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在 Excel 中将交叉表（2D）转换为扁平列表：完整指南

作者Kelly修改日期

在处理 Excel 数据时，您经常会遇到交叉表（也称为数据透视表或矩阵表），其中数据以二维格式呈现。然而，许多数据分析和报表任务要求数据采用规范化的列表格式（即“长格式”表格）。本文将为您介绍多种高效方法，轻松将交叉表转换为列表，从而更便捷地进行分析、筛选，并直接用于数据库操作。

将交叉表转换为列表

在 Excel 中将交叉表（二维表）转换为列表

使用 POWER QUERY 将交叉表转换为列表

在 Excel 中，Power Query 是处理大型数据集时最高效的数据转换方式。

  1. 选择您的数据，转到“数据”选项卡，然后单击“从表格/区域”，参见截图：
    单击“来自表格/区域”
  2. 在弹出的“创建表”对话框中，单击“确定”按钮。
    在对话框中单击“确定”
  3. 随后将打开“Power Query 编辑器”窗口。在该窗口中，请选中除第一列（类别）外的所有列标题。
    选择除第一个以外的所有列标题
  4. 然后，单击“转换”>“逆透视列”。Power Query 将自动生成两列新数据：“属性”（原列标题）和“值”（对应单元格内容）。
    单击“转换”>“逆透视列”
  5. 根据需要适当重命名这些列（例如“月份”和“销售额”）。
  6. 接着，单击“主页”>“关闭并加载”，即可将转换后的列表返回到 Excel，扁平列表会出现在新工作表中。
    交叉表已转换为列表
提示：此方法具有动态性，即添加新数据后，您可以刷新查询以自动更新列表。

使用 Kutools for Excel 将交叉表转换为列表

虽然 Power Query 能实现这一操作，但 Kutools for Excel 提供了最快捷、最简便的解决方案，仅需几次单击即可轻松完成。借助 Kutools for Excel 的“转换表格维数”功能，您可迅速将复杂的交叉表转换为结构化列表，或反向操作，全程无需编写公式或执行繁琐的多步转换。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

  1. 选择要转换为列表的表格，然后单击“Kutools” > “区域” > “转换表格维数”。
    单击 Kutools 的“转置表格维度”
  2. 在“转换表格维数”对话框中，勾选“二维表转一维表”选项，在“结果区域”部分选择一个单元格以放置结果，参见截图：
    在对话框中指定选项
  3. 最后，单击“确定”按钮，原始表格将立即转换为扁平列表。
    Kutools 将交叉表转换为列表

使用公式将交叉表转换为列表

如果您还不熟悉 Power Query，或需要适用于旧版 Excel 的解决方案，这些强大的公式能高效地将交叉表数据转换为结构化列表格式。

如需列出类别列，请应用以下公式：

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：此公式本质上通过根据原始交叉表中的列标题数量重复每个行标题，来创建扁平化表格的第一列。

向下拖动公式，直到出现错误值为止，即可获取该类别中的所有项目。参见截图：
用于列出类别列的公式

如需列出月份列，请应用以下公式：

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：此公式会循环重复列标题。对于输出的每一行，它按顺序选取下个月，并在上月后重新开始。

向下自动填充公式，覆盖所有所需行，并确保其范围与原始类别列的行数保持一致。
用于列出月份列的公式

如需列出所有其他数据，请应用以下公式：

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：此公式从 2D 表（矩阵）中提取值，并以垂直列表形式系统地显示，将每个行标题与所有列标题一一匹配。

向下拖动公式，直至所有数据提取完毕。参见截图：
用于列出其他数据的公式

结论

对大多数用户而言，Power Query 在将交叉表转换为列表时，完美平衡了强大功能、灵活性与可维护性。对于已安装 Kutools 的用户，它提供了最简便的解决方案；而在没有其他工具可用时，公式依然是一种可行的选择。

请选择最适合您技术水平、Excel 版本以及执行此转换频率的方法。对于定期报表或仪表板，Power Query 的刷新功能使其在大多数场景下成为首选。如果您希望探索更多 Excel 技巧，我们的网站提供数千篇实用教程，助您轻松精通 Excel。

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