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如何快速从Excel中的完整路径提取文件名?

假设您有一个包含文件路径列表的工作表,现在您只想从每个路径中提取文件名(最后反斜杠的右侧),如下面的屏幕快照所示。 是否有任何快速技巧来处理此任务?

使用Excel中的公式从完整路径中提取文件名
使用用户定义函数从完整路径中提取文件名
使用VBA代码从完整路径中提取文件名


使用Excel中的公式从完整路径中提取文件名

在Excel中,您可以使用以下公式快速从完整路径中仅提取文件名。

选择一个空白单元格,在其中输入以下公式,然后按 输入 键。

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

小贴士:A1是要从中提取文件名的单元格,然后按Enter按钮,然后拖动填充手柄以填充所需的范围。 之后,从每个单元格中提取文件名。

doc提取名称1


使用用户定义函数从完整路径中提取文件名

使用以下用户定义函数,您可以轻松快捷地获取文件名。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3.其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,然后返回工作表。 在空白单元格(例如B1)中,输入以下公式,然后按 输入 键。

=FunctionGetFileName(A1)

doc-extract-filenames1

然后再次选择单元格B1,将填充手柄拖到您要应用此公式的范围,并且所有文件名都已从完整路径中提取出来,如下所示:

doc-extract-filenames1


使用VBA代码从完整路径中提取文件名

除了用户定义功能外,VBA代码还可以帮助您提取文件名。 请这样做:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后选择要从中提取文件名的范围,请参见屏幕截图:

doc-extract-filenames1

4。 然后点击 OK,文件名已从选择中提取出来,如下所示:

备注:使用此VBA代码,原始数据将被销毁,因此您应在应用此代码之前复制一个数据。


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    Rese · 1 years ago
    Very useful function. Is there a way to modify the script so it finds the filename if the path has either \ or / slashes?

    I have a spreadsheet with various hyperlinks where the underlying paths are either \ or / (back slash or forward slash) separates - I think its because some of the links to files were done just as bookmarks in Word originally, or to files on an internal doc server. Or maybe its because some path links are made with absolute vs relative path links?

    eg:

    ../../../../Documents/2ndQuarter/2019/standardcost_widget12345.pdf
    or
    \fileserver\factory23\Operations\Parts_Mgt\Documents\2ndQuarter\2019\standardcost_widget12345.pdf


    When I ran the getfilename function, it got all the filenames that were in paths with \ between directories or folders, but the links with / slashes were returned as is.
    I altered & added a second function that was similar but replaced the "\" in line 4 with "/" and called it forwardslashgetfilename and run it in a separate column after I run the first function.

    Running one function after another is not difficult, but I was curious if you can expand the code in splitList operation in line 4 to include both "\" or "/". I'm no VBA programmer but I tried splitList = VBA.Split(FullPath, "\" or "/") and it didn't work.

    Thoughts? I'm assuming its some simple syntax - I'm just clueless at this point... but I will start poking around the interwebs...

    Tks!
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    bob · 4 years ago
    The formula raises a #VALUE! error if the source cell has only a filename to begin with.. Embedding the entire formula in an IFERROR function solves this problem, e.g., =IFERROR(<orig formula>,A1)