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如何在Excel中从打印中排除某些单元格或区域?

在打印工作表时,出于某些目的,可能需要从打印中排除某些单元格或区域的值。 本文中的方法将向您展示如何从打印细节中排除某些单元格或区域。

通过自定义单元格格式将某些单元格或区域从打印中排除
通过VBA代码从打印中排除某些单元格或区域


通过自定义单元格格式将某些单元格或区域从打印中排除


如下面的屏幕截图所示,在打印工作表时,您需要排除5和9行。 在打印之前,您可以自定义特定单元格或区域的格式以隐藏单元格内容以实现该目的。 请执行以下操作。

1.选择要从打印中排除的单元格或区域(此处选择多个范围A6:C6和A10:C10),然后按 按Ctrl + 1 同时按下两个键可打开“设置单元格格式”对话框。

2。 在里面 单元格格式 对话框,单击 私人订制按产品分类 下框 标签,然后输入三个分号 ;;;类型 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,所选范围内的所有内容将立即隐藏,如下图所示。 您可以立即开始打印工作表。

注意:打印后,您可以从“设置单元格格式”对话框中删除在步骤2中输入的分号以显示单元格内容。


通过VBA代码从打印中排除某些单元格或区域

除上述方法外,您还可以应用以下VBA代码在打印工作表时自动隐藏指定单元格或区域的内容。

1。 按 其他 + F11 同时打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 的ThisWorkbook项目 窗格,然后将以下VBA代码复制并粘贴到 本工作簿(代码) 窗口。

VBA代码:从Excel中打印时排除某些单元格或区域

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

备注:在代码中,Sheet1是您需要打印的活动工作表名称,而A6:C6,A10:C10是要从打印中排除的范围。 请根据您的需要进行更改。

3。 按 其他 + Q 同时按下键以关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

现在,您可以开始打印工作表了。 完成打印后,您将获得一个 Kutools for Excel 对话框如下图所示。 您会看到指定的范围在打印输出中为空白。


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