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如何在Excel中根据另一个单元格显示默认值?

Author Sun Last modified

在Excel中处理两个相关联的列表时,您可能希望根据一个列表的选择来显示另一个列表中的默认值。本教程将演示如何使用VLOOKUP函数或通过创建动态列表来实现这一功能。
A screenshot showing a one-to-one correspondence between two lists in Excel.

使用VLOOKUP根据另一个单元格显示默认值

使用动态下拉列表根据另一个单元格显示默认值


使用VLOOKUP根据另一个单元格显示默认值

在Excel中,您可以使用VLOOKUP函数快速根据对应的值显示内容。

选择一个将显示默认值的单元格,并输入以下公式:

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

在该公式中, D1 是您要查找的值, A1:B7 是要搜索的数据区域, 2 表示找到对应值的列号。按下 Enter 键后,值将会显示出来。
A screenshot showing the result of using VLOOKUP to display a default value in Excel


使用动态下拉列表根据另一个单元格显示默认值

如果您希望仅在选择了其对应值时显示默认值,可以通过创建动态下拉列表来实现。
A screenshot showing dependent drop-down lists in Excel

1. 为基于其显示值的列表命名。
A screenshot showing how to name a list in Excel for creating dependent drop-down lists

2. 将默认值与其对应的值逐一命名。
A screenshot showing how to name default values corresponding to their related list values in Excel

3. 现在选择一个单元格,例如D1,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot showing the Data Validation menu in Excel

4. 在 数据验证 对话框中,在 选项 标签下,选择 下拉列表允许 部分,然后输入 =国家连接源 文本框中, 国家 是您在步骤1中为所依赖的列表赋予的名称。
A screenshot showing the Data Validation settings for creating the first drop-down list in Excel

5. 点击“确定”。然后转到E1,即放置默认值的单元格,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证

6. 接着在 数据验证 对话框中,选择 下拉列表允许 部分,然后输入 =INDIRECT($D$1)连接源 文本框中,$D$1 是包含第一个下拉列表的单元格。
A screenshot showing the Data Validation settings for creating the second dependent drop-down list in Excel

7. 点击 确定。现在,当您从第一个下拉列表中选择一个值时,只有其对应的值可以在第二个下拉列表中被选择和显示。
A screenshot showing dependent drop-down lists with default values displayed in Excel

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