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8 种在 Excel 中插入复选标记（对勾符号 √）的方法

作者Zhoumandy修改日期

在使用 Excel 时，复选标记（对勾符号 √）是您可能会频繁用到的重要符号之一。它能直观地表示任务已完成、项目已批准或具有积极属性。然而，在 Excel 中插入复选标记（对勾符号 √）等特殊符号可能略显棘手。本文将为您介绍多种在 Excel 中插入复选标记的实用方法。

复选标记与复选框对比

在深入探讨插入复选标记的方法之前，我们先来明确它与相关元素“复选框”的区别。

  • 复选标记：Excel 中的复选标记（√）是一个静态符号，用于表示某项任务、项目或条件已完成或已确认。您可直接将其插入单元格——一旦插入，它便成为单元格数据的一部分，并保持不变，除非手动编辑。
    其反面是叉号（×），表示任务、项目或条件尚未完成或未被确认。

  • 复选框：复选框是一种动态交互式工具，用户可通过勾选或取消勾选进行二元选择（真/假、是/否）。它并非置于单元格内部，而是作为覆盖对象悬浮在工作表单元格上方。想了解如何在 Excel 中插入复选框？立即参阅 Excel 复选框！

对勾符号（√）和复选框符号的截图

在 Excel 中插入复选标记（对勾符号 √）

现在，让我们逐一了解在 Excel 单元格中插入复选标记的多种方法。

使用“符号”命令插入复选标记

插入复选标记最直接的方法是使用“符号”命令。

步骤 1：选择要插入对勾符号的单元格

用于插入对勾符号的所选单元格的截图

步骤 2：转到“插入”选项卡并单击“符号”

“插入”选项卡中“符号”选项的截图

步骤 3：在“符号”对话框中，执行以下操作：

1. 从“字体”下拉菜单中选择“Wingdings”；

2. 向下滚动，查找复选标记。在列表底部，您会看到多个对勾符号和叉号符号；

显示 Wingdings 字体和对勾符号的“符号”对话框截图

提示：您也可以在“符号”对话框底部的“字符代码”框中输入 252 快速定位复选标记，或输入 251 查找叉号。

3. 选择所需符号，单击“插入”即可添加该符号，随后点击“关闭”以退出“符号”窗口。
此处我选择插入复选标记（√）。

“符号”对话框中已选中对勾符号的“插入”按钮截图

提示：除了单击“插入”按钮来插入符号外，您还可以直接双击符号本身，将其快速添加到所选单元格中。

结果

在单元格中显示已插入对勾符号的结果截图

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Kutools 资源库窗格的截图

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使用复制和粘贴插入复选标记

如果复选标记符号已存在于其他单元格、文档或网页中，您可以直接将其复制粘贴到 Excel 中。既然您正在阅读本文，不妨立即复制下方提供的复选标记或叉号，轻松用于您的 Excel 电子表格！

请按照以下步骤，将复选标记轻松添加到您的 Excel 工作表中。

1. 请选择下方任一符号。此处我选择了一个复选标记，然后按下 Ctrl + C 进行复制。

符号
☑
☒
☓
✅
✓
✔
✕
✖
✗
✘
❌
❎

2. 然后选择要粘贴对勾符号的单元格，按下 Ctrl + V 即可完成粘贴。

粘贴到 Excel 单元格中的对勾符号截图

使用 Kutools 快速批量插入复选标记

Kutools for Excel 提供“插入项目符号”功能，只需轻点几下，即可批量将复选标记快速插入多个单元格，大幅节省处理大型数据集时的时间。与 Excel 内置的符号功能不同，此功能无需切换字体，同时还支持批量插入其他符号，为您的数据呈现更多自定义可能。

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在选择要插入复选标记的单元格后，单击“Kutools”>“插入”>“插入项目符号”。此时将弹出一个符号列表，单击复选标记符号，即可将其插入所有选定的单元格中。

使用 Kutools “插入项目符号”功能将对勾符号插入所选单元格的截图

提示：要使用此功能，您需要先安装 Kutools for Excel，请立即点击下载。

使用字符代码插入复选标记

Excel 支持通过特定字符代码插入符号。只需按住 Alt 键并输入对应的字符代码，即可轻松插入对勾符号。具体操作步骤如下。

步骤 1：选择要插入复选标记的单元格

用于插入对勾符号的所选单元格的截图

步骤 2：更改字体

转到“开始”选项卡，然后在“字体”组中将字体更改为“Wingdings”。

Excel “开始”选项卡中字体设置为 Wingdings 的截图

步骤 3：使用字符代码插入复选标记

按住“Alt”键的同时，使用数字小键盘输入以下字符代码之一。例如，要插入对勾符号（√），请在按住“Alt”键时输入 0252.

符号名称符号字符代码
叉号符号在 Excel 中插入的叉号符号截图 Alt+0251
对勾符号在 Excel 中插入的对勾符号截图 Alt+0252
带框叉号在 Excel 中插入的带方框的叉号符号截图 Alt+0253
带框对勾在 Excel 中插入的带方框的对勾符号截图 Alt+0254
结果

松开“Alt”键后，复选标记将出现在所选单元格中。

按下 Alt 键后在所选单元格中插入对勾符号的截图

提示：要成功使用字符代码，请确保开启 NUM LOCK，并使用键盘右侧的数字小键盘，而非主键盘区 QWERTY 字母上方的数字键。

使用 UNICHAR 函数插入复选标记

虽然 CHAR and UNICHAR 函数均可用于在 Excel 中插入复选标记，但 CHAR 函数存在两个显著限制：

  • 用户必须将字体更改为“Wingdings”才能获得所需的符号。
  • 更糟糕的是，即使使用“Wingdings”等符号字体，Excel 中的 365 CHAR 函数也无法始终如一地按预期显示复选标记符号（√）。

为确保在 Excel 中插入对勾符号（√）等符号时结果可靠且一致，建议使用 UNICHAR 函数——只需输入对应的 Unicode 编号，即可精准返回所需字符或符号。

要在 Excel 中使用 UNICHAR 函数插入复选标记，请按以下步骤操作：

步骤 1：选择要插入复选标记的单元格

使用 UNICHAR 函数插入对勾符号的所选单元格截图

步骤 2：输入 UNICHAR 公式

请选择以下任一公式，以插入对应的符号。

符号名称符号Unicode公式
带对勾的复选框☑9745=UNICHAR(9745)
带 X 的复选框☒9746=UNICHAR(9746)
圣安德鲁十字☓9747=UNICHAR(9747)
白色粗复选标记使用 UNICHAR 函数在 Excel 中插入的白色粗体对勾符号截图9989=UNICHAR(9989)
复选标记✓10003=UNICHAR(10003)
粗复选标记✔10004=UNICHAR(10004)
乘号 X✕10005=UNICHAR(10005)
粗乘号 X✖10006=UNICHAR(10006)
选票 X✗10007=UNICHAR(10007)
粗选票 X✘10008=UNICHAR(10008)
叉号标记使用 UNICHAR 函数在 Excel 中插入的叉号符号截图10060=UNICHAR(10060)
带方框的负叉号标记使用 UNICHAR 函数在 Excel 中插入的带方框负号叉号符号截图10062=UNICHAR(10062)
对角 X⨯10799=UNICHAR(10799)
带圈 X⮾11198=UNICHAR(11198)
带圆圈粗体 X⮿11199=UNICHAR(11199)

在此例中，要插入复选标记（√），请在下方输入公式后按 Enter 键，即可获得结果。

=UNICHAR(10003)
结果

使用 UNICHAR 函数在所选单元格中插入对勾符号的截图

使用键盘快捷键插入复选标记

在 Excel 中插入复选标记的另一种方法是使用键盘快捷键。只需将所选单元格的字体设置为“Wingdings 2”或“Webdings”，即可通过对应的快捷键轻松插入不同样式的复选标记或叉号标记。

要使用此方法插入复选标记，请按以下步骤操作。

步骤 1：选择要插入复选标记的单元格

将使用键盘快捷键插入对勾符号的所选单元格截图

步骤 2：更改字体

转到“开始”选项卡，然后在“字体”组中将字体更改为“Wingdings 2”或“Webdings”。本例中，我选择了“Webdings”字体。

“开始”选项卡中选择“Webdings”字体以输入对勾符号的字体选择截图

步骤 3：按相应的键盘快捷键插入复选标记
Wingdings 2Webdings
符号快捷键符号快捷键
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + P）截图 Shift + P在 Excel 中插入的 Webdings 对勾符号（a）截图 a
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + R）截图 Shift + R在 Excel 中插入的 Webdings 对勾符号（r）截图 r
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + O）截图 Shift + O  
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + Q）截图 Shift + Q  
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + S）截图 Shift + S  
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + T）截图 Shift + T  
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + V）截图 Shift + V  
在 Excel 中插入的 Wingdings 2 对勾符号（Shift + U）截图 Shift + U  

在此例中，要插入复选标记，请按 A 键。

结果

使用 Webdings 字体和快捷键“a”在所选单元格中插入对勾符号的截图

使用自动更正功能插入复选标记

您可以配置 Excel 的“自动更正”功能，将特定文本字符串自动替换为复选标记符号。设置完成后，每次输入该文本，Excel 都会立即将其转换为复选标记！快来试试这一高效技巧吧！

步骤 1：在 Excel 中设置自动更正

1. 请从下方任选一个符号。此处我选择了一个复选标记，然后按下“Ctrl + C”进行复制。

符号
☑
☒
✓
✔
✕
✖

2. 单击“文件”选项卡，再点击“选项”。

3. 在“Excel 选项”对话框中，单击“校对”，再点击“自动更正选项”。

显示校对和自动更正选项的 Excel 选项对话框截图

4. 在“自动更正”对话框中，请执行以下操作：

  • 在“替换为”字段中，输入您希望与复选标记符号关联的词或短语，例如“tick”。
  • 在“替换值”字段中，按下 Ctrl + V，粘贴您先前复制的复选标记符号。
  • 单击“添加”，即可创建新的自动更正规则。
  • 单击“确定”即可关闭自动更正对话框。

自动更正对话框截图，用户可在此输入单词（如“tick”）以替换为对勾符号

5. 单击“确定”以关闭 Excel 选项对话框。

步骤 2：使用自动更正插入复选标记

现在自动更正规则已设置完成，您只需在单元格中输入“tick”并按 Enter 键，文本便会自动替换为复选标记。

自动更正功能实际应用截图，在单元格中将单词“tick”替换为对勾符号

根据单元格值使用使用条件格式显示复选标记

Excel 中的使用条件格式是一项多功能功能，可根据特定条件指示单元格以特定方式呈现。通过应用使用条件格式，您可以根据单元格中的值动态插入图标（如复选标记）。因此，它是根据单元格值自动显示复选标记的有效工具，可增强数据的可视化效果。

在下方提供的数据中，我们希望当数值达到或超过 3000 时显示复选标记，低于 3000 时显示叉号标记（适用于单元格区域 D4:D15）。请按以下步骤操作，立即实现这一效果！

展示用于条件格式设置对勾和叉号符号的 Excel 示例数据截图

步骤 1：复制并粘贴要用符号表示的单元格值。

我已将 C4:C15 单元格中的值复制并粘贴到 D4:D15 单元格中。

从 C4:C15 单元格复制的数据粘贴到 D4:D15 单元格的 Excel 截图

步骤 2：选择新粘贴的、计划用于显示符号的单元格。
步骤 3：转到“开始”选项卡，单击“条件格式” > “图标集” > “其他规则”。

Excel 条件格式菜单中显示图标集选项的截图

步骤 4：在“新建格式规则”对话框中，请按以下操作：

1. 在“基于单元格值格式化所有单元格”部分，勾选“仅显示图标”复选框，即可让所选单元格只显示图标，同时隐藏其中的数字。

Excel 中选中“仅显示图标”选项的新建格式规则对话框截图

2. 在“按以下规则显示每个图标”部分，请按以下方式指定：

  • 对于第一个图标，将其更改为复选标记，从“类型” 下拉列表中选择“数字”，并在“值”框中输入 3000；
  • 对于第二个图标，将其更改为叉号，从“类型” 下拉列表中选择“数字”，并在“值”框中输入 0；
  • 将第三个图标更改为“无单元格”图标。

Excel 中设置对勾和叉号图标的“新建格式规则”对话框截图

3. 单击“确定”即可应用条件格式。

结果

数值大于等于 3000 的单元格将显示复选标记，数值小于 3000 的单元格将显示叉号标记。

条件格式设置结果截图，根据单元格值显示对勾和叉号符号

总之，在 Excel 中插入对勾符号的方法多种多样，您可以根据自身需求选择最适合的方式。若想探索更多 Excel 使用技巧，请点击此处，立即访问我们涵盖数千个教程的丰富资源库！