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使用公式或定义的函数根据Excel中的单元格填充颜色自动填充文本

假设有一个填充了背景颜色红色或绿色的单元格列表,现在您想根据单元格填充颜色填充文本。 例如,如下图所示,用红色填充单元格“Yes”,用绿色“No”填充单元格,既不是红色也不是绿色,填充文本“Neither”。
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使用公式根据单元格填充的颜色自动填充文本

使用方便的工具根据单元格填充的颜色自动填充文本

使用定义的功能基于另一列中的单元格填充颜色自动填充文本

示例文件


使用公式根据单元格填充的颜色自动填充文本

要使用公式根据单元格填充的颜色自动填充具有特定文本的单元格,需要首先定义一个名称。

1.选择一个单元格(假设单元格A1),单击 公式 > 定义名称 ,在 定义名称 组。
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2.在 新名字 对话框,输入 我的颜色 ,在 名字 框,然后输入此公式

=IF(GET.CELL(38,formula!A1)=10,"No",IF(GET.CELL(38,formula!A1)=3,"Yes","Neither"))

进入 文本框。 请点击 OK.
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一级方程式 表示工作表中名为“公式”的单元格A1, 103 是颜色索引,您可以根据需要更改它们。 更多颜色索引,请参考本网站: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

现在,在充满颜色的单元格中,您可以输入此公式

=我的颜色

媒体 输入 键,然后您将根据单元格填充的颜色返回文本。
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使用方便的工具根据单元格填充的颜色自动填充文本

使用define name方法,每次都需要在单元格中重新键入公式,这很麻烦。 在这里 Kutools for Excel,一组Excel工具, 选择具有格式的单元格 实用程序可以快速选择一种背景色的所有单元格,然后可以在其中批量输入指定的文本。

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能,使您的工作更加轻松。 

免费安装 Kutools for Excel,请执行以下操作:

1.在两个单元格中不要使用,并分别填充背景色。 假设在这种情况下,我想将文本“ Go”填充到蓝色单元格中,将文本“ Stop”填充到橙色单元格中,我将橙色和蓝色填充到单元格A1和B1中。
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2.然后根据填充的颜色选择要输入文本的单元格,单击 库工具 > 选择 > 选择具有格式的单元格.
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3.在 选择具有格式的单元格 对话框中,单击 从单元格中选择格式 按钮,然后在弹出的对话框中选择A1,其中已填充了您要基于其查找单元格的颜色。
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点击 OK 返回主对话框,取消选中除 复选框,然后取消选中 忽略空白单元格 选项。 点击 Ok > USB MIDI(XNUMX通道) 选择所有用蓝色填充的单元格。
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4.现在,在编辑栏中键入特定的文本,然后按 Ctrl + Enter 键,用相同的文本填充所有选定的单元格。
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使用定义的功能基于另一列中的单元格填充颜色自动填充文本

如果要基于另一列中单元格填充的颜色填充文本,则可以使用define函数。

1。 按 Alt + F11 启用 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块 在窗口中插入空白脚本,然后复制并粘贴以下代码。

VBA:根据另一个单元格中的填充颜色填充单元格

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

在代码中 RGB(255,0,0) RGB(0,255,0) 颜色索引,您可以根据需要更改它们。 更多颜色索引,请参考本网站: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3.保存此代码,然后关闭窗口并返回工作表。 然后在单元格类型公式中

= GetRangeColor(A1)

媒体 输入 键,然后将填充手柄拖到单元格上以填充此公式。

A1是要根据其填充颜色填充文本的单元格。
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示例文件

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  • 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读视图 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
  • 合并单元格/行/列 和保存数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行和总和/平均值...防止细胞重复; 比较范围...
  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 收藏并快速插入公式,范围,图表和图片; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级筛选 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
  • 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
  • 数据透视表分组依据 周号,周几等 显示未锁定的单元格 用不同的颜色 突出显示具有公式/名称的单元格...
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