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如何通过 Outlook 从 Excel 发送单元格区域或邮件？

作者Xiaoyang修改日期

您是否曾遇到过这样的困扰：完成工作表中的报告后，需要将包含重要数据的某个单元格区域发送给特定收件人？有没有一种快捷方法，无需打开 Outlook，就能直接从 Excel 发送该区域？

使用 VBA 代码从 Excel 以附件形式发送单元格区域

使用 VBA 代码从 Excel 以邮件正文形式发送单元格区域

蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码从 Excel 以附件形式发送单元格区域

以下 VBA 代码可助您将所选区域作为附件从 Excel 中发送。请按以下步骤操作：

1. 打开您的工作簿，然后按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从 Excel 以附件形式发送单元格区域

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：您可根据自身需求修改上述代码中的以下信息。

  • .To = "skyyang@extendoffice.com"
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • 。Subject = "kte 信息“
  • 您好，请查收并仔细阅读此文档。

3. 然后按 F5 键运行此代码，系统将弹出提示框，提醒您选择要发送的单元格区域。参见截图：

用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 然后单击确定，将弹出一个提示框；待进度条完成后，单击允许，指定的单元格区域便会以附件形式发送给收件人。

单击“允许”以将所选区域作为附件发送

kutools for excel AI 的截图

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蓝色右向箭头气泡 使用 VBA 代码从 Excel 以邮件正文形式发送单元格区域

如果您希望将 Excel 中的特定单元格区域作为邮件正文的一部分发送，也可以使用以下 VBA 代码轻松实现。

1. 激活您的工作表，然后按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：从 Excel 以邮件正文形式发送单元格区域

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：您可根据自身需求修改上述代码中的以下信息。

  • 。Introduction = “请阅读此邮件。“
  • .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
  • 。Item.Subject = "kte 信息“

3. 然后按下 F5 键运行此代码，系统将弹出提示框，提醒您选择要发送的单元格区域。

用于选择数据区域的 VBA 代码

4. 然后单击确定，将弹出一个提示框；待进度条完成后，单击允许，指定的单元格区域便会以邮件正文形式发送给收件人。

单击“允许”以将所选区域作为邮件正文发送

注意事项：

1. 这些代码仅在 Outlook 设为您的默认邮件程序时可用。

2. 发送当前工作表后，您可前往 Outlook 确认邮件是否已成功发出。

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