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如何将列和行转置/转换为单行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如何将多行多列合并成一个长行?也许,这对你来说似乎很容易,因为你可以逐个复制并将它们手动连接成一行。但如果存在数百行和列,这将会非常耗时且繁琐。在这里,我将介绍一些快速技巧来解决这个问题。

使用公式将列和行转置/转换为单行

使用VBA代码将列和行转置/转换为单行

使用Kutools for Excel将列和行转置/转换为单行


使用公式将列和行转置/转换为单行

假设你有一个如下截图所示的数据范围,你可以通过一个长公式将该范围的数据转换到新工作表的一行中。

doc-convert-range-to-row1

请按以下方式应用公式:

1. 在当前工作簿的新工作表中,点击单元格A1,复制并粘贴此公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,((ROW()-1)*5)+(FLOOR(COLUMN()-1,4)/4),(COLUMN()-1)-(FLOOR(COLUMN()-1,4)))

注意Sheet1!$A$1 是你想要使用的单元格区域引用。

上述公式中的 ROW()-1)*55 代表行号;而 COLUMN()-1,4)/4 中的 4 代表列号。你可以根据需要更改它们。

2. 然后向右拖动填充柄,直到出现数字0。在这种情况下,范围内的所有数据都已转置到新工作表的单行中。见截图:

doc-convert-range-to-row2


使用VBA代码将列和行转置/转换为单行

以下VBA代码也可以帮助你将一个范围的数据转换为一行。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,并在模块窗口中粘贴以下代码。

Sub TransformOneRow()
'Updateby20131120
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Ranges to be transform :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
xRows = InputRng.Rows.Count
xCols = InputRng.Columns.Count
For i = 1 To xRows
    InputRng.Rows(i).Copy OutRng
    Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行代码,弹出对话框让你选择要转换为一行的内容范围,然后点击 确定,另一个弹出对话框让你选择一个单元格以放置结果。见截图:

screenshot of converting range to row with VBA
screenshot of converting range to row with VBA arrow
screenshot of converting range to row with VBA 2

然后点击 确定,所选范围内的内容将被转换为一行。见截图:

screenshot of converting range to row with VBA original data
screenshot of converting range to row with VBA arrow 2
screenshot of converting range to row with VBA result

注意:在 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 中,你可以将 0 更改为任何数字以满足你的需求。

例如,如果你想根据原始行用一列分隔结果,可以将 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 更改为 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 1),结果如下所示:

screenshot of converting range to row with VBA example


使用 Kutools for Excel 将列和行转置/转换为单行

对于像我们这样的Excel初学者来说,以上两种方法可能有些困难,这里我要介绍一款实用工具——Kutools for Excel。

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借助 Kutools for Excel 转换区域 工具,你可以快速将一个区域转换为单行,请按照以下步骤操作:

1. 选择要转置的区域。

2. 点击 Kutools > 区域 > 转换区域

3. 在“转换区域”对话框中,选择 区域转单行 选项,见截图:

screenshot of converting range to row with kutools for Excel dialog

4. 然后点击 确定,并从弹出框中选择一个单元格以放置结果。

screenshot of converting range to row with kutools for Excel output range dialog

5. 点击 确定,范围内的数据已被转置为单行。见截图:

doc-convert-range-to-row1
-1
doc-convert-range-to-row7

如果你想了解更多关于此功能的信息,请访问 转换区域


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