跳至主要内容

如何在Excel中根据另一个单元格显示默认值?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Excel中处理两个相关联的列表时,您可能希望根据一个列表的选择来显示另一个列表中的默认值。本教程将演示如何使用VLOOKUP函数或通过创建动态列表来实现这一功能。
A screenshot showing a one-to-one correspondence between two lists in Excel.

使用VLOOKUP根据另一个单元格显示默认值

使用动态下拉列表根据另一个单元格显示默认值


使用VLOOKUP根据另一个单元格显示默认值

在Excel中,您可以使用VLOOKUP函数快速根据对应的值显示内容。

选择一个将显示默认值的单元格,并输入以下公式:

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

在该公式中, D1 是您要查找的值, A1:B7 是要搜索的数据区域, 2 表示找到对应值的列号。按下 Enter 键后,值将会显示出来。
A screenshot showing the result of using VLOOKUP to display a default value in Excel


使用动态下拉列表根据另一个单元格显示默认值

如果您希望仅在选择了其对应值时显示默认值,可以通过创建动态下拉列表来实现。
A screenshot showing dependent drop-down lists in Excel

1. 为基于其显示值的列表命名。
A screenshot showing how to name a list in Excel for creating dependent drop-down lists

2. 将默认值与其对应的值逐一命名。
A screenshot showing how to name default values corresponding to their related list values in Excel

3. 现在选择一个单元格,例如D1,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot showing the Data Validation menu in Excel

4. 在 数据验证 对话框中,在 选项 标签下,选择 下拉列表允许 部分,然后输入 =国家连接源 文本框中, 国家 是您在步骤1中为所依赖的列表赋予的名称。
A screenshot showing the Data Validation settings for creating the first drop-down list in Excel

5. 点击“确定”。然后转到E1,即放置默认值的单元格,点击 数据 > 数据验证 > 数据验证

6. 接着在 数据验证 对话框中,选择 下拉列表允许 部分,然后输入 =INDIRECT($D$1)连接源 文本框中,$D$1 是包含第一个下拉列表的单元格。
A screenshot showing the Data Validation settings for creating the second dependent drop-down list in Excel

7. 点击 确定。现在,当您从第一个下拉列表中选择一个值时,只有其对应的值可以在第二个下拉列表中被选择和显示。
A screenshot showing dependent drop-down lists with default values displayed in Excel

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!