跳至主要内容

如何在Excel中快速在每行之间插入空格?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,您可以使用右键菜单选择活动行上方的行,但您知道如何在每一行之间插入空白行吗(如下截图所示)?在这里,我将介绍一些快速完成此任务的小技巧。
insert space between each row

通过排序功能在每行之间插入空白行

通过Kutools for Excel在每行/列之间插入空白行/列good idea3

通过VBA代码在每行之间插入空白行


通过排序功能在每行之间插入空白行

要在每行之间插入空白行,可以先填充两次一系列数字,然后对这些数字进行排序。

1. 在相邻列中,填充一系列与行号匹配的数字。
fill a series of numbers in adjacent column

2. 复制这组数字,并将其粘贴到最后一个数字之后的单元格中。
Copy and paste the series numbers in the cell following the last number

2. 选择所有系列数字,点击 数据 > 从小到大排序.
click Data > Sort Smallest to Largest

3. 在弹出的 排序警告 对话框中,保持 扩展选定区域选项 被选中,点击 排序.
keep Expand the selection option checked

现在每行之间已经插入了空格。稍后您可以删除系列数字列。
the spaces have been inserted between each row


通过Kutools for Excel在每行/列之间插入空白行/列

如果您想快速轻松地在每行或每列之间插入空白行或列,可以使用Kutools for Excel的“插入空白行和列”工具,您可以根据需要指定行间隔和空白行的数量。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要插入空白行或列的数据区域,点击 Kutools > 插入 > 插入空白行和列.
 click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. 在 插入空白行和列 对话框中,勾选 空白行空白列 根据需要,并指定 间隔行数.
set options in the dialog box

3. 点击确定

在每行之间插入空白行  在每列之间插入空白列
Inert blank rows between each row	Insert blank column between each column

提示:此工具支持撤销Ctrl + Z


通过VBA代码在每行之间插入空白行

如果您熟悉宏代码,这里有一个代码也可以帮助您。

1. 按Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,然后复制并粘贴以下代码到模块中。

VAB:在行之间插入空格

Sub RowsInsertInSelectCells()
'UpdatebyExtendoffice20180801
Dim xWS As Worksheet
Dim xCR, xR, xCC, xC, xFC, xFR As Long
Dim xFNum As Integer
Dim xRg, xCRg As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 0 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xWS = ActiveWorkbook.ActiveSheet
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 0 Then
        xCR = xRg.Rows.Count
        xCC = xRg.Columns.Count
        xR = xRg.Row
        xC = xRg.Column
   Application.ScreenUpdating = False
    For xFC = 0 To xCC - 1
        For xFR = xCR To 1 Step -1
            xWS.Cells(xR + xFR, xC + xFC).Insert
        Next
    Next xFC
    Application.ScreenUpdating = True
    End If

End Sub

3. 按下 F5 键运行代码,会弹出一个对话框提醒您选择工作数据。
vba code to select the data range

4. 点击 确定。现在空白行已插入所选行之间。
 the spaces have been inserted between selected rows

演示:以特定间隔插入空白行或列

 

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!