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如何在Excel工作表中比较两个电子邮件地址列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

假设工作表中有两个电子邮件地址列表,现在您想找出同时存在于两列电子邮件中的地址。如果B列中的电子邮件地址也存在于A列中,则会在C列对应的电子邮件地址旁边显示“匹配找到”的文本,如下图所示。本文将介绍一些在Excel中解决此问题的有效方法。

compare two lists of email addresses

使用公式比较两个电子邮件地址列表并找出相同的地址

使用Kutools for Excel比较两个电子邮件地址列表并选择或高亮显示相同的地址


使用公式比较两个电子邮件地址列表并找出相同的地址

以下公式可以帮助您找出同时存在于A列和B列的电子邮件地址,请按照以下步骤操作:

1. 在要输出结果的空白单元格中输入此公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,B2)>0, "匹配找到",""), 然后向下拖动填充柄以获取结果。

2. 如果B列中的电子邮件地址存在于A列中,则在C列对应电子邮件地址旁边会显示“匹配找到”文本,见截图:

apply a formula to compare two lists of Email addresses


使用Kutools for Excel比较两个电子邮件地址列表并选择或高亮显示相同的地址

如果您安装了Kutools for Excel,通过其“选择相同和不同单元格”功能,您可以快速选择同时位于两列中的相同电子邮件地址。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 选择要比较并找出相同电子邮件地址的两列,然后点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格,见截图:

click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在“选择相同和不同单元格”对话框中,请执行以下操作:

(1.) 如果所选数据包含标题,请勾选“数据包含标题”

(2.) 然后从“方式”部分选择“按行”;

(3.) 接着从“查找”部分选择“相同值”;

(4.) 最后,您可以根据需要在“对选中结果的处理”部分选择一种背景色或字体颜色来高亮显示所选单元格。

specify options in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮,存在于两个列表中的相同电子邮件地址已被选中并在A列中高亮显示,见截图:

the same Email addresses which exist in two lists are selected and highlighted

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