在Excel中将交叉表（二维表）转换为平面列表：完整指南

在处理Excel数据时，经常会遇到交叉表（也称为数据透视表或矩阵表），其中数据以二维格式排列。然而，许多数据分析和报表任务需要数据以规范化的列表格式呈现（即“长格式”表格）。本文将介绍多种高效的方法，将交叉表转换为列表，从而更方便地进行分析、筛选以及在数据库中使用。

在Excel中将交叉表（二维表）转换为列表

• 通过使用Power Query
• 通过使用Kutools for Excel
• 通过使用公式

使用POWER QUERY将交叉表转换为列表

在Excel中，Power Query是转换数据最有效的方式，尤其是在处理大型数据集时。

1. 选择您的数据并转到“数据”选项卡，然后点击“从表格/区域”，请参见截图：
   
2. 在弹出的“创建表”对话框中，点击确定按钮。
   
3. 随后会打开一个“Power Query编辑器”窗口。在窗口中，选择除第一个（分类）之外的所有列标题。
   
4. 接着，点击“转换”>“逆透视列”。Power Query将创建两列新列：“属性”（您之前的列标题）和“值”（单元格值）。
   
5. 根据需要重命名这些列（例如，“月份”和“销售额”）。
6. 然后，点击“主页”>“关闭并加载”以将转换后的列表返回到Excel。平面列表将出现在新的工作表中。
   

使用Kutools for Excel将交叉表转换为列表

虽然Power Query可以实现这一功能，但Kutools for Excel提供了最快捷、最简单的解决方案，只需几次点击即可完成。借助Kutools for Excel的“转换表格维数”功能，您可以快速将复杂的交叉表转换为结构化列表，反之亦然，无需编写公式或经历多步转换操作。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要转换为列表的表格。然后，点击“Kutools”>“区域”>“转换表格维数”。
   
2. 在“转换表格维数”对话框中，勾选“二维表转一维表”选项，在“结果范围”部分，选择一个单元格放置结果，请参见截图：
   
3. 最后，点击确定按钮，您将看到原始表格已转换为平面列表。
   

通过使用公式将交叉表转换为列表

如果您还不习惯使用Power Query，或者需要适用于旧版Excel的解决方案，这些强大的公式将有效地将您的交叉表数据转换为结构化列表格式。

对于列出分类列，请应用以下公式：

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下拖动公式以获取分类列的所有项目，直到显示错误值为止。请参见截图：

对于列出月份列，请应用以下公式：

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下自动填充公式以填充所有必需的行，确保范围与原始分类列的行数匹配。

对于列出所有其他数据，请应用以下公式：

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)

向下拖动公式，直到提取所有数据为止。请参见截图：

结论

对于大多数用户来说，Power Query在将交叉表转换为列表时提供了强大、灵活且易于维护的理想平衡。Kutools为已安装它的用户提供最简单的解决方案，而当没有其他工具可用时，公式仍然是可行的选择。

选择最适合您的技术熟练程度、Excel版本以及执行此转换频率的方法。对于定期报告或仪表板，Power Query的刷新功能使其在大多数情况下成为明显赢家。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供数千个教程，帮助您掌握Excel。

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