如何在 Excel 中筛选列表并删除其余隐藏或可见的行？
在 Excel 中处理大型数据集时，通常会对列表进行筛选，仅显示您需要用于分析或报告的数据。然而，在数据被筛选后，您可能还希望删除不再需要的行——通过删除所有隐藏的行（即被筛选掉的行），或者删除所有可见的行（即您选择查看的行），以便只保留所需的信息。以这种方式正确管理筛选后的数据有助于简化工作表，减少混乱，并确保只保留相关的信息。本文介绍了几种在 Excel 的筛选列表中删除隐藏或可见行的可靠方法，使您能够根据实际需求高效清理数据。
使用 VBA 代码删除活动工作表中的隐藏行
通过选择所有可见单元格删除筛选列表中的可见行
使用 Kutools for Excel 轻松删除筛选列表中的隐藏或可见行
使用 VBA 代码删除活动工作表中的隐藏行
当您在 Excel 中筛选数据时，不符合条件的行会被隐藏，但仍然存在于工作表中。有时您可能希望快速删除所有这些隐藏的行，而不是逐一手动删除它们，因为手动操作既耗时又容易出错——尤其是在处理大型数据集时。使用一个简单的 VBA 宏提供了一种有效的方法，可以一次性删除活动工作表中的所有隐藏行，无论这些行是通过筛选隐藏的还是由用户手动隐藏的。这在您希望只保留当前可见（已筛选）的数据并丢弃其余数据时特别适用。
以下是具体步骤：
1. 首先，确保包含筛选列表的工作表处于活动状态（已选中）。
2. 同时按下 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器窗口。
3. 在 VBA 编辑器中，点击顶部菜单上的“插入”，然后选择“模块”。将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中：
VBA 代码：删除隐藏行
Sub RemoveHiddenRows()
Dim xRow As Range
Dim xRg As Range
Dim xRows As Range
On Error Resume Next
Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
If xRows Is Nothing Then Exit Sub
For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
If xRow.EntireRow.Hidden Then
If xRg Is Nothing Then
Set xRg = xRow
Else
Set xRg = Union(xRg, xRow)
End If
End If
Next
If Not xRg Is Nothing Then
MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
xRg.EntireRow.Delete
Else
MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
End If
End Sub4. 要运行代码，请按 F5 键或点击工具栏中的“运行”按钮。如果您的活动工作表包含隐藏行，将会弹出一个对话框，告知您已删除了多少隐藏行。点击“确定”完成删除。请参见下面的截图：
如果活动工作表中没有隐藏行，将会显示一条消息通知您：
注意事项和提示：
- 此宏会删除所有隐藏的行，无论它们是通过筛选隐藏的还是手动隐藏的。
- 在运行宏之前，请确认您选择了正确的工作表。运行 VBA 代码后无法撤销——建议先备份。
- 如果您有引用超出待删除行范围的公式，请注意删除行可能会影响后续计算和引用。
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通过选择所有可见单元格功能删除筛选列表中的可见行
在某些情况下，您可能希望仅删除应用筛选后的可见行——也许是为了留下隐藏的（被筛选掉的）条目以供进一步处理或审查。Excel 的内置功能可以帮助高效删除筛选列表中的所有可见行，而不会影响隐藏的行。当您需要清除已处理或选定的数据并保留隐藏的内容（如已完成的任务或已审核的记录）时，这种方法非常实用。
以下是具体步骤：
1. 选择整个筛选列表的范围，包括可见和隐藏的行。
2. 按下 F5（或 Ctrl+G）打开“定位”对话框。点击左下角的“特殊”按钮以打开“定位条件”选项。请参见截图：
3. 在“定位条件”对话框中，选择“仅可见单元格”，然后点击“确定”。此操作将仅突出显示所选范围内的可见（未被筛选或其他方式隐藏）行。
4. 现在可见行已被选中，右键单击高亮区域中的任意位置，从上下文菜单中选择“删除行”。
这将立即删除可见行，而隐藏行在筛选条件下保持不变。这是快速精简工作表的一种方式，只保留之前隐藏的那些行。
重要提醒：
- 在开始时选择范围时要小心——确保它包括所有预期的行，甚至包括当前隐藏的行。
- 如果保存并关闭文件，“删除行”操作将无法撤销。在做出不可逆更改之前，请考虑备份。
- 此方法适用于偶尔从筛选数据集中删除可见行的情况，但对于多个范围或频繁任务可能会比较耗时。
使用 Kutools for Excel 轻松删除筛选列表中的隐藏或可见行
虽然上述手动和 VBA 方法很常用，但在频繁管理复杂或大型工作表的情况下，它们可能不够灵活或方便。为了更高效地满足这些需求，Kutools for Excel 提供了“删除隐藏（可见）行和列”工具，为用户提供了一种友好的方式，可以快速从选定范围、当前工作表甚至所有工作表中删除隐藏或可见行。这种方法节省时间，降低了由于手动操作引起的错误风险，尤其适合经常清理和处理大型数据集的用户。
以下是使用 Kutools for Excel 完成此任务的步骤：
1. 选择您想要删除隐藏或可见行的筛选范围。
2. 转到 Excel 窗口顶部的“Kutools”选项卡，然后选择“删除 > 删除隐藏（可见）行和列”。请参见下方截图以获取指导：
3. 在 删除隐藏（可见）行和列 弹出的对话框中设置您的选项：
– 在 查找范围 下拉菜单中，保持 在选定范围内 （或者根据任务需求选择其他选项）
– 在 删除类型 部分，勾选 行
– 在 详细类型 部分，选择 可见行 或 隐藏行 视需求而定
– 点击 确定 以确认并执行
4. 执行完成后，一个确认框将告诉您已删除了多少行。点击“确定”完成该过程。
使用说明和提示：
- Kutools 让您可以轻松选择范围或将操作应用于整个工作表，提高批量处理效率。
- 这种方法减少了与手动选择相关的错误，特别是在大型表格中。
- 如果您正在处理大量列表或需要定期清理数据，此解决方案尤为便捷。
- 在点击“确定”之前，始终确认您选择的范围和操作选项。
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
使用 Kutools for Excel 删除筛选列表中的隐藏或可见行
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