel 对话框

4. 然后在对话框中单击确定,即可弹出另一个对话框,显示所选区域中空单元格的数量。

一张弹出对话框的截图,显示所选范围内有多少个空白单元格

提示:如果要统计非空单元格,可按上述方法操作,并使用以下 VBA 代码:

VBA:仅统计非空单元格

Sub CountNonBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " not blank cells in this range."
End Sub

使用 Kutools for Excel 轻松统计非空单元格

Kutools for Excel选择非空单元格功能可帮助您一键选中所有非空单元格,轻松统计所选单元格数量。

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1. 选择包含要统计的非空单元格的区域,然后点击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见下图:

一张截图,展示 Kutools for Excel“选择非空单元格”功能

2. 随后会弹出一个对话框,告知您有多少个非空单元格选择区域,请单击“确定”按钮,这些非空单元格将立即被选中。请参见下图:

一张截图,显示使用 Kutools 后 Excel 中非空单元格被选中,并弹出对话框显示非空单元格的数量

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