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如何通过Excel从Outlook发送/通过电子邮件发送单元格范围?

您是否曾遇到过在工作表中完成报表后遇到的问题,并且需要将此表中的一些单元格发送到特定收件人的一些单元格中。 有没有什么快速方法可以从Excel通过电子邮件发送此范围而无需打开Outlook?

使用VBA代码从Excel发送单元格范围作为附件

使用VBA代码从Excel将单元格区域作为主体发送


箭头蓝色右气泡使用VBA代码从Excel发送单元格范围作为附件

以下VBA代码可以帮助您将所选范围作为附件发送到Excel中。 请这样做:

1。 打开您的工作簿,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:从Excel发送单元格范围作为附件

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

备注:在上面的代码中,您可以根据自己的需要更改以下信息。

  • .To =“ skyyang @extendoffice.com”
  • .CC =“”
  • .BCC =“”
  • .Subject =“ KTE信息”
  • .Body =“您好,请检查并阅读本文档。”

3。 然后点击 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,提醒您选择要发送的范围。 看截图:

文档发送范围1

4。 然后点击 OK,进度栏结束后,将出现一个提示框,单击 ,然后特定范围的单元格已作为附件发送给您的收件人。

文档发送范围2


箭头蓝色右气泡使用VBA代码从Excel将单元格区域作为主体发送

如果要从Excel发送特定范围作为邮件正文的一部分,还可以应用以下VBA代码来解决它。

Kutools for Excel, 与超过 120 方便的功能,使您的工作更加轻松。 

1。 激活您的工作表并按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:从Excel发送单元格范围作为正文

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

请注意: 在上面的代码中,您可以根据需要更改以下信息。

  • .Introduction =“请阅读此电子邮件。”
  • .Item.To =“ skyyang @extendoffice.com”
  • .Item.Subject =“ KTE信息”

3。 然后点击 F5 键以运行此代码,然后会弹出一个提示框,提醒您选择要发送的范围。

文档发送范围1

4. 然后点击 OK,进度栏结束后,将出现一个提示框,单击 ,然后特定范围的单元格已作为邮件正文发送给您的收件人。

文档发送范围2

笔记:

1.这些代码仅在将Outlook作为您的邮件程序时才可用。

2.发送当前工作表后,您可以转到Outlook以确保电子邮件是否已成功发送。


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注释 (26)
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该评论由网站上的主持人最小化
嗨,我使用的是选择发送电子邮件所需的单元格的 marco。 我已经将它与另一个宏结合起来,这样我就可以打开一封“新电子邮件”我的问题是,如果你将大量信息放入一个单元格中,那么它只需要你查看的信息,而不是查看该单元格中的所有信息任何想法?? 非常感谢你对这个欢呼的帮助
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大家好
我有一个项目来选择表 1 中的范围以通过电子邮件逐一发送到 A 列中表 2 中写的多个电子邮件地址,如果 B 列为空且具有某个主题,并且在发送后他在表 2 中写入 b 列发送
并等待时间 10 秒以发送下一封电子邮件作为服务器的条件
有人帮我吗?   
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嗨,你能告诉我如何在第二个程序的邮件中添加签名和第二个介绍行吗? 提前致谢。
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好又好用,干得好!!!
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很有用。 谢谢你 。 我在同一张纸上有电子邮件地址列表。 当我点击一个电子邮件地址时,选定的单元格范围将作为附件发送到这封电子邮件。 可以请帮助我吗?非常感谢。
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嗨,很好解释。 我们只能将选定的范围复制并粘贴到电子邮件正文中并发送,而不是发送新的工作簿。 我不想将选定的范围作为图像发送。 我想像电子邮件正文中的表格视图一样发送。 我们可以这样做吗?
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谢谢,这非常有用,但是如果我需要在发送之前在邮件正文中添加一些描述怎么办。 请建议代码。
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嗨,
一切看起来都不错,但没有给边框选择范围,请您提出建议。
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非常感谢我找到这个解决方案这么久。
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很棒的工作。 最好看到它自动发送出去。 我应该怎么做才能在恢复发送之前不提示错误?
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我们可以发送尽可能多的电子邮件地址吗?
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嗨,Carey,以上所有 VBA 都可以添加多个电子邮件地址(To、BCC、CC)以使用 ; 作为分隔符。 例如,.To = "skyyang@extendoffice.com; 测试1@extendoffice.com; 测试2@extendoffice.com”
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ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, 每次复制和粘贴到 e-Mail einfügen 中。 Wie geht das 在 dem VBA 代码中?
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嗨,我设置了一个表格,我希望员工填写,然后是一个命令按钮,该按钮将自动生成一封电子邮件,但是我希望表格中的数据位于电子邮件正文中。 有代码吗? 
谢谢 
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大家好
我有一个项目来选择表 1 中的范围以通过电子邮件逐一发送到 A 列中表 2 中写的多个电子邮件地址,如果 B 列为空且具有某个主题,并且在发送后他在表 2 中写入 b 列发送
并等待时间 10 秒以发送下一封电子邮件作为服务器的条件
有人帮我吗?   
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大家好
我有一个项目来选择表 1 中的范围以通过电子邮件逐一发送到 A 列中表 2 中写的多个电子邮件地址,如果 B 列为空且具有某个主题,并且在发送后他在表 2 中写入 b 列发送
并等待时间 10 秒以发送下一封电子邮件作为服务器的条件
有人帮我吗?   
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嗨,hriad,“如果 B 列有某个主题是空的,并且在发送后他在表 2 的 b 列中写下发送
并等待时间 10 秒以发送下一封电子邮件作为服务器的条件“我不明白这一点。请重新告诉我您的要求。
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你好阳光
首先,感谢您的帮助,因为服务器设置了在同一秒内不要发送很多电子邮件的条件,我想在发送第一封电子邮件和下一封电子邮件后等待 10 秒。
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嗨,hriad,请尝试下面的代码,运行后,它会弹出一个对话框,选择您要发送的范围,然后发送到表 2 A 列中的地址和 B 列中的主题。每 10 秒,发送到一个地址。 您可以根据需要更改代码“请阅读此电子邮件”。
子发送电子邮件范围()

'更新人Extendoffice20220414

将 WorkRng 调暗为范围

将 xSU、EV 调暗为布尔值

将 xWSh 调暗为工作表

将 xCount 调暗为整数

将 xI 调暗为整数

出错时继续下一步

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'选择一个用来作为正文发送的范围

设置 WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

如果 WorkRng 什么都不是,则退出 Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") '包含地址和主题的工作表

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


对于 xI = 1 到 xCount

如果 (xWSh.Range("A" & xI) = "") 那么
退出
结束如果
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
使用 ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction =“请阅读此电子邮件。”

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.发送
结束
如果 (xI = xCount) 那么

退出

结束如果

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

下一页


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

END SUB

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你好阳光
非常感谢您的努力....非常感谢
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我们可以固定范围吗? 在宏观上它的自我
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您好!

妈妈 plik z 6 arkuszami。 Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela。 Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
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你好,帕维尔
为了解决您的问题,以下文章可能对您有所帮助,请查看:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

谢谢!
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这次真是万分感谢! 我会在假期回来后尽快测试它。 还有一个问题。 使用 Activex 按钮(根本没有操作)运行 vba 代码时遇到问题,即使代码在编辑模式下或通过键盘上的 ctrl+selected 按钮运行时也能完美运行。 我刚刚开始 vba 之旅,没有
知道我做错了什么:/
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你好,帕维尔
您只需将代码复制并粘贴到 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,然后单击 运行 工具栏中的按钮,如下图所示:(备注:在代码中, S1 是包含您要将电子邮件发送到的电子邮件地址的单元格。 请根据您的需要更改它们。)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

请再试一次!
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嗨,

我已经完成了上述所有操作,结果是:除了按钮之外,所有功能都可以完美运行 :) 目前并不真正关心这个 :)

万分感谢!!! 话题关闭:)
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