KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Excel 中创建时间轴(里程碑)图表模板?

作者Kelly修改日期

您是否尝试过用时间线图或里程碑图表来标记项目中的关键时间节点?本文将为您详细介绍如何在 Excel 中创建这类图表,并将其保存为可重复使用的图表模板。

第 1 部分:为创建时间线图准备数据

第 2 部分:在 Excel 中创建时间线图

第 3 部分:在 Excel 中将时间线图保存为模板


蓝色右箭头气泡第 1 部分:为创建时间轴/里程碑图表准备数据

第一部分将指导您在 Excel 中为创建时间轴/里程碑图表做好数据准备。

步骤 1:准备一张表格,并按如下截图所示输入原始数据:

准备表格数据

步骤 2:在 E 列中为每个事件填入高度值,建议混合使用正数与负数,以增强视觉层次感。

步骤 3:为每个事件指定轴值。在 F2 单元格中输入 =A 2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25,然后向下拖动填充柄,将公式快速应用至所需范围。

使用公式为每个事件指定轴值

步骤 4:为每个事件指定标签值。在 G2 单元格中输入 =OFFSET(D2,ROW()-ROW(G2),0,1,1),然后向下拖动填充柄,将此公式快速应用到所需范围。

使用公式为每个事件指定标签值

然后您将得到一张与下图类似的表格:

已创建辅助数据列


蓝色右箭头气泡第 2 部分:在 Excel 中创建时间轴/里程碑图表

第一部分中,我们已为您准备了一张用于创建时间轴/里程碑图表的表格(参见上方截图)。本部分将一步步引导您在 Excel 中轻松创建专业的时间轴/里程碑图表。

步骤 1:不要选择表格中的任何内容,单击插入 > 散点图(或在 Excel 2013 中点击 )Insert Scatter(X, Y) 或气泡图按钮)> 散点图。请参见下方截图:

在“插入”选项卡下点击散点图类型

步骤 2:右键单击空白图表,从右键菜单中选择选择数据

从右键菜单中点击“选择数据”

步骤 3:在打开的“选择数据源”对话框中,单击添加按钮,然后在“编辑数据系列”对话框中,

(1)在系列名称框中输入该系列的名称,例如时间轴

(2)在 范围 F2:F14 中,将“轴”列指定为 X 值,位于 X 轴系列值框中;

(3)在 范围 E2:E14 中,将“高度”列指定为 Y 值,位于 Y 轴系列值框中;

(4)单击两个确定按钮,即可关闭两个对话框。

在“选择数据源”对话框中指定数据系列

步骤 4:为散点图添加误差线:

  1. 在 Excel 2013 中,选择散点图,然后单击设计> 添加图表元素> 误差线> 其他误差线选项
  2. 在 Excel 2007 和 2010 中,选择散点图后,单击布局 > 误差线 > 其他误差线选项

步骤 5:在弹出的“设置误差线格式”对话框/窗格中,单击垂直误差线选项卡,勾选负偏差无线端百分比选项,并在百分比框中输入 100%,然后关闭该对话框或窗格。

Excel 2013 及更高版本:
在 Excel 2013 的“设置误差线格式”窗格中设置选项
Excel 2007 和 2010:
在 Excel 2010 的“设置误差线格式”对话框中设置选项

步骤 6:转到散点图,单击误差线上方任意一条水平线,然后按下 Delete 键。

点击误差线上方任意水平线,然后按 Delete 键

步骤 7:右键单击任意数据点,从右键菜单中选择添加数据标签

接着双击任意一个数据标签,在编辑栏中输入=,选择“标签”列中对应的标签,然后按 Enter 键。重复此操作,即可逐一更新每个数据点的标签。

从右键菜单中点击“添加数据标签”

步骤 8:双击任意一个数据点,然后右键单击,在右键菜单中选择设置数据点格式

从右键菜单中点击“设置数据点格式”

步骤 9:为选择数据点添加图片或照片:

  1. 在 Excel 2013 的“设置数据点格式”窗格中,单击填充与线条选项卡 > 标记> 标记选项> 内置,然后单击类型框,从下拉列表中指定图像图标;
  2. 在 Excel 2010/2007 的“设置数据点格式”对话框中,单击标记选项选项卡 > 内置,然后单击类型框,从下拉列表中选择所需的图像图标。

Excel 2013 及更高版本:
在 Excel 2013 的“设置数据点格式”窗格中指定图像图标

Excel 2007 和 2010:
在 Excel 2010 的“设置数据点格式”对话框中指定图像图标

步骤 10:在“插入图片”对话框中,找到要为所选数据点添加的图像或照片,然后点击插入按钮。

选择要为所选数据点添加的图像

注意事项:

(1)插入图表后无法调整图片大小,因此务必在第 9 步之前准备好尺寸合适的图片。

(2)也可以通过以下方式插入图片:选择散点图后,单击插入> 图片,找到对应图片,即可在图表中调整大小并移动位置。

步骤 11:重复步骤 8 至步骤 10,为每个数据点逐一添加图片,然后关闭“设置数据点格式”对话框/窗格。


蓝色右箭头气泡第 3 部分:在 Excel 中将时间轴/里程碑图表保存为模板

本部分将为您演示如何在 Excel 中轻松将时间线图另存为图表模板。

步骤 1:将时间轴/里程碑图表保存为图表模板:

  1. 在 Excel 2013 中,右键单击时间线图,然后从右键菜单中选择另存为模板
  2. 在 Excel 2007 和 2010 中,单击时间线图以激活图表工具,然后依次单击设计 > 另存为模板

步骤 2:在弹出的“保存图表模板”对话框中,于文件名框中输入模板名称,然后单击保存按钮。

将时间线图表另存为图表模板



蓝色右箭头气泡相关文章:

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱