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如何在Excel中排除某些单元格或区域不打印？

Author Siluvia Last modified

在打印工作表时，出于某些目的，您可能需要排除某些单元格或区域的值不打印。本文中的方法将详细向您展示如何排除某些单元格或区域不打印。

通过自定义单元格格式排除某些单元格或区域不打印
通过VBA代码排除某些单元格或区域不打印

通过自定义单元格格式排除某些单元格或区域不打印

如下截图所示，在打印工作表时，您需要排除第5行和第9行。在打印之前，您可以自定义某些单元格或区域的格式以隐藏单元格内容来实现这一目标。请按照以下步骤操作。

sample data

1. 选择要排除打印的单元格或区域（这里我选择了多个区域A6:C6和A10:C10），然后同时按下 Ctrl + 1 键打开“设置单元格格式”对话框。

2. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡下的“分类”框中的“自定义”，然后在“类型”框中输入三个分号 ;;; ，最后点击“确定”按钮。参见截图：

Select range and set options in the Format Cells dialog box

现在，所选区域中的所有内容都立即隐藏了，如下截图所示。您可以开始打印工作表了。

all contents in selected ranges are hidden when printing

注意：打印后，您可以从“设置单元格格式”对话框中删除在步骤2中输入的分号以显示单元格内容。

a screenshot of kutools for excel ai

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通过VBA代码排除某些单元格或区域不打印

除了上述方法外，您可以应用以下VBA代码在打印工作表时自动隐藏指定单元格或区域的内容。

1. 同时按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，双击项目窗格中的ThisWorkbook，然后复制并将以下VBA代码粘贴到ThisWorkbook(代码)窗口中。

VBA代码：在Excel中排除某些单元格或区域不打印

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

copy and paste the code into ThisWorkbook module

注意：在代码中，Sheet1是您需要打印的当前工作表名称，A6:C6、A10:C10是您要排除打印的区域。请根据您的需求进行更改。

3. 同时按下 Alt + Q 键关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

现在您可以开始打印工作表了。完成打印后，您会看到如下面截图所示的Kutools for Excel对话框，并且可以看到指定的区域在打印输出中为空白。

After finishing printing, a Kutools for Excel dialog box will pop out

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