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如何将Excel中的每一列导出为单独的文本文件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Excel中,使用“另存为”功能可以轻松地将整个工作表导出为文本文件。然而,如果您需要将每一列保存为单独的文本文件,则需要一些额外的步骤。本指南将向您展示如何使用VBA代码高效地逐个导出每一列,或者如何借助Kutools for Excel将多个工作表保存为单独的文本、PDF或CSV文件。

使用VBA代码将每一列导出为单独的文本文件

使用Kutools for Excel将多个工作表导出为单独的文本/PDF/CSV文件


使用VBA代码将每一列导出为单独的文本文件

以下VBA代码可以帮助您将每一列的数据保存为Excel中的单独文本文件。请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将每一列导出为单独的文本文件:

Sub SaveValueToText()
Dim xFRNum, xFCNum As Long
Dim xStrDir As String
Dim xMaxR, xMaxC As Integer
Dim xCells As Range
Dim xIntX As Long
Dim xObjFD As FileDialog
Set xObjFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xObjFD
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            xStrDir = .SelectedItems.Item(1) & Application.PathSeparator
        Else
            Exit Sub
        End If
End With
Set xCells = ActiveSheet.Cells
xMaxR = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
xMaxC = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
For xFCNum = 1 To xMaxC
    Open xStrDir & xFCNum & "_" & ActiveSheet.Cells(1, xFCNum).Text & ".txt" For Output As #1
        For xFRNum = 1 To xMaxR
            Print #1, Cells(xFRNum, xFCNum).Value
        Next xFRNum
    Close #1
Next
End Sub

3. 粘贴代码后,请按F5键运行此代码,随后会弹出一个浏览对话框,选择一个文件夹来存放导出的文本文件,参见截图:

Screenshot of the Browse dialog box to select a folder for saving exported text files

4. 然后点击确定按钮,活动工作表中的每一列数据都已分别导出为文本文件,参见截图:

Screenshot of text files created for each Excel column using VBA code


使用Kutools for Excel将多个工作表导出为单独的文本/PDF/CSV文件

如果您需要将多个工作表导出为单独的文本、PDF或CSV文件,Kutools for Excel 分割工作簿功能可以帮您实现。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿,参见截图:

Screenshot of Kutools for Excel’s Split Workbook option in the Excel menu

2. 在分割工作簿对话框中,勾选要保存为txt、pdf、csv文件的工作表,然后勾选指定保存格式选项,选择要保存为的文件类型,然后点击分割按钮,在显示的浏览文件夹对话框中,选择一个文件夹来存放导出的文件,参见截图:

Screenshot of the Split Workbook dialog to select file types and worksheets, and choose a folder for saving exported files

3. 然后点击 确定按钮,您所选的工作表已被导出为所需的单独特定文件格式,参见截图:

Screenshot of individual files created for each worksheet using Kutools

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