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如何在Excel中快速从完整路径提取文件名?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设你有一个包含文件路径列表的工作表,现在你想从每个路径中仅提取文件名(最后一个反斜杠右侧的部分),如下截图所示。有没有什么快速技巧可以处理这个任务?

A screenshot showing file paths in Excel and their extracting filenames

使用公式从完整路径提取文件名
通过用户定义函数从完整路径提取文件名
通过VBA代码从完整路径提取文件名


使用公式从完整路径提取文件名

在Excel中,你可以使用以下公式快速从完整路径中提取文件名。

选择一个空白单元格,在其中输入以下公式,然后按Enter键。

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

提示:A1是你要提取文件名的单元格,按下Enter键后,拖动填充柄以填充所需区域。之后,文件名将从每个单元格中提取出来。

A screenshot showing file paths in Excel and their extracting filenames

a screenshot of kutools for excel ai

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通过用户定义函数从完整路径提取文件名

通过以下用户定义函数,你可以轻松快速地获取文件名。

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3.Alt + Q键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications窗口并返回工作表。在空白单元格中(例如B1),输入以下公式并按Enter键。

=FunctionGetFileName(A1)

A screenshot showing a User Defined Function (UDF) to extract filenames from file paths in Excel

然后再次选择单元格B1,拖动填充柄至要应用此公式的区域,所有文件名都已从完整路径中提取出来,结果如下:

A screenshot showing the extracted filenames from file paths


通过VBA代码从完整路径提取文件名

除了用户定义函数外,一段VBA代码也可以帮助你提取文件名。请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. 然后按F5键运行此代码,并选择要提取文件名的区域,见截图:

A screenshot showing the range selection prompt

4. 然后点击确定,文件名已从选中的区域中提取出来,如下所示:

A screenshot showing the extracted filenames

注意:使用此VBA代码时,原始数据将被破坏,因此在应用此代码之前应先复制一份。

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