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在Excel中将交叉表（二维表）转换为平面列表：完整指南

Author Kelly Last modified

在处理Excel数据时，经常会遇到交叉表（也称为数据透视表或矩阵表），其中数据以二维格式排列。然而，许多数据分析和报表任务需要数据以规范化的列表格式呈现（即“长格式”表格）。本文将介绍多种高效的方法，将交叉表转换为列表，从而更方便地进行分析、筛选以及在数据库中使用。

Convert a Crosstab to list

在Excel中将交叉表（二维表）转换为列表

使用POWER QUERY将交叉表转换为列表

在Excel中，Power Query是转换数据最有效的方式，尤其是在处理大型数据集时。

  1. 选择您的数据并转到“数据”选项卡，然后点击“从表格/区域”，请参见截图：
    click From Table/Range
  2. 在弹出的“创建表”对话框中，点击确定按钮。
    click OK in the dialog box
  3. 随后会打开一个“Power Query编辑器”窗口。在窗口中，选择除第一个（分类）之外的所有列标题。
    select all the column headers except the first one
  4. 接着，点击“转换”>“逆透视列”。Power Query将创建两列新列：“属性”（您之前的列标题）和“值”（单元格值）。
    click on Transform > Unpivot Columns
  5. 根据需要重命名这些列（例如，“月份”和“销售额”）。
  6. 然后，点击“主页”>“关闭并加载”以将转换后的列表返回到Excel。平面列表将出现在新的工作表中。
    a Crosstab is converted to list
提示：此方法是动态的，意味着如果添加了新数据，您可以刷新查询以自动更新列表。

使用Kutools for Excel将交叉表转换为列表

虽然Power Query可以实现这一功能，但Kutools for Excel提供了最快捷、最简单的解决方案，只需几次点击即可完成。借助Kutools for Excel的“转换表格维数”功能，您可以快速将复杂的交叉表转换为结构化列表，反之亦然，无需编写公式或经历多步转换操作。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要转换为列表的表格。然后，点击“Kutools”>“区域”>“转换表格维数”。
    click Transpose Table Dimension of kutools
  2. 在“转换表格维数”对话框中，勾选“二维表转一维表”选项，在“结果范围”部分，选择一个单元格放置结果，请参见截图：
    specify the options in the dialog box
  3. 最后，点击确定按钮，您将看到原始表格已转换为平面列表。
    a Crosstab is converted to list by kutools

通过使用公式将交叉表转换为列表

如果您还不习惯使用Power Query，或者需要适用于旧版Excel的解决方案，这些强大的公式将有效地将您的交叉表数据转换为结构化列表格式。

对于列出分类列，请应用以下公式：

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：该公式本质上通过重复每个行标题来创建扁平化表格的第一列，重复次数取决于原始交叉表中的列标题数量。

向下拖动公式以获取分类列的所有项目，直到显示错误值为止。请参见截图：
formual to list the category column

对于列出月份列，请应用以下公式：

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：该公式循环遍历您的列标题。对于输出的每一行，它按顺序选取下一个月份，并在最后一个月份之后重新开始。

向下自动填充公式以填充所有必需的行，确保范围与原始分类列的行数匹配。
formual to list the month column

对于列出所有其他数据，请应用以下公式：

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
提示：该公式从二维表（矩阵）中提取值，并以垂直列表形式显示，系统地将每个行标题与每个列标题匹配。

向下拖动公式，直到提取所有数据为止。请参见截图：
formual to list the other data

结论

对于大多数用户来说，Power Query在将交叉表转换为列表时提供了强大、灵活且易于维护的理想平衡。Kutools为已安装它的用户提供最简单的解决方案，而当没有其他工具可用时，公式仍然是可行的选择。

选择最适合您的技术熟练程度、Excel版本以及执行此转换频率的方法。对于定期报告或仪表板，Power Query的刷新功能使其在大多数情况下成为明显赢家。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供数千个教程，帮助您掌握Excel。

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