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如何在 Excel 中根据另一个单元格的内容自动显示默认值?

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在 Excel 中处理两个相关联的列表时,您可能希望根据一个列表中的选择,在另一个列表中自动显示对应的默认值。本教程将演示如何借助 VLOOKUP 函数或通过创建动态下拉列表来实现这一功能。
一张截图,展示 Excel 中两个列表之间的一一对应关系。

使用 VLOOKUP 根据另一个单元格显示默认值

使用动态列表根据另一个单元格显示默认值


使用 VLOOKUP 根据另一个单元格显示默认值

在 Excel 中,您可以使用 VLOOKUP 函数快速根据对应值查找并显示结果。

选择一个用于显示默认值的单元格,输入以下公式:

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

在该公式中,D1 是要查找的值,A1:B7 是要搜索的数据区域,而 2 表示在该区域中返回结果的列号。按下 Enter 键,即可立即显示结果。
一张截图,展示在 Excel 中使用 VLOOKUP 显示默认值的结果


使用动态列表根据另一个单元格显示默认值

若希望仅在选中对应值时才显示其默认值,可通过创建动态列表轻松实现这一功能。
一张截图,展示 Excel 中的级联下拉列表

1. 为要以其显示值为基础的列表命名。
一张截图,展示如何在 Excel 中为创建级联下拉列表而命名列表

2. 逐一为其对应值设置默认名称。
一张截图,展示如何在 Excel 中为相关列表值命名对应的默认值

3. 现在选择一个单元格(例如 D1),单击数据> 数据验证> 数据验证
一张截图,展示 Excel 中的“数据验证”菜单

4. 在数据验证对话框中,切换到设置选项卡,在允许下选择序列,然后在 =Country来源文本框中输入 Country,即您在步骤 1 中为基准列表指定的名称。
一张截图,展示用于在 Excel 中创建第一个下拉列表的“数据验证”设置

5. 单击确定。然后转到用于放置默认值的单元格 E1,点击数据> 数据验证> 数据验证

6. 然后在数据验证对话框中,从允许下拉列表中选择序列,并在来源文本框中输入公式 =INDIRECT($D$1),其中 $D$1 是包含第一个下拉列表的单元格。
一张截图,展示用于在 Excel 中创建第二个级联下拉列表的“数据验证”设置

7. 单击确定。现在,当您从第一个下拉列表中选择一个值后,第二个下拉列表将仅显示并可选择其对应的值。
一张截图,展示在 Excel 中显示默认值的级联下拉列表

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