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如何在Excel中统计某个区域中的空白单元格或非空白单元格数量?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

当Excel中的某个区域内有一些未填充数据的单元格,而您只想知道该区域内有多少非空白单元格或空白单元格时,该如何操作呢?现在,我将向您介绍两种方法来统计Excel中某个区域内的空白单元格或非空白单元格数量。

使用公式统计空白或非空白单元格
使用VBA统计空白或非空白单元格
使用Kutools for Excel轻松统计非空白单元格


使用公式统计空白或非空白单元格

在Excel中,有一些公式可以帮助您快速统计某个区域中仅包含空白或非空白单元格的数量。

例如,您需要统计如图所示范围内的空白单元格数量,并选择一个空白单元格输入此公式 =COUNTIF(A1:G11," ")(范围A1:G11表示您要统计空白单元格的区域,您可以根据需要更改它),然后按键盘上的Enter键,即可统计空白单元格数量。请参见截图:

A screenshot showing Excel cells with a formula to count blank cells in a specified range

提示:您也可以使用此公式:=COUNTBLANK(A1:G11) 来统计空白单元格。如果您想统计非空白单元格,可以使用此公式 =COUNTA(A1:G11)(范围A1:G11表示您要统计非空白单元格的区域,您可以根据需要更改它),或者您还可以使用此公式 =COUNTIF(A1:G11,"<>")


在Excel中轻松统计并选择某个区域中的所有非空白单元格:

Kutools for Excel选择非空单元格 功能可帮助您轻松统计并选择Excel中选定区域内的所有非空白单元格,如下方截图所示。立即下载并试用!

A screenshot displaying how Kutools for Excel helps count and select all nonblank cells in a range


使用VBA统计空白或非空白单元格

请按照以下步骤使用VBA代码来统计空白或非空白单元格。

1. 按住 ALT 键并按下键盘上的 F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将VBA代码复制到模块中。

VBA:仅统计空白单元格

Sub CountBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " blank cells in this range."
End Sub

3. 单击 运行 按钮运行VBA,会弹出一个 KutoolsforExcel 对话框供您选择工作区域,请参见截图:

A screenshot showing the Kutools for Excel dialog to select a range for counting blank cells

4. 然后在对话框中单击 确定 ,另一个对话框会显示告诉您所选区域中有多少个空白单元格。

A screenshot of a pop-up dialog indicating how many blank cells are in the selected range

提示:如果要统计非空白单元格,可以按照上述步骤操作,并使用以下VBA代码:

VBA:仅统计非空白单元格

Sub CountNonBlanks()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each rng In WorkRng
    If Not IsEmpty(rng.Value) Then
        total = total + 1
    End If
Next
MsgBox "There are " & total & " not blank cells in this range."
End Sub

使用Kutools for Excel轻松统计非空白单元格

Kutools for Excel选择非空单元格 功能可帮助您一键选择选定区域中的所有非空白单元格,并轻松统计所选单元格的数量。

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1. 选择要统计非空白单元格的区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择非空单元格。请参见截图:

A screenshot showing the Kutools for Excel Select Unblank Cells function

2. 然后会弹出一个对话框,告诉您所选区域中有多少个非空白单元格,请单击 确定 按钮,随后这些非空白单元格会被立即选中。请参见截图:

A screenshot of nonblank cells being selected in Excel after using Kutools and dialog displaying numbers of nonblank cells

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演示:使用Kutools for Excel轻松统计非空白单元格

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