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如何在 Excel 中快速检查或查找某个值是否存在于列表中?

作者Sun修改日期

如果工作表中包含数百个姓名的长列表,而您想快速确认其中是否含有“Lily”这样的姓名,又不想逐行滚动查找,该如何高效完成?接下来,我将为您介绍在 Excel 中实现这一操作的快捷技巧。

使用查找和替换函数查找值是否在列表中

使用 Kutools for Excel 查找值是否在列表中好主意3

使用公式查找值是否在列表中


蓝色右向箭头气泡使用查找和替换函数查找值是否在列表中

选中名称列表的整列,然后同时按下 Ctrl + F 键,打开查找和替换对话框。在查找选项卡中,将您要查找的姓名或值输入到查找内容文本框,然后单击查找全部,即可列出所有匹配结果。参见截图:
在“查找和替换”对话框中输入要检查的值

如果有匹配的值,系统将在下方列表中显示这些匹配项。参见截图:
如果该值存在,将被列出

但如果未找到匹配的值,系统将弹出对话框提醒您。参见截图:
如果该值不存在,将弹出警告框


蓝色右向箭头气泡 使用 Kutools for Excel 查找值是否在列表中

如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其内置的选择指定单元格工具,快速检查某个值是否存在于列表中,并立即定位该值。

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安装免费版 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选中您要检查特定值的列表,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图:
点击 Kutools 的“选择特定单元格”功能

2. 在选择指定单元格对话框中,点击指定类型区域中的等于下拉列表,选择“等于”,然后在下一个文本框中输入您要检查并定位的值。参见截图:
在对话框中设置选项

3. 单击确定后,系统将弹出对话框,告知您匹配单元格的数量;再次单击确定,即可看到所检查的值已被选中。参见截图:
如果存在匹配项,将弹出对话框告知匹配单元格的数量

提示:如果您检查的值不在列表中,单击确定后,系统将弹出对话框,提示未找到匹配的值。参见截图:
如果列表中不存在该值,将弹出对话框提示没有匹配的值


蓝色右向箭头气泡使用公式查找值是否在列表中

除了查找和替换功能外,您还可以使用公式来检测某个值是否存在于列表中。

选择一个空白单元格(例如 C2),输入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)),1,0),然后按 Enter 键即可获取结果:若显示 1,表示该值存在于列表中;若显示 0,则表示不存在。

使用公式检查值是否在列表中
如果显示 1,表示该值在列表中;如果显示 0,则表示不存在

提示:

1. 您也可以使用此公式 =COUNTIF(A:A,B2)>0 进行判断:若结果为 TRUE,表示所查值存在于列表中;否则,则不在。

2. 在上述公式中,A:A 是您要检查值所在的列,B2 是您要查找是否存在于该列表中的值。


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