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如何在 Excel 中根据单元格的值自动插入行？

作者孙修改日期
根据单元格值自动插入行
假设您有一组数据，希望在 Excel 中根据某个特定值（例如在零值下方）自动插入空白行，如下图所示。Excel 本身没有直接方法可完成此任务，但我可以为您提供一段宏代码，以在 Excel 中根据特定值自动执行插入行。
使用 VBA 根据单元格值在下方插入行

使用 Kutools for Excel 根据单元格值在上方插入行好主意3

使用 VBA 根据单元格值在下方插入行

要通过运行 VBA 根据单元格值插入行，请按以下步骤操作：

1. 同时按下 Alt + F11 键，即可弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，然后将下方的 VBA 代码粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA：根据单元格的值在其下方插入行。

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 单击 F5 键或运行按钮后，将弹出一个对话框，请选择包含零值的列。参见截图：
用于选择数据列表的VBA代码

4. 单击确定，空白行将自动插入到零值下方。
将根据条件插入空白行

提示：

1. 如果希望根据其他值插入行，只需在 VBA 代码中将 0 替换为任意所需值即可：If Rng.Value = "0" Then。

2. 若希望在零值或其他数值上方插入行，可使用下方的 VBA 代码。

VBA：在零值上方插入行：

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

根据特定值在上方插入行

使用 Kutools for Excel 根据单元格值在上方插入行

如果您不熟悉 VBA，可以尝试使用 Kutools for Excel 的选择指定单元格工具，轻松完成上述插入行操作。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选择您要从中查找特定单元格的数据列表，然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见截图：
点击Kutools的“选择特定单元格”功能

2. 在弹出的对话框中，勾选整行选项，然后从等于下拉列表中选择指定类型，并在右侧文本框中输入要查找的值。参见截图：
在对话框中设置选项

3. 单击确定后，将弹出一个提示所选行数的对话框，直接关闭即可。

4. 将光标置于任意已选行上，右键单击，然后从上下文菜单中选择插入。参见截图：
右键单击所选行，然后从上下文菜单中选择“插入”

现已根据指定值在上方插入了行。
根据特定值在上方插入了行

插入行根据单元格值在上方插入

 

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