如何通过Outlook从Excel发送/邮件发送单元格区域？

您是否遇到过这样的问题：在工作表中完成一份报表后，需要将此工作表中的某些包含重要数据的单元格区域发送给特定的收件人。有没有什么快捷的方法可以让您直接从Excel发送这个区域而无需打开Outlook呢？

使用VBA代码从Excel发送单元格区域作为附件

使用VBA代码从Excel发送单元格区域作为邮件正文

使用VBA代码从Excel发送单元格区域作为附件

以下VBA代码可以帮助您将选定的单元格区域作为附件发送。请按照以下步骤操作：

1. 打开您的工作簿，然后按住 ALT + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送单元格区域作为附件

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在上述代码中，您可以根据自己的需求更改以下信息。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte的信息"
• .Body = "你好，请查看并阅读此文档。"

3. 然后按 F5 键运行此代码，会弹出一个提示框，提醒您选择要发送的区域。参见截图：

4. 然后单击 确定，会出现一个提示框，在进度条完成后，单击 允许，随后选定的单元格区域将作为附件发送给您的收件人。

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使用VBA代码从Excel发送单元格区域作为邮件正文

如果您想将特定区域作为邮件正文的一部分从Excel发送，也可以应用以下VBA代码来解决这个问题。

1. 激活您的工作表并按住 ALT + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：从Excel发送单元格区域作为邮件正文

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在上述代码中，您可以根据需要更改以下信息。

• .Introduction = "请阅读这封邮件。"
• .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
• .Item.Subject = "kte的信息"

3. 然后按 F5 键运行此代码，会弹出一个提示框，提醒您选择要发送的区域。

4. 然后单击 确定，会出现一个提示框，在进度条完成后，单击 允许，随后选定的单元格区域将作为邮件正文发送给您的收件人。

注意事项：

1. 这些代码仅在Outlook作为您的邮件程序时可用。

2. 发送当前工作表后，您可以进入Outlook确认邮件是否已成功发送。

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