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如何在Excel中对链接数据进行排序并保留公式?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果一系列单元格包含某些公式或链接到同一工作表中的其他单元格,那么在对这些单元格进行排序时,链接的数据会发生变化,如下图所示。本文将介绍在Excel中对链接数据进行排序并保留公式的方法。

original data arrow right sort linked data and keep formulas

使用快捷键对链接数据进行排序并保留公式

使用Kutools for Excel对链接数据进行排序并保留公式good idea3


使用快捷键对链接数据进行排序并保留公式

要对链接数据进行排序并保留公式而不改变其内容,可以将公式中的引用更改为绝对引用,然后对数据进行排序。这样即使顺序发生变化,数据仍会保留公式。

选择公式单元格,在编辑栏中选择公式,并按F4键将引用更改为绝对引用。

提示:如果一个单元格中有多个引用,则需要逐一选择并按 F4 键在编辑栏中更改引用。
press F4 key to toggle to absolute reference

然后逐一将其他公式单元格中的引用更改为绝对引用。

original data arrow right change the references in other formula cells to absolute one by one

 

现在,公式在排序过程中得以保留。


使用Kutools for Excel对链接数据进行排序并保留公式

逐一更改引用非常耗时,但使用Kutools for Excel中的转换单元格引用工具,您可以快速将某个区域内的所有引用转换为所需的绝对引用。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要更改引用的单元格,点击 Kutools > 更多(在“公式”组中) > 转换单元格引用.
click Convert Refers feature of kutools

2. 在弹出的 转换单元格引用 对话框中,勾选 至绝对 选项。见截图:
check To absolute option in the dialog box

3. 点击确定。然后所有选定区域都已转换为绝对引用。

4. 接下来,您可以对数据进行排序。

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