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如何在 Excel 中快速在每行之间插入空行？

作者孙修改日期

在 Excel 中，您可以通过右键菜单在活动行上方插入一行，但您知道如何在每一行之间快速插入空白行吗（如下图所示）？接下来，我将为您介绍几种高效完成此操作的实用技巧。
在每一行之间插入空行

通过排序功能在每行之间插入空白行

通过 Kutools for Excel 在每行/列之间插入空白行/列好主意3

通过 VBA 代码在每行之间插入空白行

通过排序功能在每行之间插入空白行

要在每行之间插入空白行，您可以先填充两组连续的数字，然后对这些数字进行排序。

1. 在相邻单元格中填充与行号对应的数字序列。
在相邻列中填充一系列数字

2. 复制该数字序列，并粘贴到紧接最后一个数字之后的单元格中。
将序列号复制并粘贴到最后一个数字之后的单元格中

2. 选中所有数字序列，单击数据> 排序小到大。
点击 数据 > 从最小到最大排序

3. 在弹出的排序警告对话框中，保持扩展选定区域选项为选中状态，然后单击排序。
保持选中“扩展选定区域”选项

现在已在每行之间插入了空行，随后您可以删除包含数字序列的列。
已在每一行之间插入空行

通过 Kutools for Excel 在每行/列之间插入空白行/列

如果您希望快速轻松地在每行或每列之间插入空白行或列，可使用 Insert Blank Rows & Columns 的 Insert Blank Rows & Columns 功能，根据需要指定行间隔及要插入的空白行数量。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择要插入空白行或列的数据区域，单击 Kutools > Insert > Insert Blank Rows & Columns。
点击 Kutools 的“插入空白行和列”功能

2. 在 Insert Blank Rows & Columns 对话框中，根据需要勾选 Blank rows 或 Blank columns，并设置 Interval of 和 Rows 选项。
在对话框中设置选项

3. 单击确定。

在每行之间插入空白行在每列之间插入空白列
在每一行之间插入空行 在每列之间插入空白列

提示：此功能支持使用 Ctrl + Z 撤销操作。

通过 VBA 代码在每行之间插入空白行

如果您熟悉宏代码，以下代码也能为您提供帮助。

1. 按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，然后将下方代码复制并粘贴到该模块中。

VBA：在行之间插入空行

Sub RowsInsertInSelectCells()
'UpdatebyExtendoffice20180801
Dim xWS As Worksheet
Dim xCR, xR, xCC, xC, xFC, xFR As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xRg, xCRg As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 0 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xWS = ActiveWorkbook.ActiveSheet
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 0 Then
        xCR = xRg.Rows.Count
        xCC = xRg.Columns.Count
        xR = xRg.Row
        xC = xRg.Column
   Application.ScreenUpdating = False
    For xFC = 0 To xCC - 1
        For xFR = xCR To 1 Step -1
            xWS.Cells(xR + xFR, xC + xFC).Insert
        Next
    Next xFC
    Application.ScreenUpdating = True
    End If

End Sub

3. 按 F5 键运行代码，随即弹出对话框，提示您选择要处理的数据。
用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 单击确定，即可在所选行之间插入空行。
已在所选行之间插入空行

演示：按指定间隔插入空白行或列

 

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