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如何从Excel中的图表或图形提取数据?

Author Sun Last modified
A screenshot of a chart in Excel without the original data

Excel中的图表广泛用于更有效地可视化数据和趋势。然而,有时你可能只有图表而无法访问其原始数据,如下例所示。在这种情况下,从图表中提取数据就显得尤为重要。本教程提供了一个使用VBA代码从Excel中的图表或图形提取数据的分步指南。

使用VBA从图表中提取数据


  使用VBA从图表中提取数据

1. 你需要创建一个新的工作表,并将其重命名为“ChartData”。见截图:

A screenshot of the ChartData worksheet being created in Excel

2. 选择要从中提取数据的图表。同时按下“Alt” + “F11”键以打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 单击“插入”>“模块”,然后将以下VBA代码粘贴到“模块”窗口中。

Sub GetChartValues()
    'Updateby20220510
    Dim xNum As Integer
    Dim xSeries As Object
    On Error Resume Next
    xCount = 2
    xNum = UBound(Application.ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
    Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    With Application.Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _
        .Cells(xNum + 1, 1)) = _
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
    End With
    For Each xSeries In Application.ActiveChart.SeriesCollection
        Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, xCount) = xSeries.Name
        With Application.Worksheets("ChartData")
            .Range(.Cells(2, xCount), _
            .Cells(xNum + 1, xCount)) = _
            Application.WorksheetFunction.Transpose(xSeries.Values)
        End With
        xCount = xCount + 1
    Next
End Sub

4. 然后单击“运行”按钮以运行VBA。见截图:

A screenshot of running VBA code in the Microsoft Visual Basic for Applications window

然后你可以看到数据被提取到了“ChartData”工作表中。
A screenshot of data extracted into the ChartData worksheet

提示:

1. 你可以根据需要格式化单元格。

A screenshot of data cells in the ChartData worksheet to be formatted

2. 默认情况下,所选图表的数据从ChartData工作表的第一个单元格开始提取。


提示:如果你经常在Excel中处理复杂的图表,每次重新创建它们可能会很繁琐。通过“Kutools for Excel”的“自动文本”工具,你可以简化这一过程。一次性创建图表,将它们添加到自动文本面板,并随时随地重复使用。你只需更新引用以适应你的特定需求即可。

A GIF demonstrating the AutoText tool in Kutools for Excel for reusing charts

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