如何在Excel中筛选列表并删除其余隐藏或可见的行？

在Excel中处理大型数据集时，通常会筛选列表以仅显示您需要用于分析或报告的数据。然而，一旦数据被筛选，您可能还需要删除不再需要的行——通过删除所有隐藏的行（被筛选掉的那些），或者删除所有可见的行（您选择查看的那些），以便只保留您需要的信息。以这种方式正确管理筛选后的数据有助于简化工作表、减少杂乱，并确保只保留相关的信息。本文介绍了几种在Excel中删除筛选列表中的隐藏或可见行的可靠方法，使您可以根据实际需求高效清理数据。

使用VBA代码删除活动工作表中的隐藏行
通过选择所有可见单元格来删除筛选列表的可见行
使用Kutools for Excel轻松删除筛选列表的隐藏或可见行

使用VBA代码删除活动工作表中的隐藏行

当您在Excel中筛选数据时，不符合条件的行会被隐藏，但仍然存在于工作表中。有时，您可能希望快速删除所有这些隐藏的行，而不是手动逐个删除它们，这既耗时又容易出错——特别是对于大型数据集。使用简单的VBA宏提供了一种高效的方法，可以一次性删除活动工作表中的所有隐藏行，无论它们是被筛选隐藏还是由用户手动隐藏的。当您只想保留当前可见（已筛选）的数据并丢弃其余部分时，这种方法特别适用。

以下是具体操作步骤：

1. 首先，确保包含筛选列表的工作表处于活动状态（已选中）。

2. 同时按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)编辑器窗口。

3. 在VBA编辑器中，点击顶部菜单上的“插入”，然后选择“模块”。将以下VBA代码复制并粘贴到模块窗口中：

VBA代码：删除隐藏行

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. 要运行代码，请按F5键或单击工具栏中的“运行”按钮。如果您的活动工作表中包含隐藏行，将弹出一个对话框，告知您已删除了多少隐藏行。单击“确定”完成删除。请参见下面的截图：

如果活动工作表中没有隐藏行，将显示消息通知您相应的情况：

注意事项和提示：

• 此宏会删除所有隐藏行，无论它们是通过筛选隐藏还是手动隐藏的。
• 在运行宏之前，请检查是否选择了正确的工作表。运行VBA代码后无法撤销——建议先备份。
• 如果您有引用要删除行之外公式的公式，请注意，删除行可能会影响下游计算和引用。

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通过选择所有可见单元格功能删除筛选列表的可见行

在某些情况下，您可能希望仅删除应用筛选后的可见行——也许是为了留下隐藏（被筛选掉）的条目以进行进一步处理或审查。Excel的内置功能可以帮助高效删除筛选列表的所有可见行，而不会影响隐藏行。当您需要清除已处理或选定的数据并保留隐藏内容（如已完成的任务或已审核的记录）时，这是非常实用的。

以下是具体操作步骤：

1. 选择整个筛选列表的范围，包括可见和隐藏的行。

2. 按F5（或Ctrl+G）打开“定位”对话框。单击左下角的“特殊”按钮以打开“定位特殊”选项。请参见截图：

3. 在“定位特殊”对话框中，选择“仅可见单元格”，然后单击“确定”。此操作仅高亮显示所选范围内的可见（未被筛选或以其他方式隐藏的）行。

4. 当可见行被选中后，在高亮区域的任意位置右键单击，并从上下文菜单中选择“删除行”。

这将立即删除可见行，而隐藏行在筛选条件下保持不受影响。这是一种快速缩小工作表的方法，使其仅保留先前隐藏的行。

重要提醒：

• 在开始时选择范围时要小心——确保它包括所有目标行，甚至是当前隐藏的行。
• 如果您保存并关闭文件，“删除行”操作将无法撤销。在做出不可逆更改之前，请考虑备份。
• 此方法适合偶尔从筛选数据集中删除可见行，但对于多个范围或频繁任务来说可能较为耗时。

使用Kutools for Excel轻松删除筛选列表的隐藏或可见行

虽然上述手动和VBA方法常用，但在频繁管理复杂或大型工作表的情况下，可能不够灵活或方便。为更高效满足这些需求，Kutools for Excel中的“删除隐藏（可见）行与列”工具提供了一种用户友好的方式，可快速从选定范围、当前工作表甚至所有工作表中删除隐藏或可见行。此方法节省时间，降低因手动操作而导致错误的风险，尤其适用于频繁清理和处理大型数据集的用户。

以下是使用Kutools for Excel执行此任务的方法：

1. 选择您要删除隐藏或可见行的筛选范围。

2. 转到Excel窗口顶部的“Kutools”选项卡，然后选择“删除 > 删除隐藏（可见）行与列”。有关指导，请参见下面的截图：

3. 在 删除隐藏（可见）行与列 弹出的对话框中，设置您的选项：
– 在 查找范围 下拉菜单中，保持 在选定范围内 （或者根据您的任务要求选择其他选项）
– 在 删除类型 部分，勾选 行
– 在 详细类型 部分，选择 可见行 或 隐藏行 视情况而定
– 单击 确定 确认并执行

4. 执行完成后，将弹出一个确认框，告诉您确切删除了多少行。单击“确定”完成该过程。

使用说明和提示：

• Kutools让您可以轻松选择范围或将操作应用于整个工作表，从而提高批处理效率。
• 这种方法减少了手动选择相关的错误，尤其是在大型工作表中。
• 如果您正在处理大量列表或需要定期清理数据，此解决方案尤为便捷。
• 在单击“确定”之前，请始终确认所选范围和操作选项。

使用Kutools for Excel删除筛选列表的隐藏或可见行