如何在 Excel 中对列进行总计（7 种方法）

Excel 是任何管理数据的人的必备工具。无论您是经验丰富的专业人士还是初学者，汇总列是一项您经常会用到的基本技能。在财务预算、销售分析或库存跟踪等场景中，求和操作尤其有用，因为这些情况下汇总数值至关重要。

要快速查看一列数字的总和，只需选择包含数字的列，并观察 Excel 窗口右下角状态栏上显示的总和即可。

然而，如果您需要将总和显示在 Excel 电子表格内，本指南提供了以下实用方法：

• 使用自动求和命令
• 使用 SUM 函数
• 使用快捷键
• 使用命名区域
• 通过将数据转换为 Excel 表格

• 仅对列中的筛选（可见）单元格求和
• 基于条件的条件求和

使用自动求和命令对列进行总计

自动求和是 Excel 中一个快速且用户友好的功能，旨在通过单击计算列或行的总和。此功能特别适用于那些不想记住或手动输入公式的人。

1. 选择需要汇总的数字下方的空白单元格。
2. 转到“开始”选项卡，在“编辑”组中，点击“自动求和”按钮。
3. Excel 将自动插入 SUM 函数并选择包含数字的区域。按“Enter”键以汇总该列。

   

使用 SUM 函数对列进行求和

SUM 函数是 Excel 中一个基本且多功能的公式，允许精确控制哪些单元格被汇总。它非常适合熟悉输入公式并需要灵活性的用户。

1. 点击您希望显示总计的单元格。
2. 输入 =SUM(，然后选择您想要汇总的单元格区域。例如，根据我们的示例，以下公式将显示在公式栏中：

   =SUM(B2:B6

   

   提示：如果您正在处理非常长的列，可以在 SUM 函数中手动输入范围，例如“=SUM(B2:B500)”。或者，在输入 =SUM( 后，您可以选择列中的第一个数字，然后按“Ctrl”+“Shift”+“↓”（向下箭头）以快速选择整个列。
3. 按“Enter”键显示总计。

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

使用快捷键对列进行加总

快捷键“ALT”+“=”是一种快速汇总列的方法，结合了自动求和的便利性和键盘快捷键的速度。它非常适合希望通过快捷键提高效率的用户。

1. 选择需要汇总的数字下方的空白单元格。
2. 按“ALT”+“=”。
3. Excel 会自动选择相邻的上方单元格进行求和。按“Enter”确认选择并计算总和。

   

使用命名区域获取列的总计

在 Excel 中，使用命名区域来汇总列可以简化公式，使其更易于理解和维护。当处理大型数据集或复杂电子表格时，这种技术尤其有价值。通过为一组单元格分配名称，您可以避免像“A1:A100”这样的单元格引用带来的困惑，而是使用像“SalesData”这样有意义的名称。让我们探讨如何有效地利用命名区域来汇总 Excel 中的列。

1. 选择您要汇总的单元格区域。
2. 在“名称框”中输入所选区域的名称并按“Enter”。

   

3. 点击您希望显示命名区域总计的单元格。
4. 使用命名区域输入 SUM 公式。例如，如果您的命名区域标记为“sales”，则公式为：

   =SUM(sales)

5. 按“Enter”键显示总计。

   

通过将数据转换为 Excel 表格来汇总列

Excel 表格不仅仅是整理数据的方式。它们还带来了许多好处，尤其是在执行诸如汇总列之类的计算时。这种方法对于动态数据集特别有用，因为经常添加或删除行。通过将数据转换为 Excel 表格，您可以确保求和计算会自动更新以包括任何新添加的数据。

1. 点击数据集中的任意单元格。
2. 按“Ctrl”+“T”。
3. 在“创建表格”对话框中，确认数据范围并勾选表格是否有标题的复选框。然后点击“确定”。

   

4. 点击您要汇总的列中的任意单元格，在“表格设计”选项卡中，勾选“汇总行”复选框。

   

5. 表格底部将添加一个汇总行。为了确保获得总和，请选择新行中的数字并点击旁边的下拉箭头。然后从下拉菜单中选择“求和”选项。

   

自定义列求和方法

Excel 提供了一系列功能以满足更定制化的数据分析需求。在本节中，我们将深入探讨两种专门的列求和方法：仅对筛选（可见）单元格求和以及基于特定条件的条件求和。

仅对列中的筛选（可见）单元格求和

在处理大型数据集时，通常会过滤掉某些行以专注于特定信息。然而，对筛选后的列使用标准的 SUM 函数可能会返回所有行的总和，包括被筛选隐藏的行。要仅对可见单元格求和：

步骤 1：对列应用筛选器以仅显示需要汇总的数据

1. 点击数据中的任意单元格，然后转到“数据”选项卡并点击“筛选”按钮。提示：点击后，您会注意到该按钮呈现按下状态。
2. 点击要筛选的列标题中的下拉箭头。
3. 在下拉菜单中，取消选择“全选”。然后选择您要筛选的具体值。点击“确定”以应用这些筛选器并更新数据视图。

   

步骤 2：使用“自动求和”命令

1. 选择需要汇总的数字下方的空白单元格。
2. 转到“开始”选项卡，在“编辑”组中，点击“自动求和”按钮。
3. Excel 将自动插入 SUBTOTAL 函数并选择列中的可见数字。按“Enter”键以仅汇总可见数字。

   

基于条件的条件求和

Excel 中的 SUMIF 函数是一个强大的公式，能够根据特定条件对单元格进行求和。在本节中，我们将通过一个示例演示如何使用 SUMIF 函数计算水果的总数量。

1. 点击您希望显示条件求和结果的单元格。
2. 输入以下公式。

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   提示：此公式对范围“C2:C8”中符合条件的值进行求和，其中范围“A2:A8”中标记为“Fruits”的对应单元格会被计算在内。

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

以上是与在 Excel 中汇总列相关的所有内容。我希望您觉得本教程有所帮助。如果您想探索更多 Excel 技巧，请点击这里访问我们包含数千篇教程的广泛集合。

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