跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何将Excel中的每一列导出为单独的文本文件?

Author Xiaoyang Last modified

在Excel中,使用“另存为”功能可以轻松地将整个工作表导出为文本文件。然而,如果您需要将每一列保存为单独的文本文件,则需要一些额外的步骤。本指南将向您展示如何使用VBA代码高效地逐个导出每一列,或者如何借助Kutools for Excel将多个工作表保存为单独的文本、PDF或CSV文件。

使用VBA代码将每一列导出为单独的文本文件

使用Kutools for Excel将多个工作表导出为单独的文本/PDF/CSV文件


使用VBA代码将每一列导出为单独的文本文件

以下VBA代码可以帮助您将每一列的数据保存为Excel中的单独文本文件。请按照以下步骤操作:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将每一列导出为单独的文本文件:

Sub SaveValueToText()
Dim xFRNum, xFCNum As Long
Dim xStrDir As String
Dim xMaxR, xMaxC As Integer
Dim xCells As Range
Dim xIntX As Long
Dim xObjFD As FileDialog
Set xObjFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xObjFD
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            xStrDir = .SelectedItems.Item(1) & Application.PathSeparator
        Else
            Exit Sub
        End If
End With
Set xCells = ActiveSheet.Cells
xMaxR = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
xMaxC = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
For xFCNum = 1 To xMaxC
    Open xStrDir & xFCNum & "_" & ActiveSheet.Cells(1, xFCNum).Text & ".txt" For Output As #1
        For xFRNum = 1 To xMaxR
            Print #1, Cells(xFRNum, xFCNum).Value
        Next xFRNum
    Close #1
Next
End Sub

3. 粘贴代码后,请按F5键运行此代码,随后会弹出一个浏览对话框,选择一个文件夹来存放导出的文本文件,参见截图:

Screenshot of the Browse dialog box to select a folder for saving exported text files

4. 然后点击确定按钮,活动工作表中的每一列数据都已分别导出为文本文件,参见截图:

Screenshot of text files created for each Excel column using VBA code


使用Kutools for Excel将多个工作表导出为单独的文本/PDF/CSV文件

如果您需要将多个工作表导出为单独的文本、PDF或CSV文件,Kutools for Excel 分割工作簿功能可以帮您实现。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿,参见截图:

Screenshot of Kutools for Excel’s Split Workbook option in the Excel menu

2. 在分割工作簿对话框中,勾选要保存为txt、pdf、csv文件的工作表,然后勾选指定保存格式选项,选择要保存为的文件类型,然后点击分割按钮,在显示的浏览文件夹对话框中,选择一个文件夹来存放导出的文件,参见截图:

Screenshot of the Split Workbook dialog to select file types and worksheets, and choose a folder for saving exported files

3. 然后点击 确定按钮,您所选的工作表已被导出为所需的单独特定文件格式,参见截图:

Screenshot of individual files created for each worksheet using Kutools

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠