如何在Excel中根据另一个单元格显示默认值?
在Excel中处理两个相关联的列表时,您可能希望根据一个列表的选择来显示另一个列表中的默认值。本教程将演示如何使用VLOOKUP函数或通过创建动态列表来实现这一功能。
使用VLOOKUP根据另一个单元格显示默认值
在Excel中,您可以使用VLOOKUP函数快速根据对应的值显示内容。
选择一个将显示默认值的单元格,并输入以下公式:
=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)
在该公式中, D1 是您要查找的值, A1:B7 是要搜索的数据区域, 2 表示找到对应值的列号。按下 Enter 键后,值将会显示出来。
使用动态下拉列表根据另一个单元格显示默认值
如果您希望仅在选择了其对应值时显示默认值,可以通过创建动态下拉列表来实现。
1. 为基于其显示值的列表命名。
2. 将默认值与其对应的值逐一命名。
3. 现在选择一个单元格,例如D1,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
4. 在 数据验证 对话框中,在 选项 标签下,选择 下拉列表 从 允许 部分,然后输入 =国家 在 连接源 文本框中, 国家 是您在步骤1中为所依赖的列表赋予的名称。
5. 点击“确定”。然后转到E1,即放置默认值的单元格,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证。
6. 接着在 数据验证 对话框中,选择 下拉列表 从 允许 部分,然后输入 =INDIRECT($D$1) 在 连接源 文本框中,$D$1 是包含第一个下拉列表的单元格。
7. 点击 确定。现在,当您从第一个下拉列表中选择一个值时,只有其对应的值可以在第二个下拉列表中被选择和显示。
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