如何打印不含填充颜色的工作表？
在 Excel 中，通常会使用各种颜色对单元格数据进行格式设置，以突出重要信息、区分数据类别，或仅是为了让大型数据集更易于浏览。然而，当您将工作表发送至打印机时，所有背景填充色、彩色字体及其他格式都会按照屏幕显示效果如实打印出来，如下图所示：
使用这些颜色打印会消耗大量墨水或碳粉，这在您仅需一份简单的单色打印稿用于审阅或分发时，可能并不理想。为解决这一问题，Excel 提供了多种方法，助您轻松生成不含填充颜色的打印版本。这些方案不仅能帮您节省墨水、提升可读性，还能确保报告呈现专业而简洁的外观。本文将为您介绍几种实用技巧，方便您根据实际需求选择最适合的方式，高效打印无填充色的工作表。
目录
在 Excel 中打印不含填充颜色的工作表
Excel 内置的打印设置提供了一个“单色打印”选项，可忽略所有填充颜色，以黑白模式打印全部内容。这是一种简单直接的方法，特别适合在不更改实际数据格式的前提下，快速切换彩色与黑白打印。不过，该功能存在一定限制：“单色打印”作用于整个工作表，无法为特定区域保留原有颜色格式。此方法非常适合用于报告、分析或财务文档等场景，既能有效节省墨水，又能确保打印输出简洁易读。
如何使用单色打印打印选项：
1. 激活要打印的工作表。
2. 然后点击页面布局选项卡中的功能区，再点击页面设置组右下角的小页面设置按钮，即可打开页面设置对话框。（请参见下方截图。）
3. 在页面设置对话框中，切换到工作表选项卡，然后勾选打印部分中位于单色打印下方的复选框。（请参见下方截图。）此选项可让 Excel 忽略所有单元格颜色（包括背景填充、字体颜色和边框颜色），并严格以单色打印工作表。
4。（可选但推荐）在打印预览对话框中，点击页面设置，即可查看打印时工作表的显示效果。
5. 单击确定确认设置，然后照常打印工作表。打印输出将省略所有彩色单元格背景及依赖颜色的功能（例如使用条件格式填充的内容），仅保留文本、数字、边框及其他非颜色格式。
注意：此方法适用于大多数标准打印需求，操作快捷简便。但若您需要更精细的控制（例如仅移除特定区域的填充颜色，或让某些区域以灰度阴影呈现），请考虑采用以下其他解决方案。
VBA 代码 —— 打印前临时移除填充颜色
有时，您可能希望打印不含任何填充颜色的工作表，但内置的“单色打印”选项未必能满足需求——尤其是当您需要将此设置应用于特定区域，或确保某些形状和图表元素也以无填充方式打印时。此时，您可借助 VBA 宏，在打印前临时移除所有单元格的填充颜色，并在打印完成后立即恢复原状。这一方法提供高度自定义能力，特别适合处理复杂工作表或自动化重复打印任务的高级用户。
优势：该解决方案提供极为精细的控制——您不仅能自由选择要影响的工作表区域，还可进一步自定义代码，以完美适配特定工作表或工作簿的功能。
劣势：需启用宏，且用户应熟悉 VBA 编辑器操作。在共享工作簿或高度监管的环境中，可能不适用于广泛使用宏。
1. 打开您的工作簿，按 Alt + F11 以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。在 VBA 窗口中，单击插入 > 模块 以创建新模块，然后将以下代码粘贴到该模块中：
Sub PrintWithoutFillColor()
Dim rng As Range
Dim arrColors() As Variant
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
End If
' Store the current fill colors
ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
Next j
Next i
' Show Print Preview
ActiveSheet.PrintPreview
' Restore fill colors
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
Next j
Next i
End Sub2. 粘贴代码后，关闭 VBA 编辑器。要运行宏，请返回 Excel，按 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择 PrintWithoutFillColor，然后单击运行。出现提示时，请选择要打印且不含填充颜色的目标区域；若未选择区域而直接单击“确定”，则默认包含工作表上的整个已用区域。宏将自动移除所选区域的填充颜色、打开打印预览，并在完成后恢复原始颜色，最大限度降低意外数据丢失或格式被误改的风险。
提示：若在超大区域运行此宏，可能需要数秒时间。如需同时移除图表或图形对象的填充颜色，则须进一步自定义 VBA 代码。运行或编辑宏前，请务必先保存您的工作。
故障排除与提示：
- 如果打印输出中仍有颜色，请确保您的打印机设置（Excel 外部）未覆盖“黑白”或“单色”选项。
- 打印前务必预览文档，避免浪费纸张和墨水。
- 如果您经常需要以单色方式打印，建议为打印用途保存一份工作簿副本。
总结：根据您的需求，可选择 Excel 内置的黑白打印选项（适用于整个工作表），或通过 VBA 实现自动化、临时的格式调整，以打印不含填充颜色的内容。选择最适合您场景的方法，在节省墨水、操作便捷性与打印布局控制之间取得理想平衡。
相关文章：
最佳办公效率工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行 | 生成代码| 创建自定义公式 | 数据分析及生成图表| 调用 Kutools Functions…… |
| 热门功能：查找、高亮或标记重复项 | 删除空白行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 不使用公式的四舍五入…… | |
| 高级 LOOKUP：多条件 VLookup | 多值 VLookup | 跨多工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 | 级联下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 | 设计视图 |增强编辑栏 | 工作簿和表管理器 | 资源库（自动文本）| 日期提取 | 汇总工作表 | 加密/解密单元格 | 按列表发送邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ...... | |
| 精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）| 50+ 图表 类型（甘特图，……）| 40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）| 19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）| 12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）| 7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多 |
使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……
Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
- 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！
所有 Kutools 插件，一个安装程序
Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。
- 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
- 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
- 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
- 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
- 超值之选— 比单独购买插件更省钱