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如何在 Excel 中打印时排除特定单元格或区域？

作者Siluvia修改日期

打印工作表时，您可能出于特定需求希望排除某些单元格或区域的内容。本文将为您详细介绍如何轻松实现这一操作。

通过自定义单元格格式排除特定单元格或区域的打印内容
通过 VBA 代码排除特定单元格或区域的打印内容

通过自定义单元格格式排除特定单元格或区域的打印内容

如下图所示，打印工作表时需排除数字 5 及其下方的 9 行。您可在打印前通过自定义特定单元格或区域的格式来隐藏其内容，轻松实现这一效果。请按以下步骤操作：

示例数据

1. 选择要排除打印的单元格或区域（此处我选择了多个区域 A6:C6 和 A10:C10），然后同时按下 Ctrl+1 键，即可打开“设置单元格格式”对话框。

2. 在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡下的分类框中的自定义类别，然后在类型框中输入三个分号；；；，最后单击确定按钮。参见下图：

在“设置单元格格式”对话框中选择区域并设置选项

现在，所有选定区域的内容将立即隐藏，如下图所示，您可以开始打印工作表了。

打印时所选区域中的所有内容均被隐藏

注意：打印完成后，您可在“设置单元格格式”对话框中删除第 2 步输入的分号，以恢复单元格内容的显示。

kutools for excel AI 的截图

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通过 VBA 代码排除特定单元格或区域的打印内容

除了上述方法外，您还可以使用以下 VBA 代码，在打印工作表时自动隐藏指定单元格或区域的内容。

1. 同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击工程窗格中的 ThisWorkbook，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到 ThisWorkbook（代码）窗口中。

VBA 代码：在 Excel 中排除特定单元格或区域的打印内容

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

将代码复制并粘贴到 ThisWorkbook 模块中

注意：代码中的 Sheet 1 是您需要打印的当前工作表名称，A6:C6 和 A10:C10 是要排除打印的区域，请根据实际需求修改。

3. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

现在您可以开始打印工作表了。打印完成后，将弹出如下图所示的 Kutools for Excel 对话框，您会发现打印输出中的限定区域均为空白。

打印完成后，将弹出一个 Kutools for Excel 对话框

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