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在 Excel 中进行随机样本选择（完整指南）

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

是否曾经因为Excel中的数据过多而感到不知所措，只想随机挑选一些项目进行分析？这就像是试图从一个巨大的罐子里品尝糖果！本指南将通过简单的步骤和公式帮助您选择随机样本，无论是数值、行，还是从列表中挑选不重复的项目。此外，对于那些想要超快速方法的人，我们还为您准备了一个很酷的工具。加入我们，让Excel变得简单又有趣！

Make random sample selection

使用公式选择随机样本

在本节中，我们收集了各种公式，以帮助您根据需求选择不同类型的随机样本。例如，您可以从数据区域中随机选择行，或者从列表中选择随机值（有或没有重复项）。此外，如果您使用的是 Excel 365 或 2021 版本，我们将向您介绍新功能，这些功能可以帮助您轻松地从列表中选择随机值。

使用 RAND 函数选择随机值/行

假设您有一个如以下截图所示的数据范围 A1:D53，要从其中一列中随机选择值，或从整个数据范围中随机选择行，您可以尝试以下操作。

注意：本节提供的方法将直接更改原始数据的顺序，因此建议为您的数据创建备份。

sample data

步骤 1：添加辅助列
  1. 首先，您需要在数据范围内添加一个辅助列。在这种情况下，我选择了单元格 E1（数据范围最后一列标题单元格相邻的单元格），输入列标题，然后在单元格 E2 中输入以下公式并按 Enter 获取结果。
    提示：RAND 函数将生成介于 0 和 1 之间的随机数。
    =RAND()
    apply RAND function to create a helper column
  2. 选择该公式单元格。然后双击 填充柄 （单元格右下角的绿色小方块）以将此公式填充到辅助列的其余单元格中。
步骤 2：对辅助列进行排序
  1. 选择数据范围和辅助列，转到 数据 选项卡，点击 排序.
    go to the Data tab, click on Sort
  2. 在 排序 对话框中，您需要：
    1. 按辅助列（在我们的示例中为“辅助列”）排序。
    2. 基于单元格值进行排序。
    3. 选择所需的排序顺序。
    4. 点击 确定 按钮。见截图。
      specify the options in the Sort dialog box

现在，整个数据范围已按辅助列排序。

步骤 3：复制并粘贴随机行或值以获取结果

排序后，原始数据范围中的行将以随机顺序排列。现在，您可以简单地选择前 n 行，其中 n 是您希望选择的随机行数。然后按 Ctrl + C 复制所选行，并将其粘贴到您想要的位置。

提示：如果只想从某一列中随机选择值，只需选择该列中的前 n 个单元格即可。

select values from one of the columns, simply select the top n cells

注意事项：
  • 要刷新随机值，请按 F9 键。
  • 每次刷新工作表时（例如添加新数据、修改单元格、删除数据等），公式结果都会自动更改。
  • 如果不再需要辅助列，可以将其删除。
  • 如果您正在寻找一种更简便的方法，可以考虑尝试“随机选择 功能，来自 Kutools for Excel。只需点击几下，它就可以让您轻松地从指定范围中随机选择单元格、行甚至列。 点击此处开始 Kutools for Excel 的 30 天免费试用.
    Select Range Randomly by kutools

使用 RANDBETWEEN 函数从列表中选择随机值

上述方法要求您在排序后手动选择并复制数据范围中的行数或值。如果您想从列表中自动生成指定数量的随机值，本节中的方法可以帮助您完成。

  1. 在这种情况下，我需要从范围 B2:B53 中生成 7 个随机值。我选择空白单元格 D2，输入以下公式并按 Enter 获取 B 列中的第一个随机值。 
    =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)
    Select random values from a list with the RANDBETWEEN function
  2. 然后选择这个公式单元格并拖动它的 填充柄 向下直到生成其余的 6 个随机值。
    drag and fill the formula to other cells
注意事项：
  • 在公式中，$B2:$B53 是您要从中选取随机样本的范围。
  • 要刷新随机值，请按 F9 键。
  • 如果列表中有重复项，则结果中可能会出现重复值。
  • 每次刷新工作表时（例如添加新数据、修改单元格、删除数据等），随机结果会自动更改。

从列表中选择无重复的随机值

上述方法可能导致结果中出现重复的随机值。以上述相同的例子为例，要从列表中获取无重复的随机值，您可以尝试本节中的方法。

步骤 1：添加辅助列
  1. 首先，您需要在要选取随机样本的列旁边创建一个辅助列。在这种情况下，我选择单元格 C2（B 列第二个单元格相邻的单元格），输入以下公式并按 Enter.
    提示：RAND 函数将在 0 和 1 之间生成一个随机数。
    =RAND()
    create a helper column
  2. 选择该公式单元格。然后双击 填充柄 （单元格右下角的绿色小方块）以将此公式填充到辅助列的其余单元格中。
步骤 2：从列表中获取无重复的随机值
  1. 选择辅助列第一个结果单元格相邻的单元格，输入以下公式并按 Enter 获取第一个随机值。 
    =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)
    use a formula to get random values without duplicates
  2. 然后选择这个公式单元格并拖动它的 填充柄 向下以获取随机数量的值。
    drag and fill the formula to other cells
注意事项：
  • 在公式中，$B2:$B53 是您要从中选取随机样本的列。而 $C2:$C53 是辅助列的范围。
  • 要刷新随机值，请按 F9 键。
  • 结果将不包含重复值。
  • 每次刷新工作表时（例如添加新数据、修改单元格、删除数据等），随机结果会自动更改。

在 Excel 365/2021 中从列表中选择随机值

如果您使用的是 Excel 365 或 2021，您可以应用新的函数“SORTBY”和“RANDARRAY”来轻松生成 Excel 中的随机样本。

步骤 1：添加辅助列
  1. 首先，您需要在数据范围内添加一个辅助列。在这种情况下，我选择单元格 C2（要从中选取随机值的列的第二个单元格相邻的单元格），输入以下公式并按 Enter 获取结果。 
    =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))
    Select random values in Excel 365/2021
    注意事项
    • 在公式中，B2:B53 是您要从中选取随机样本的列表。
    • 如果您使用的是 Excel 365，在按下 Enter 键后，将自动生成一系列随机值。
    • 如果您使用的是 Excel 2021，在获取第一个随机值后，选择公式单元格并向下拖动填充柄以获取所需数量的随机值。
    • 要刷新随机值，请按 F9 键。
    • 每次刷新工作表时（例如添加新数据、修改单元格、删除数据等），随机结果会自动更改。
步骤 2：复制并粘贴随机值以获取结果

在辅助列中，您现在可以简单地选择前 n 个单元格，其中 n 是您希望选择的随机值的数量。然后按 Ctrl + C 复制所选值，右键单击空白单元格，并从上下文菜单的粘贴选项部分中选择值。

Copy and paste the random values to static values

注意事项：
  • 要从指定范围中自动生成指定数量的随机值或行，请在单元格中输入表示要生成的随机值或行数的数字（在此示例中为 C2），然后应用以下公式之一。
    从列表中生成随机值：
    =INDEX(SORTBY(B2:B53, RANDARRAY(ROWS(B2:B53))), SEQUENCE(C2))
    如您所见，每次更改样本数量时，都会自动生成相应数量的随机值。
    从范围中生成随机行：
    要从指定范围中自动生成指定数量的随机行，请应用此公式。
    =INDEX(SORTBY(A2:B53, RANDARRAY(ROWS(A2:B53))), SEQUENCE(C2), {1,2,3})
    提示：公式末尾的数组 {1,2,3} 需要与您在 C2 中指定的数字匹配。如果您想生成 3 个随机样本，不仅需要在单元格 C2 中输入数字 3，还必须将数组指定为 {1,2,3}。要生成 4 个随机样本，请在单元格中输入数字 4 并将数组指定为 {1,2,3,4}。

只需点击几下即可使用便捷工具选择随机样本

上述方法要求您记住并使用公式，这对某些 Excel 用户来说是痛苦的。在这里，我想向您推荐 Kutools for Excel 的 随机选择功能。使用此功能，您只需点击几下即可轻松选择随机样本。它可以随机选择不仅值和行，还可以选择列。

安装 Kutools for Excel 后，点击 Kutools > 选择 > 随机选择，然后您需要如下配置。

  • 选择要从中选取随机值、行或列的列或范围。
  • 在随机排序/选择范围对话框中，指定要选择的随机值的数量。
  • 在选择类型部分选择一个选项。
  • 点击 确定.
    steps to select random sample by kutools

结果

我在“要选中的个数”部分指定了数字 5，并在“选择类型”部分选择了“选择随机行”选项。结果，在指定范围内将随机选择 5 行数据。然后，您可以将这些选定的行复制并粘贴到任何您想要的地方。

select random data by kutools

注意事项：
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